Без страховых взносов и ндфл. Разъездной характер работы: правовое регулирование

Специалисты ГК «ГНК» рассказали, как можно оптимизировать налогообложение за счет корректного учета разъездного характера работы сотрудников.

Недавно Минфин РФ еще раз уточнил, что компенсационные выплаты работникам, чья работа имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ, а также то, что на эти выплаты не начисляются страховые взносы. Рассмотрим ситуацию подробнее.

Кто такие сотрудники с разъездным характером работы?

Общий ответ на этот вопрос содержится в ст. 168.1 ТК РФ. Эта норма говорит о работниках, постоянная работа которых осуществляется:

в пути (напр., водители );

имеет разъездной характер (проверяющие, специалисты, оказывающие бытовые услуги на дому у заказчика, курьеры, страховые агенты) ;

в полевых условиях (геологи );

в экспедиционных условиях (лица, сопровождающие грузы ).

Всем им работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками.

! Ограничений по должностям сотрудников, для которых устанавливается разъездной характер работ, законодательство не содержит! «Как правило, разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации», - уточняет Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме № 4209-ТЗ от от 12.12.2013 г. № 4209-ТЗ .

Ст. 57 ТК РФ гласит, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) обязательно должны содержаться в трудовом договоре .

Также разъездной характер работы может быть отражен в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

Документооборот при разъездном характере работ работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. Исходя из этого, ГК «ГНК» рекомендует организации разработать:

перечень должностей, профессий и работ лиц, чья постоянная работа осуществляется в пути, имеет разъездной или экспедиционный характер;

локальный нормативный акт (напр., Положение о разъездном характере работ , в котором будет необходимо обозначить понятие разъездных работ, установить компенсационные выплаты, определить формы документов, которыми будут подтверждаться разъезды, а также порядок осуществления расчетов с сотрудником. Такой документ утверждается и вводится в действие приказом работодателя).

! Если работа сотрудника имеет разъездной характер, то командировками такие поездки не признаются (ч.1. ст.166 ТК РФ). Командировки носят временный характер, а работа, связанная с разъездами - постоянный. Соответственно, «командировочные» нормативы при разъездном характере работы не применяются. (Письмо Минфина от 15.02.2017 № 03-04-06/8562).

Какие расходы могут быть компенсированы и сколько именно?

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ). Сюда входят:

Никаких страховых взносов и НДФЛ

На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами (см. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 19.04.2017 г. № 03-04-06/23538).

«На основании положений абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ , законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей».

Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, – ст. ст. 164 и 168.1.

Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах , то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором , - делают выводы сотрудники Департамента.

Та же ситуация – с НДФЛ (см. уже упоминавшееся выше Письмо от 19.04.2017 г): на основании п. 3 ст. 217 НК РФ компенсации работникам с разъездным характером работы не являются объектом налогообложения, – при условии, что размеры этих компенсаций также установлены надлежащим образом – на основании, как уже говорилось, коллективного или трудового договоров, соглашения, локального нормативного акта компании).

Иногда чиновники считают компенсации за разъездной характер частью заработной платы, ссылаясь на определение заработной платы, данное ст. 129 ТК РФ. По результатам таких проверок работодателям начисляют штрафы, пени и доначисляют взносы. Подобные решения оспариваются в судах, при этом последние встают на сторону работодателя - компенсация за служебные расходы не является оплатой труда.

Экономим на практике

Компания, занимающаяся установкой и обслуживанием телекоммуникационного оборудования на территории заказчиков, обратилась в ГК «ГНК» с заданием по анализу состава расходов по основной деятельности для целей оптимизации налоговой нагрузки. У компании была большая доля расходов, которые не учитывались при исчислении налога на прибыль.

Стоит отметить, что обслуживание оборудования на территории клиента производилось специалистами технической поддержки, а клиенты компании располагались как в России, так и за ее пределами.

Анализ трудовых договоров, заключенных со специалистами технической поддержки, показал, что в них зафиксировано следующее:

работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно);

работа Работника по своему содержанию имеет разъездной характер, который необходим для выполнения Работником своих трудовых обязанностей в РФ и за ее пределами;

в дополнение к должностному окладу Работодатель выплачивает Работнику ежемесячную надбавку за разъездной характер работы.

