Наверное, каждый человек, который хотя бы один день работал на «хозяина», желает заняться собственным бизнесом и быть самому себе начальником. Но для того чтобы открыть своё дело, которое будет приносить хороший заработок, нужно правильно выставить финансовую модель хозяйственной деятельности.
Финансовая модель деятельности предприятия
Для чего это необходимо? Чтобы иметь правильное представление о будущем доходе, о том, какой уровень будут иметь постоянные и переменные расходы предприятия, понимать, куда нужно будет стремиться и какую финансовую политику использовать во время принятия решений.
Основой построения успешного бизнеса является его коммерческая составляющая. Согласно экономической теории, деньги – это блага, которые могут и должны порождать новые блага. В случае открытия собственного дела нужно понимать, что его прибыльность должна стоять на первом месте, иначе человек будет заниматься меценатством.
Нельзя работать себе в убыток
Прибыль равняется разнице между доходами и затратами, которые делятся на постоянные и переменные расходы предприятия. В случае когда расходы больше, чем доход, прибыль перевоплощается в убыток. Главной задачей предпринимателя является сделать так, чтобы дело приносило максимальный доход при минимальном использовании имеющихся в распоряжении ресурсов.
Это означает, что всегда стоит стремиться продать как можно больше товара или услуг, сокращая при этом уровень затрат предприятия.
Если с доходом более-менее всё понятно (сколько изготовил, сколько продал), то с расходами куда всё сложнее. В этой статье рассмотрим постоянные и переменные расходы, а также то, как оптимизировать затраты и найти золотую середину.
В этой статье расходы, издержки и затраты, так же, как и в экономической литературе, будут употребляться в качестве слов-синонимов. Итак, какие же существуют виды затрат?
Виды расходов
Все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные расходы. Такое разделение позволяет осуществлять оперативное проведение бюджетирования и планирования необходимых ресурсов для ведения хозяйственной деятельности предприятия.
Постоянные издержки – это такие затраты, уровень которых не зависит от объёмов выпущенной продукции. То есть независимо от того, сколько единиц товара вы изготовите, ваши постоянные издержки не изменятся.
Переменные и условно постоянные расходы по-разному влияют на производственную деятельность. Почему условно постоянные? Потому что не все виды расходов можно отнести к постоянным, так как они время от времени могут менять свои свойства и порядок учёта.
Что переменные и постоянные расходы включают в себя?
К примеру, к таким расходам можно отнести заработную плату административно-управленческого персонала, но в случае, если они получают деньги вне зависимости от финансовых результатов работы предприятия. Несмотря на то, что на Западе менеджеры давно зарабатывают на своих управленческих и организаторских качествах, увеличивая клиентскую базу и расширяя рынки, на большинстве предприятий Российской федерации начальники разных структур получают стабильный ежемесячный заработок без привязки к результатам работы.
Это ведёт к тому, что у человека просто нет стимула что-то улучшать в своей работе. Из-за этого продуктивность труда находится на низком уровне, а стремление идти вперёд, к новым технологическим процессам стоит вообще на нуле.
Постоянные расходы
Кроме заработной платы управленцев, к постоянным расходам можно отнести арендные платежи. Представьте себе, что вы занимаетесь туристическим бизнесом и у вас нет собственного помещения.
В таком случае вы будете вынуждены платить кому-то за аренду коммерческой недвижимости. И никто не говорит, что это наихудший вариант. Себестоимость строительства собственного офиса с нуля очень высока и во многих случаях не окупится даже за 5-10 лет, если бизнес относится к малому или среднему классу.
Поэтому многие предпочитают брать необходимые квадратные метры в качестве аренды. И можно сразу догадаться, что независимо от того, пошёл ваш бизнес удачно или же вы находитесь в глубоком убытке, арендодатель будет требовать ежемесячную оплату, обозначенную договором.
Что может быть в бухгалтерии ещё стабильнее, чем выплата заработной платы? Это начисление амортизации. Любое основное средство должно амортизироваться из месяца в месяц, пока его начальная стоимость не будет равняться нулю.
Способы начисления амортизации могут быть разные, но, конечно, в рамках законодательства. Эти ежемесячные расходы тоже относят к постоянным затратам предприятия.
Таких примеров можно приводить ещё много: услуги связи, коммуникации, вывоз или переработка мусора, обеспечение необходимых рабочих условий и т.д. Главная их особенность – это то, что их легко посчитать как в текущем периоде, так и в будущих.
Переменные расходы
Такими затратами являются те, которые изменяются прямо пропорционально объёму выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Например, есть в статье баланса такая строка, как сырьё и материалы. В них указывается общая стоимость тех средств, которые необходимы предприятию для производственной деятельности.
Предположим, что для выпуска одного деревянного ящика вам нужно 2 квадратных метра древесины. Соответственно, для создания партии из 100 таких единиц продукции вам понадобится 200 кв.м материала. Поэтому такие затраты можно смело относить к переменным.
Заработная плата может относиться не только к постоянным, но и к переменным расходам. Так будет в случаях, когда:
- изменённый объём продукции требует изменения количества занятых в изготовительном процессе сотрудников;
- рабочие получают проценты, которые соответствуют отклонениям в рабочей норме производства.
При таких обстоятельствах достаточно трудно спланировать объём затрат на оплату труда в долгосрочной перспективе, так как он будет зависеть уже минимум от двух факторов.
Также в процессе производственной деятельности происходит расход топлива и различного рода энергетических ресурсов: свет, газ, вода. Если все эти ресурсы используются непосредственно в изготовительном процессе (к примеру, производстве автомобиля), то будет логичным, что большая партия продукции потребует и увеличенного количества потребляемой энергии.
Зачем нужно знать, какие существуют постоянные и переменные расходы?
Безусловно, такая классификация затрат нужна для проведения оптимизации структуры расходов с целью увеличения прибыли. То есть можно сразу понять, на каких издержках можно сэкономить, а какие будут в любом случае, и уменьшить их получится только при сокращении уровня производства. Как выглядит анализ переменных и постоянных расходов?
Предположим, вы производите мебель на промышленном уровне. Статьи затрат у вас следующие:
- сырьё и материалы;
- заработная плата;
- амортизация;
- свет, газ, вода;
- другие.
Пока всё легко и понятно.
Первым делом необходимо разделить всё это на постоянные и переменные расходы.
Постоянные:
- Заработная плата директора, бухгалтеров, экономистов, юристов.
- Амортизационные отчисления.
- Использованная электрическая энергия для освещения.
К переменным же относятся следующие.
- Заработная плата рабочих, нормированное количество которых зависит от объёмов выпускаемой мебели (одна или две смены, количество человек в одном сборочном боксе и т.д.).
- Сырьё и материалы, необходимые для выпуска одной единицы продукции (древесина, металл, ткань, болты, гайки, шурупы и т.п.).
- Газ или же электричество, если эти ресурсы потребляются непосредственно для изготовления мебели. К примеру, это потребление электричества различными станками для сбора мебели.
Влияние расходов на себестоимость продукции
Итак, вы расписали все траты своего бизнеса. Теперь посмотрим, какую роль играют постоянные и переменные расходы в себестоимости. Необходимо перебрать все постоянные расходы и посмотреть, как можно оптимизировать структуру предприятия, чтобы в процессе производства в изготовление было вовлечено меньше управленческого персонала.
Состав постоянных и переменных расходов, указанный выше, показывает, с чего лучше начать. Сэкономить на энергоресурсах можно либо переходом на альтернативные источники, либо при модернизации, с целью повышения уровня КПД оборудования.
После этого стоит и перебрать все переменные затраты, отследить, какие из них более или менее зависят от внешних факторов, а какие можно с уверенностью посчитать.
После того как вы поймёте структуру затрат, вы сможете легко трансформировать любой бизнес под нужды и требования любого владельца и его стратегические планы.
Если ваша цель – снизить стоимость продукции, дабы выиграть несколько позиций на рынке продаж, то стоит больше внимания уделять переменным расходам.
Конечно же, как только вы поймёте, что относится к постоянным и переменным расходам, то уже будете легко ориентироваться и быстро понимать, где нужно "поджать хвосты", а где можно и "распустить пояса".
Финансовое планирование необходимо для нормального функционирования любой компании, прогнозирования эффективности производства и рентабельности всех направлений деятельности. Его основой является развернутая аналитическая картина всех полученных доходов и произведенных затрат, которые классифицируются как постоянные и переменные затраты. Что означают эти термины, по каким признакам идет распределение расходов в организации и почему возникает необходимость подобного разделения, расскажет эта статья.
Что такое затраты в производстве
Составляющие себестоимости любого продукта и есть затраты. Все они разнятся по особенностям формирования, составу, распределению в зависимости от технологии производства и имеющихся мощностей. Для экономиста важно разделить их по элементам затрат, соответствующим статьям и месту возникновения.
Классифицируют расходы по разным категориям. Например, они бывают прямые, т. е. понесенные непосредственно в процессе производства продукта (материалы, работа станков, стоимость энергоносителей и зарплата цехового персонала), и косвенные, пропорционально распределяемые на весь ассортимент продукции. К ним относятся затраты, обеспечивающие обслуживание и функциональность работы компании, например, бесперебойность технологического процесса, коммунальные расходы, зарплата подсобного и управленческого блока.
Кроме подобного разделения, затраты делятся на постоянные и переменные. Именно их мы и рассмотрим детально.
Постоянные затраты производства
Расходы, величина которых не зависит от объема выпущенной продукции, именуются постоянными. Их составляют обычно затраты, жизненно необходимые для нормального осуществления производственного процесса. Это расходы на энергоносители, аренду цехов, отопление, маркетинговые исследования, АУР и другие затраты общехозяйственного назначения. Они постоянны и не меняются даже при кратковременных простоях, ведь арендодатель взимает плату за аренду в любом случае, независимо от непрерывности производства.
Несмотря на то что затраты постоянные остаются неизменными на протяжении определенного (заданного) периода времени, постоянные расходы на единицу продукции изменяются пропорционально произведенному объему. 
К примеру, затраты постоянные составили 1000 рублей, было выпущено 1000 единиц продукта, следовательно, в каждой единице продукции 1 рубль постоянных расходов. Но если выпущено не 1000, а 500 единиц продукта, то доля постоянных затрат в единице товара составит 2 рубля.
Когда постоянные расходы изменяются
Отметим, что затраты постоянные не являются постоянными всегда, поскольку компании развивают производственные мощности, обновляют технологии, увеличивают площади и контингент работающих. В подобных случаях постоянные издержки также изменяются. Проводя экономический анализ, нужно учитывать короткие периоды, когда постоянные расходы остаются постоянными. Если экономисту необходимо проанализировать ситуацию за продолжительный период времени, целесообразнее разбить его на несколько коротких временных отрезков.
Переменные затраты
Кроме постоянных затрат предприятия, существуют переменные. Их величина – значение, изменяющееся при колебаниях объемов выпуска. К переменным относят расходы:
По материалам, используемым в производственном процессе;
По заработной плате цеховых рабочих;
Страховым отчислениям с ФОТ;
Амортизации цехового оборудования;
По эксплуатации автотранспорта, занятого непосредственно в производстве и др.
Переменные расходы изменяются пропорционально количеству выпущенного товара. Например, повышение объема производства в 2 раза невозможно без двойного увеличения общих переменных расходов. Однако при этом расходы на единицу продукции останутся неизменными. Например, при величине переменных затрат на выпуск одной единицы продукта в 20 рублей, для производства двух единиц потребуется 40 рублей.
Затраты постоянные, затраты переменные: деление на элементы
Все затраты – постоянные и переменные - составляют общие издержки предприятия.
Для грамотного отражения затрат в бухучете, калькулирования продажной стоимости изготовленного продукта и осуществления экономического анализа производственной деятельности компании все они учитываются по элементам затрат, разделяя их на:
- запасы, материалы и сырье;
- оплата труда персонала;
- страховые отчисления в фонды;
- износ основных и нематериальных активов;
- прочие.