Общая сумма компенсации сотрудникам оставляла примерно 450 000 руб. ежемесячно, сумма страховых взносов - около 140 000 руб. При этом внутреннего положения о разъездной работе у компании не было . И именно из-за отсутствия такого документа установленная трудовым договором компенсация, по сути, таковой не являлась, а представляла собой часть оплаты труда (ст.129 ТК РФ), и ее нельзя было исключить из базы для расчета НДФЛ и страховых взносов.

Специалисты ГК «ГНК» рекомендовали компании разработать и утвердить положение о разъездной работе, в котором описать размеры и порядок выплаты компенсационных сумм работникам. При этом порядок выплаты должен предусматривать компенсацию расходов только на основании подтверждающих документов.

В результате этих действий ежемесячная экономия компании составила:

140 000 руб. на страховых взносах;

58 500 руб. на НДФЛ.

ВЫВОД: с целью оптимизации налогообложения предприятия при необходимости выплат работникам за разъездной характер работы ГК “ГНК” рекомендует оформлять расходы как компенсации , а не как надбавки за особые условия труда. Это возможно при соблюдении следующих условий:

установление разъездного характера работы сотрудника (трудовым договором/коллективным договором, а также локальным нормативным актом компании, напр., Приказом руководителя об утверждении Перечня должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер);

установление размеров компенсационных выплат за разъездной характер работы, порядка осуществления таких выплат, формы подтверждающих документов (напр., Положением о разъездном характере работ, также утв. Приказом руководителя предприятия).

осуществлять компенсацию расходов строго на основании оправдательных документов, определенных локальными нормативными актами предприятия, напр., вышеупомянутым Положением.

Выплата суточных обусловлена проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов (решение ВС РФ от 04.03.2005 N ГКПИ05-147).

Зачастую сотрудники тех или иных организаций вынуждены выезжать по делам в связи с исполнением трудовых обязанностей . Это относится к торговым представителям, сервисным инженерам, курьерам, водителям и прочим сотрудникам.

В рамках Трудового кодекса предусматривается два определения таких поездок – командировки и разъездной характер работы. Речь пойдет именно о втором понятии.

Законодательные акты на 2018 год

Для изучения законодательства, касающегося разъездного характера работы (далее — РХР), следует обратиться к определенным документам .

Постановление со стороны государственного комитета по труду «Об утверждении положения, связанного с выплатой надбавок лицам, имеющим разъездную работу»;
Приказ «Об организации и оформлении командировок»;
Приказ МВД РФ «Об организации командировок сотрудников МВД».

Согласно общему определению, к таким работникам могут быть отнесены лица, регулярно отправляющиеся в поездки в пределах территории обслуживания, а также сотрудники, которые выполняют рабочие обязанности на большом расстоянии от офиса компании.

О том, какие именно профессии относятся к этому термину, в законодательстве ограничений не имеется .

Определение и характеристика

Разъездной характер работы – это такой тип занятости , который подразумевает регулярные поездки в другие населенные пункты. Чтобы понимать его отличия от простых командировок, следует рассмотреть несколько аспектов .

В случае командировки поездки носят эпизодический характер, в то время как при РХР работа связана с постоянными командировками.
Если рассматривать характер работы, то в РХР речь идет о выполнении трудовых функций, а, отправляясь в командировку, специалист лишь выполняет распоряжение своего работодателя.
Что касается оплаты, то в рассматриваемой ситуации она обеспечивается на основании трудового договора по окладу, тарифной ставке и прочих особенностей. В случае командировки оплачивается сумма среднего заработка.
Документооборот при разъездном характере работы может быть установлен строго по распоряжению работодателя. Если же речь идет о командировке, в качестве обязательного пункта выступает составление приказа.
Способы оплаты тоже различаются. При РХР их возврат производится по предоставленным документам и посредством установленной надбавки. А при командировках – только на основании предоставленной документации.

Если в организации работают сотрудники, которые все время куда-то выезжают, работодатель обычно ставит перед собой несколько задач :

закрепление такого типа трудовых отношений в рамках трудового договора;
компенсация работникам расходов в соответствии с законодательными нормами.