Все расходы, распределенные по элементам, группируются по статьям затрат и учитываются в категориях постоянных или переменных.
Пример расчета затрат
Проиллюстрируем, как ведут себя расходы в зависимости от изменения объема производства.
| Объем выпуска | постоянные затраты | переменные затраты | общие расходы | цена единицы продукта |
| 0 | 200 | 0 | 200 | 0 |
| 1 | 200 | 300 | 500 | 500 |
| 2 | 200 | 600 | 800 | 400 |
| 3 | 200 | 900 | 1100 | 366,67 |
| 4 | 200 | 1200 | 1400 | 350 |
| 5 | 200 | 1500 | 1700 | 340 |
| 6 | 200 | 1800 | 2000 | 333,33 |
| 7 | 200 | 2100 | 2300 | 328,57 |
Анализируя изменение цены продукта, экономист делает вывод: постоянные расходы в январе не менялись, переменные увеличивались пропорционально повышению объема выпуска товара, а стоимость продукта при этом уменьшалась. В представленном примере снижение цены товара обусловлено неизменностью постоянных затрат. Прогнозируя изменения величин затрат, аналитик может рассчитать стоимость продукта в будущем отчетном периоде.
Такой вопрос может возникнуть у читателя, знакомого с управленческим учетом, который базируется на бухгалтерских данных, но преследует свои цели. Оказывается, некоторые приемы и принципы управленческого учета можно использовать в обычном бухучете, тем самым повышая качество предоставляемой пользователям информации. Автор предлагает ознакомиться с одним из способов управления затратами в бухучете, в чем поможет документ по калькулированию себестоимости продукции .
О системе «директ-костинг»
Управленческий (производственный) учет - управление экономической деятельностью предприятия на основе информационной системы, отражающей все затраты использованных ресурсов. Директ-костинг - это подсистема управленческого (производственного) учета, основанная на классификации затрат на переменные-постоянные в зависимости от изменения объемов производства и учете себестоимости для целей управления только по переменным затратам. Целью применения данной подсистемы является повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.Применительно к производству выделяют простой и развитый директ-костинг. При выборе первого варианта к переменным относят прямые материальные затраты. Все остальные считаются постоянными и относятся суммарно на комплексные счета, а затем по итогам периода исключаются из совокупного дохода. Это доход от реализации произведенной продукции, исчисленный как разница между стоимостью реализованной продукции (выручкой от реализации) и переменной себестоимостью. Второй вариант базируется на том, что к условно-переменным затратам, помимо прямых материальных, относятся в некоторых случаях переменные косвенные расходы и часть постоянных затрат, зависящих от коэффициента использования производственных мощностей.
На этапе внедрения указанной системы на предприятиях используется, как правило, простой директ-костинг. И только после его успешного внедрения бухгалтер может перейти на более сложный развитый директ-костинг. Цель - повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.
Директ-костинг (как простой, так и развитый) отличает одна особенность: приоритет в планировании, учете, калькулировании, анализе и контроле затрат отдается параметрам краткосрочной и среднесрочной перспективы по сравнению с учетом и анализом результатов прошедших периодов.
О сумме покрытия (маржинальном доходе)
Основой методики анализа затрат по системе «директ-костинг» является расчет так называемого маржинального дохода, или «суммы покрытия». На первом этапе определяется сумма «вклада на покрытие» в целом по предприятию. В таблице ниже отразим названный показатель вместе с другими финансовыми данными.Как видим, сумма покрытия (маржинальный доход), представляющая собой разницу между выручкой и переменными затратами, показывает уровень возмещения постоянных затрат и образования прибыли. При равенстве постоянных затрат и суммы покрытия прибыль предприятия равна нулю, то есть предприятие работает безубыточно.
Определение объемов производства, обеспечивающих безубыточную работу предприятия, осуществляется с помощью «модели безубыточности» или установления «точки безубыточности» (называемой также точкой покрытия, точкой критического объема производства). Данная модель строится на основе взаимозависимости между объемом производства, переменными и постоянными затратами.
Точка безубыточности может быть определена расчетным методом. Для этого нужно составить несколько уравнений, в которых отсутствует показатель прибыли. В частности:
B = ПостЗ + ПеремЗ ;
ц x О = ПостЗ + перемС x О ;
ПостЗ = (ц - перемС) x O ;
| O = | ПостЗ | = | ПостЗ | , где: |
| ц - перемС | мд |
ПостЗ - постоянные затраты;
ПеремЗ - переменные затраты на весь объем производства (продаж);
перемС - переменные затраты на единицу продукции;
ц - оптовая цена единицы продукции (без НДС);
О - объем производства (продаж);
мд - сумма покрытия (маржинальный доход) на единицу продукции.
Допустим, что за период переменные затраты (ПеремЗ ) составили 500 тыс. руб., постоянные затраты (ПостЗ ) равны 100 тыс. руб., а объем производства - 400 т. Определение цены безубыточности включает следующие финансовые показатели и расчеты:
- ц = (500 + 100) тыс. руб. / 400 т = 1 500 руб./т;
- перемС = 500 тыс. руб. / 400 т = 1 250 руб./т;
- мд = 1 500 руб. - 1 250 руб. = 250 руб.;
- О = 100 тыс. руб. / (1 500 руб./т - 1 250 руб./т) = 100 тыс. руб. / 250 руб./т = 400 т.
Уровень критической цены реализации, ниже которого возникает убыток (то есть продавать нельзя), рассчитывается по формуле:
ц = ПостЗ / О + перемС
Если подставить цифры, то критическая цена составит 1,5 тыс. руб./т (100 тыс. руб. / 400 т + 1 250 руб./т), что соответствует полученному результату. Бухгалтеру важно следить за уровнем безубыточности не только по цене единицы продукции, но и по уровню постоянных затрат. Их критический уровень, при котором полные затраты (переменные плюс постоянные) равны выручке, считается по формуле:
ПостЗ = O x мд
Если подставить цифры, то верхняя планка этих затрат - 100 тыс. руб. (250 руб. x 400 т). Рассчитанные данные позволяют бухгалтеру не только отслеживать точку безубыточности, но и в определенной степени управлять влияющими на это показателями.
О переменных и постоянных затратах
Разделение всех затрат на указанные виды является методической основой управления затратами в системе «директ-костинг». Причем под этими терминами понимаются условно-переменные и условно-постоянные расходы, признаваемыми таковыми с неким приближением. В бухгалтерском учете, особенно если говорить о фактических затратах, ничего постоянного быть не может, но небольшие колебания затрат можно не учитывать при организации системы управленческого учета. В таблице ниже представлены отличительные характеристики названных в заголовке раздела затрат.| Постоянные (условно-постоянные) расходы | Переменные (условно-переменные) расходы |
|
Затраты на производство и реализацию продукции, не имеющие пропорциональной связи с количеством выпущенной продукции и сохраняющие относительно постоянную величину (повременная оплата труда и страховые взносы, часть расходов на обслуживание и управление производством, налоги и отчисления в различные фонды) | Затраты на производство и реализацию продукции, изменяющиеся пропорционально количеству выпущенной продукции (технологические затраты на сырье, материалы, топливо, энергию, сдельная оплата труда и соответствующая ей доля единого социального налога, часть транспортных и косвенных расходов) |
Сумма постоянных расходов за определенное время не изменяется пропорционально изменению объема производства. Если объем производства увеличивается, то сумма постоянных расходов на единицу продукции уменьшается, и наоборот. Но постоянные расходы не являются абсолютно неизменными. Например, затраты на охрану относятся к категории постоянных, но их сумма увеличится, если администрация учреждения сочтет необходимым повысить зарплату работникам охраны. Данная сумма может и снизиться, если администрация закупит такие технические средства, которые дадут возможность уменьшить персонал охраны, и экономия на заработной плате перекроет расходы на приобретение этих новых технических средств.
Некоторые виды затрат могут включать постоянные и переменные элементы. Пример - телефонные расходы, которые включают постоянное слагаемое в виде платы за междугородные и международные телефонные переговоры, но изменяются в зависимости от продолжительности переговоров, их срочности и т. д.
Одни и те же виды затрат могут быть отнесены к постоянным и переменным в зависимости от конкретных условий. Например, общая сумма затрат на ремонт может оставаться постоянной при росте объемов производства - или увеличиваться, если рост производства потребует установки дополнительного оборудования; оставаться неизменной при сокращении объемов производства, если не предполагается сокращение парка оборудования. Таким образом, нужно выработать методику разделения спорных затрат на условно-переменные и условно-постоянные.
Для этого целесообразно по каждому виду самостоятельных (обособленных) расходов провести оценку темпов роста объемов производства (в натуральном или стоимостном выражении) и темпов роста выбранных затрат (в стоимостном выражении). Оценка сравнительных темпов роста производится по принятому бухгалтером критерию. Например, таковым можно считать соотношение между темпами роста затрат и объема производства в размере 0,5: если темпы роста затрат меньше этого критерия по сравнению с ростом объема производства, то затраты относятся к постоянным, а в обратном случае - к переменным расходам.
Для наглядности приведем формулу, по которой может быть выполнено сравнение темпов роста затрат и объемов производства и отнесение затрат к постоянным:
| ( | Аоi | x 100% - 100) x 0,5 > | Зоi | x 100% - 100 , где: |
| Абi | Збi |
Абi - объем выпуска i-продукции за базисный период;
Зоi - затраты i-вида за отчетный период;
Збi - затраты i-вида за базисный период.
Допустим, в предыдущем периоде объем производства продукции составил 10 тыс. единиц, а в текущем - 14 тыс. единиц. Классифицируемые затраты на ремонт и обслуживание оборудования - 200 тыс. руб. и 220 тыс. руб. соответственно. Указанное соотношение выполняется: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) < 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.
Читатель может спросить, как быть, если в кризис производство не растет, а сокращается. В таком случае указанная выше формула примет иной вид:
| ( | Абi | x 100% - 100) x 0,5 > | Зiб | x 100% - 100 |
| Аоi | Зоi |
Предположим, что в предыдущем периоде объем производства продукции составил 14 тыс. единиц, а в текущем - 10 тыс. единиц. Классифицируемые затраты на ремонт и обслуживание оборудования 230 тыс. руб. и 200 тыс. руб. соответственно. Указанное соотношение выполняется: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты также могут считаться условно-постоянными. Если затраты вопреки спаду производства возросли, это тоже не означает, что они являются переменными. Просто постоянные расходы увеличились.
Накопление и распределение переменных затрат
При выборе простого директ-костинга при калькуляции переменной себестоимости рассчитываются и учитываются только прямые материальные затраты. Они собираются со счетов 10, 15, 16 (в зависимости от принятой учетной политики и методологии учета материально-производственных запасов) и списываются на счет 20 «Основное производство» (см. Инструкцию по применению Плана счетов ).Себестоимость незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства учитывается по переменным затратам. Причем комплексное сырье, при переработке которого получается ряд продуктов, тоже относится к прямым затратам, хотя его нельзя непосредственно соотнести с каким-либо одним продуктом. Для распределения стоимости такого сырья по продуктам применяются следующие методы:
Обозначенные показатели распределения подойдут не только для списания затрат по комплексному сырью, используемому для изготовления разных видов продукции, но и для производств и переделов, в которых невозможно прямое распределение переменных затрат на себестоимость отдельных продуктов. Но все же проще делить затраты пропорционально ценам реализации или натуральным показателям выпуска продуктов.Предприятие внедряет простой директ-костинг на производстве, результатом которого является выпуск трех видов продукции (№ 1, 2, 3). Переменные затраты - на основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, а также топливо и энергия на технологические цели. В сумме переменные затраты составили 500 тыс. руб. Продукции № 1 произведено 1 тыс. единиц, цена реализации которых 200 тыс. руб., продукции № 2 - 3 тыс. единиц с общей ценой реализации 500 тыс. руб., продукции № 3 - 2 тыс. единиц с общей отпускной стоимостью 300 тыс. руб.
Рассчитаем коэффициенты распределения затрат пропорционально ценам реализации (тыс. руб.) и натуральному показателю выпуска (тыс. ед.). В частности, первый составит 20% (200 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 1, 50% (500 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 2, 30% (500 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 3. Второй коэффициент примет такие значения: 17% (1 тыс. ед. / ((1 + 3 + 2) тыс. ед.)) по продукции № 1, 50% (3 тыс. ед. / ((1+3+2) тыс. ед.)) по продукции № 2, 33% (2 тыс. ед. / ((1 + 3 + 2) тыс. ед.)) по продукции № 2.
В таблице произведем распределение переменных затрат по двум вариантам:
| Наименование | Виды распределения затрат, тыс. руб. | |
| По выпуску продукции | По ценам реализации | |
| Продукция № 1 | 85 (500 x 17%) | 100 (500 x 20%) |
| Продукция № 2 | 250 (500 x 50%) | 250 (500 x 50%) |
| Продукция № 3 | 165 (500 x 33%) | 150 (500 x 30%) |
| Итоговая сумма | 500 | 500 |
Варианты распределения переменных затрат различны, причем более объективным, по мнению автора, является отнесение к той или иной группе по количественному выпуску продукции.
Накопление и распределение постоянных затрат
При выборе простого директ-костинга постоянные (условно-постоянные) затраты собираются на комплексных счетах (статьях затрат): 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 23 «Вспомогательное производство». Из перечисленных только коммерческие и управленческие расходы могут отражаться в отчетности отдельно после показателя валовой прибыли (убытка) (см. отчет о финансовых результатах, форма которого утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н ). Все остальные расходы должны включаться в себестоимость продукции. Эта модель работает при развитом директ-костинге, когда постоянных затрат не так много, чтобы их можно было не распределять на себестоимость продукции, а списывать в уменьшение прибыли.Если же к переменным отнесены только материальные расходы, бухгалтеру придется определять полную себестоимость конкретных видов продукции, включая в нее переменные и постоянные затраты. Есть следующие варианты распределения постоянных затрат по конкретной продукции:
- пропорционально переменной себестоимости, включающей прямые материальные затраты;
- пропорционально цеховой себестоимости, включающей переменную себестоимость и цеховые расходы;
- пропорционально специальным коэффициентам распределения затрат, рассчитываемым на основе смет постоянных расходов;
- натуральным (весовым) методом, то есть пропорционально весу выпущенной продукции либо другому натуральному измерению;
- пропорционально «ценам реализации», принятым предприятием (производством) по данным мониторинга рынка.
Определяются по смете на планируемый период (год или месяц) общая величина постоянных расходов и общая величина расходов по базе распределения (переменной себестоимости, цеховой себестоимости или иной базе). Далее рассчитывается коэффициент распределения постоянных расходов, отражающий отношение суммы постоянных расходов к базе распределения, по следующей формуле:
| Кр = | n | m | Зб , где: | |
| SUM | Зп / | SUM | ||
| i=1 | j=1 |
Зп - затраты постоянные;
Зб - затраты базы распределения;
n , m - количество статей (видов) затрат.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сумма постоянных затрат в отчетном периоде составила 1 млн руб. Переменные затраты равны 500 тыс. руб.
В таком случае коэффициент распределения постоянных затрат будет равен 2 (1 млн руб. / 500 тыс. руб.). Полная себестоимость по базе распределения переменных затрат (по выпуску продукции) будет увеличена в 2 раза в отношении каждого вида продукции. Покажем итоговые результаты с учетом данных предыдущего примера в таблице.
| Наименование | |||
| Продукция № 1 | 85 | 170 (85 x 2) | 255 |
| Продукция № 2 | 250 | 500 (250 x 2) | 750 |
| Продукция № 3 | 165 | 330 (165 x 2) | 495 |
| Итоговая сумма | 500 | 1 000 | 1 500 |
Аналогично рассчитывается коэффициент распределения для применения метода «пропорционально ценам реализации», но вместо суммы затрат базы распределения необходимо определить стоимость каждого вида товарной продукции и всей товарной продукции в ценах возможной реализации за период. Далее общий коэффициент распределения (Кр ) рассчитывается как отношение суммарных постоянных расходов к стоимости товарной продукции в ценах возможной реализации по формуле:
| Кр = | n | p | Cтп , где: | |
| SUM | Зп / | SUM | ||
| i=1 | j=1 |
p - количество видов товарной продукции.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сумма постоянных затрат в отчетном периоде составила 1 млн руб. Стоимость произведенной продукции № 1, 2, 3 в ценах реализации - 200 тыс. руб., 500 тыс. руб. и 300 тыс. руб. соответственно.
В таком случае коэффициент распределения постоянных затрат равен 1 (1 млн руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)). Фактически по ценам реализации будут распределены постоянные расходы: 200 тыс. руб. на продукцию № 1, 500 тыс. руб. на продукцию № 2, 300 тыс. руб. - на продукцию № 3. В таблице покажем результат распределения расходов. Переменные расходы распределены исходя из цен реализации продукции.
| Наименование | Переменные затраты, тыс. руб. | Постоянные затраты, тыс. руб. | Полная себестоимость, тыс. руб. |
| Продукция № 1 | 100 | 200 (200 x 1) | 300 |
| Продукция № 2 | 250 | 500 (500 x 1) | 750 |
| Продукция № 3 | 150 | 300 (300 x 1) | 450 |
| Итоговая сумма | 500 | 1 000 | 1 500 |
Хотя общая полная себестоимость всей продукции в примерах 2 и 3 одинакова, по конкретным видам данный показатель различается и задача бухгалтера - выбрать более объективный и приемлемый.
В заключение отметим, что переменные и постоянные затраты в чем-то напоминают прямые и косвенные, с тем отличием, что их можно более эффективно контролировать и управлять ими. Для этих целей на производственных предприятиях и их структурных подразделениях создаются центры управления затратами (ЦУ) и центры ответственности за формирование затрат (ЦО). В первых калькулируются затраты, которые собраны во вторых. При этом в обязанности и ЦУ, и ЦО входят планирование, координация, анализ и контроль затрат. Если и там, и там выделять переменные и постоянные затраты, это позволит лучше ими управлять. Вопрос о целесообразности деления расходов таким образом, поставленный в начале статьи, решается в зависимости от того, насколько эффективно они контролируются, что тоже подразумевает мониторинг прибыли (безубыточности) деятельности предприятия.
Приказ Минпромнауки РФ от 10.07.2003 № 164, которым внесены дополнения в Методические положения по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятиях химического комплекса.
Этот метод применяется при преобладающей части основного продукта и небольшой доле попутной продукции, оцениваемой либо по аналогии с ее затратами при обособленном производстве, либо по цене реализации за вычетом средней прибыли.
Переменные и постоянные затраты - это два основных типа издержек. Каждый из них определяется в зависимости от того, меняются ли итоговые издержки в ответ на колебания выбранного вида затрат.
Переменные затраты - это издержки, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции. К переменным затратам относятся: сырье и материалы, оплата труда производственных рабочих, закупаемые изделия и полуфабрикаты, топливо и электроэнергия на производственные нужды и пр. Кроме прямых производственных затрат переменными считаются некоторые виды косвенных затрат, такие как: затраты на инструменты, вспомогательные материалы и пр. В расчете на единицу продукции переменные затраты остаются постоянными, несмотря на изменения объёма производства.
Пример: При объёме производства равном 1000 руб. при стоимости единицы продукции 10 руб., переменные затраты составляли 300 руб., то есть в расчёте на стоимость единицы продукции они составляли 6 руб. (300 руб. / 100 шт. = 3 руб.). В результате повышения объёма производства в два раза переменные затраты выросли до 600 руб., но в расчёте на стоимость единицы продукции они по прежнему составляют 6 руб. (600 руб. / 200 шт. = 3 руб.).
Постоянные затраты - издержки, величина которых почти не зависит от изменения объема производства продукции. К постоянным затратам относят: заработную плату управленческого персонала, услуги связи, амортизацию основных средств, арендные платежи и пр. В расчете на единицу продукции постоянные затраты изменяются параллельно с изменением объема производства.
Пример: При объёме производства равном 1000 руб. при стоимости единицы продукции 10 руб., постоянные затраты составляли 200 руб., то есть в расчёте на стоимость единицы продукции они составляли 2 руб. (200 руб. / 100 шт. = 2 руб.). В результате повышения объёма производства в два раза постоянные затраты остались на прежнем уровне, но в расчёте на стоимость единицы продукции они теперь составляют 1 руб. (2000 руб. / 200 шт. = 1 руб.).
В то же время, оставаясь независимыми от изменений объема производства, постоянные расходы могут изменяться под влиянием других (часто внешних) факторов, таких как рост цен и др. Однако, подобные изменения обычно не оказывают заметного влияния на величину общехозяйственных расходов, поэтому при планировании, учете и контроле общехозяйственные расходы принимаются в качестве постоянных. Следует также заметить, что некоторая часть общехозяйственных расходов всё же может изменяться в зависимости от объема производства. Так, в результате повышения объёма производства может вырасти заработная плата менеджеров, их техническое оснащение (корпоративная связь, транспорт и пр.).
Вам понадобится
- - Данные об объеме выпущенной продукции в натуральных единицах
- - Данные бухгалтерского учета о затратах материалов и комплектующих, оснастки заработной платы, топливно–энергетических ресурсов за период.
Инструкция
Основываясь на документах о списании сырья и материалов, актов о выполнении производственных работ или услуг, выполняемых вспомогательными подразделениями или сторонними организациями, определите сумму на производство или услуг за . Из материальных затрат исключите сумму возвратных отходов.
Определите сумму транспортно-заготовительных расходов и затрат на упаковку продукции.
Сложив все вышеуказанные суммы, вы определите общие переменные затраты на всю произведенную за период. Зная количество произведенных изделий, путем деления найдите сумму переменных затрат на единицу продукции. Критический уровень переменных расходов на единицу продукции рассчитайте по Ц–ПЗ/V, где Ц – цена продукции, ПЗ – постоянные затраты , V – объем выпущенной продукции в натуральных единицах.
Обратите внимание
В части налогов, сборов, иных обязательных платежей, сумма которых зависит от объема производства, уменьшение переменных затрат возможно лишь при изменении законодательной базы.
К снижению переменных расходов приведет рост производительности труда, снижение численности работников основного и вспомогательных производств, уменьшение объемов запаса сырья и готовой продукции, экономное расходование материалов, применение энергосберегающих технологических процессов, внедрение прогрессивных схем управления.
Источники:
- Практический журнал для бухгалтера.
- какие затраты не относятся к переменным
- v - переменные затраты на единицу продукции, DE
Какой минимальный капитал вам понадобится на открытие собственного бизнеса, зависит от того, что именно вы хотите открыть. Но есть затраты, характерные почти для всех видов бизнеса. Рассмотрим такие затраты поподробнее.
Инструкция
В настоящее время вполне реально открыть и с самыми минимальными вложениями или почти без них. Например, бизнес в Интернете. Но если вы все же склоняетесь к "традиционной" форме бизнеса, то уже можно выделить хотя бы три обязательные статьи затрат: регистрация компании или ИП, аренда помещения и закупка товара (оборудования).
Если вы будете заниматься регистрацией ООО или ИП , то все ваши затраты - это государственная пошлина и нотариальные расходы. Государственная пошлина за регистрацию юридического лица в настоящее время составляет 4000 рублей. Физическое лицо может зарегистрировать себя в качестве предпринимателя, заплатив 800 рублей. До 1500 рублей уходит нотариусу. Однако, занимаясь регистрацией самостоятельно, вы сэкономите деньги, но затратите довольно много времени, поэтому выгоднее нанять для регистрации своего бизнеса специализированную . Фирма зарегистрирует вас за 5000-10000 рублей.
Затраты на аренду помещения зависят от нахождения вашего офиса или . Соответственно, чем ближе к центру Москвы или к элитным районам, тем выше стоимость аренды. В среднем в год за один квадратный метр арендуемого помещения вы заплатите от 400$. Это будет стоимость офиса класса С (довольно невысокий класс) в ЦАО. Стоимость аренды офиса класса А может доходить до 1500$ за квадратный метр в год - в зависимости от расположения. Помещение под размером в 200 кв.м в том же ЦАО будет стоить вам в среднем в районе 500000 рублей в .
Затраты на оборудование или (если вы решили открыть магазин) зависят, разумеется, от вида вашего бизнеса. В любом случае, вам потребуется оборудовать офис хотя бы одним компьютером (если пока у вас нет сотрудников), телефоном и иной офисной техникой, а также "мелочами" - бумагой, канцтоварами. Владельцам стоит позаботиться о кассовых аппаратах.
Рано или поздно ваш бизнес расширится, и вам потребуются сотрудники. В любой офис нужен секретарь. Его зарплата сейчас начинается в среднем от 20000 рублей в месяц. Студента на неполный день можно нанять и за 15000. Соответственно, чем квалифицированнее сотрудник, тем больше ему придется платить. Зарплаты продавцов и кассиров сейчас начинаются от 10000-15000 рублей, но это - минимум, за который будут работать малоквалифицированные сотрудники.
Источники:
- Сайт о малом бизнесе.
Переменными признаются издержки , которые напрямую зависят от объемов рассчитываемого производства. Переменные издержки будут зависеть и от стоимости сырья, материалов, и от стоимости электрической энергии, и от количества выплаченной заработной платы.
Вам понадобится
- калькулятор
- блокнот и ручка
- полный перечень издержек предприятия с указанной суммой затрат
Инструкция
Сложите все издержки
предприятия, которые напрямую зависят от объема выпускаемой продукции. Например, к переменным торговой , реализующей потребительские товары, можно отнести:
Пп – объем продукции, закупленной у поставщиков. Выражается в рублях. Пусть торговая организация приобрела товар у поставщиков на сумму 158 тысяч рублей.
Ээ – на электрическую . Пусть торговая организация уплачивает 3 500 рублей за .
З – зарплата продавцов, которая зависит от количества проданного ими товара. Пусть в торговой организации средний фонд заработной платы составил 160 тысяч рублей.Таким образом, переменные издержки
торговой организации будут равны:
VC = Пп + Ээ + З = 158+3,5+160 = 321,5 тысяч рублей.
Поделите полученную сумму переменных издержек на объем реализуемой продукции. Этот показатель можно найти торговой организации. Объем проданного товара в вышеуказанном примере будет выражаться в количественном измерении, то есть поштучно. Пусть, торговая организация смогла реализовать 10 500 штук товара. Тогда переменные издержки
с учетом количества проданного товара равны:
VC = 321,5 / 10,5 = 30 рублей на единицу проданного товара.Таким образом, переменных издержек производится не только путем сложения затрат организации на покупку и товара, но и путем деления полученной суммы на единицу товара. Переменные
издержки
с увеличением проданного количества товара снижаются, что может свидетельствовать об эффективности . В зависимости от типа деятельности компании переменные издержки
и их виды могут изменяться – добавляться к вышеобозначенным в примере (затраты на сырье, воду, единовременную транспортировку продукции и другие расходы организации).
Источники:
- "Экономическая теория", Е.Ф. Борисов, 1999
Переменные издержки представляют собой виды расходов, величина которых может изменяться только пропорционально изменению объему продукции. Они противопоставляются постоянным затратам, в сумме с которыми составляют общие затраты. Главным признаком, по которому возможно определить, являются ли какие-либо затраты переменными, является исчезновение их при остановке производства.
Инструкция
По стандартам МСФО существует всего два вида переменных затрат: производственные переменные косвенные затраты и производственные переменные прямые затраты. Производственные переменные косвенные затраты - , которые находятся практически или полностью в прямой зависимости от изменений объема , однако в силу производственных технологических особенностей, их экономически нецелесообразно или нельзя прямо отнести на производимые . Производственные переменные прямые затраты - те расходы, которые возможно данных в первичном непосредственно отнести на конкретных изделий. Косвенными переменными затратами первой группы являются: все затраты сырья, необходимые для комплексного производства. Прямыми переменными затратами являются: затраты на топливо, энергию; расходы на основные материалы и сырье; заработная плата рабочих.
Для того, чтобы найти средние переменные издержки , нужно общие переменные издержки разделить на необходимое количество произведенной продукции.
Рассчитаем переменные издержки
на примере:Цена за единицу выпускаемого А: материалы - 140 рублей, заработная плата за один изготовленный продукт - 70 рублей, другие затраты - 20 рублей.
Цена за единицу выпускаемого продукта В: материалы - 260 рублей, заработная плата за один изготовленный продукт - 130 рублей, другие затраты - 30 рублей.Переменные
затраты на одну единицу продукции А будут равны 230 руб. (складываем все затраты). Соответственно, переменные затраты на одну единицу продукции В будут равны 420 руб.Имейте в виду то, что переменные затраты всегда связаны с выпуском каждой единицы выпускаемого продукта. Переменные
затраты - те величины, которые изменяются только при изменении количества данной выпускаемой продукции и включают разные виды затрат.
Источники:
- как открыть переменны в 2019
В отсутствие реального представления о материальных затратах на производство товаров (себестоимости) невозможно определить и рентабельность производства, которая, в свою очередь, является основополагающей характеристикой для развития бизнеса в целом.
Инструкция
Ознакомьтесь с тремя основными методами расчета материальных затрат: котловым, позаказным и попередельным. Выберите один из методов, в зависимости от объекта калькулирования. Так при котловом методе таким объектом является производство в целом, в случае позаказного метода – только отдельный заказ или вид продкции, а при попередельном – отдельный отрезок (технологический процесс) . Соответственно, все материальные либо не , либо соотносятся по продуктам (заказам), либо - по отрезкам (процессам) производства.
Используйте различные единицы расчета при использовании каждого из методов калькуляции (натуральные, условно-натуральные, стоимостные, единицы времени и работ).
Используя котловой метод калькуляции, не забывайте о его малой информативности. Информация, полученная в расчетов котловым , может быть оправданной только в случае учета на монопродуктовых производствах (например, на предприятиях по добыче для расчета ее себестоимости). Материальные затраты вычисляются путем деления общей суммы существующих затрат на весь объем продукции в натуральном исчислении (баррелей нефти в рассматриваемом ).
Используйте позаказный метод на единицу продукции при мелкосерийном или даже единичном производстве продукции. Этот метод хорошо подходит и для расчета себестоимости крупных или технологически сложных изделий, когда физически невозможно каждый отрезок производственного процесса. Материальные затраты рассчитываются путем деления суммы затрат по каждому заказу на количество единиц продукции, произведенной и поставленной в соответствии с этим заказом. Итогом расчета себестоимости по такому методу является получение сведений о реализации каждого заказа.
Используйте попередельный метод, если вы себестоимость затрат на массовом производстве, характеризующемся последовательностью технологических процессов и повторяемостью отдельно выполняемых операций. Материальные затраты рассчитываются путем деления суммы всех затрат за определенный отрезок времени (или за время выполнения каждого отдельного процесса или операции) на количество единиц выпущенной за этот отрезок (или за время процесса или операции) продукции. Общая себестоимость продукции является суммой материальных затрат на каждый из технологических процессов.
В производстве существуют затраты, которые остаются одинаковыми и при сотнях, и при десятках тысяч долларов прибыли. Они не зависят от объема выпущенной продукции. Их называют постоянными затратами. Как же рассчитать постоянные затраты?
Инструкция
Определите формулу расчета постоянных затрат. По ней рассчитываются постоянные затраты всех организаций. Формула будет равна отношению всех постоянных расходов ко всей стоимости реализованных работ и услуг, умноженного на базовый доход от реализации работ и услуг.
Подсчитайте в необоротных активах отчисления на амортизацию основных средств, таких как земельные участки, на улучшение земель, здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудования и т.д. Не забудьте и о библиотечных фондах, природных ресурсах, предметах проката, а также о капитальных инвестициях в объекты, не введенные в эксплуатацию.
Проведите подсчет всей стоимости реализованных работ и услуг. Сюда войдут выручка от основной продажи либо от предоставленных услуг, к примеру, и выполненных работ, например, строительных организаций.
Подсчитайте базовый доход от реализации работ и услуг. Базовый доход – это условная доходность за месяц в стоимостном выражении на единицу физического показателя. Обратите внимание, что услуги, относящиеся к «бытовым», имеют единый физический показатель, а услуги «небытового» характера, к примеру, сдача жилья и перевозки пассажиров, имеют свои физические показатели.
Подставьте полученные данные в формулу и получите постоянные затраты.
В процессе хозяйственной деятельности организаций некоторые руководители вынуждены отправлять своих сотрудников в командировки. Вообще понятие «командировка» это - поездка за пределы рабочего места для решения вопросов, касающихся работы. Как правило, решение о направлении работника в служебную поездку оформляет генеральный директор. Бухгалтер же должен рассчитать и в последующем выплатить сотруднику командировочные.
Вам понадобится
- - производственный календарь;
- - табель учета рабочего времени;
- - платежные ведомости;
- - билеты.
Инструкция
Для того чтобы рассчитать командировочные, вычислите средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев. Если оплата труда каждый месяц разная, то сначала определите общую сумму всех выплат за расчетный период, в это число включите и премии, и надбавки. Учтите, что какую-либо материальную помощь, а также денежные выплаты в виде подарков нужно вычесть из общей суммы.
Посчитайте и фактически отработанное количество дней за 12 месяцев. Помните, что в это число не входят выходные и праздничные дни. Если сотрудник по какой-либо причине, даже если она уважительная, не присутствовал на рабочем месте, то эти дни также исключите.
Затем сумму выплат за 12 месяцев разделите на фактически отработанные дни. Полученное число и будет являться средним дневным заработком.
Например, менеджер Иванов отработал за период с 01 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года. Согласно производственному календарю, при пятидневной рабочей неделе общее количество дней за расчетный период составляет 249 дней. Но Иванов 2011 года брал отпуск за свой счет, продолжительность которого равна 10 дней. Таким образом, 249 дней – 10 дней = 239 дней. За этот период менеджер заработал 192 тысячи рублей. Чтобы вычислить средний дневной заработок нужно 192 тысячи рублей разделить 239 дней, получится 803,35 рублей.
После того, как вычислен средний дневной заработок, определите количество дней командировки. Начало и конец командировки – это дата отправления и прибытия транспортного средства.
Вычислите командировочные путем умножения среднего дневного заработка на количество дней командировки. Например, все тот же менеджер Иванов был в командировке 12 дней. Таким образом, 12 дней*803,35 рублей=9640,2 рубля (командировочные).
Видео по теме
В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний расходуют денежные средства на те или иные потребности. Все эти расходы можно разделить на две группы: переменные и постоянные. К первой группе относят те затраты, которые зависят от объема выпускаемой или реализуемой продукции, вторые же не изменяются в зависимости от объема производства.
Инструкция
Чтобы определить переменные затраты, посмотрите на их назначение. Например, вы приобрели какой-либо материал, который идет в производство продукции, то есть он, непосредственно принимает участие в выпуске. Пусть это будет древесина, из которой изготавливают пиломатериал различных сечений. От количества приобретенной древесины будет зависеть объем выпускаемого пиломатериала. Такие расходы относят к переменным.
Помимо древесины вы используете электроэнергию, количество которой также зависит от объема производства (чем больше произведете продукции, тем больше потратите ), например, при работе с пилорамой. Все расходы , которые вы оплатите компании, поставляющей электроэнергию, также отнесите к переменным расходам.
Чтобы выпустить продукцию, вы используете рабочую силу, которой необходимо выплачивать заработную плату. Эти расходы отнесите к переменным.
Если вы не имеете собственное производство, а выступаете как посредник, то есть перепродаете ранее купленный товар, то общую стоимость покупки отнесите к переменным расходам.