Таким образом, существует несколько различий между рассматриваемыми понятиями, и важно обязательно принимать их во внимание.

Как правильно заключить трудовой договор

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ , определяются порядки возврата затрат, которые связаны со служебными поездками, а также перечни должностей, устанавливаются в рамках коллективного договора.

Чтобы проверяющие органы не задавали лишних вопросов по поводу учета расходов, рекомендуется предусмотреть несколько нюансов :

отразить те или иные условия, связанные с разъездным характером работы, сделать это нужно в трудовом договоре (о чем свидетельствуют положения ст. 57 ТК РФ);
утвердить список рабочих процессов, а также профессий, которые относятся к разъездному характеру, сделав это в рамках коллективного договора;
установить строгий порядок, в рамках которого происходит документальное подтверждение поездок;
описать размеры и порядки выплат надбавок.

Всего в рамках рабочего процесса существует несколько шагов со стороны работника и работодателя.

Разработка и утверждение положений, связанных с разъездным характером работы.
Закрепление РХР в рамках договора по трудовым отношениям.
Издание соответствующего приказа об установлении РХР.

При этом работодатель самостоятельно решает, какой работник будет работать по данной схеме, а какой будет исполнять свои должностные обязанности в рамках стационарных условий.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Для работника есть множество плюсов такого режима работы:

возможность путешествий по разным городам и странам;
сохранение размера заработной платы и премиальных начислений;
покрытие всех расходов, связанных с выполнением профессиональных задач;
укрепление физической формы и моральной устойчивости.

Также есть ряд минусов , которые обязательно принимаются во внимание:

определенные нагрузки физического характера, сопряженные с постоянными поездками;
отсутствие личной жизни и времени на создание семьи и быта;
невозможность распоряжаться личным временем.

Для работодателя РХР тоже сопровождается определенными положительными и отрицательными моментами . К плюсам можно отнести следующие особенности:

возможность делегировать полномочия на сотрудников;
расширение географии деятельности.

Если изучать минусы , то они заключаются в следующих аспектах:

невозможность полноценного контроля рабочего процесса;
большие затраты на осуществление сотрудником должностных обязанностей.

Для обеих сторон есть определенные позитивные и негативные моменты. Поэтому прежде, чем устраиваться на такую должность (или устраивать сотрудника), необходимо основательно взвесить все «за» и «против» .

Возмещение расходов и надбавки

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ , сотрудникам, которые работают на такой должности, возмещаются все расходы, связанные с поездками . Чтобы упростить документооборот, работодателем не возмещается часть расходов, подтвержденных документально, а выдается фиксированная надбавка, размер которой указывается в локальных нормативных актах (ЛНА).

Для принятия решения о том, какой способ стоит использовать, работодателю необходимо учесть дополнительный документооборот , который приводит к увеличению расходов.

Варианты компенсации расходов :

Возврат по документам . Данный вариант предполагает возмещение работникам расходов, которые были понесены ими фактически. Чаще всего такой вариант взаимодействия актуален в случае продолжительных поездок по службе.
Установление соответствующей надбавки . Данный вариант используется тогда, когда сотрудник отправляется в командировки в пределах одной местности и сталкивается с расходами, которые можно предусмотреть и спрогнозировать. В законодательстве данный документ не имеет четко установленных размеров, поэтому рассмотрение его происходит в рамках ЛНА.
Комбинированный способ возврата расходной части . Как считают многие эксперты, наиболее верным способом возврата затрат является комбинированный вариант. То есть подразумевается компенсация части затрат на базе подтверждающих документов, а остальная доля возмещается посредством надбавки для суточных расходов. Как показывает практика, именно данный вариант возмещения имеет полное соответствие положениям статьи 168.

Каждый работодатель самостоятельно выбирает порядок, в рамках которого будет происходить возмещение всех расходов.

Образец положения и приказа

Для упрощения регулирования процессов труда, связанных с разъездным характером работы, предусмотрено специальное Положение , которое установлено в законодательном порядке. Оно содержит в себе несколько обязательных пунктов :

Наименование, дата, город (фактическое место заключения). Здесь нет ничего сложного, так и пишется «Положение о …».
В первом пункте следует набор общих положений. Они касаются таких аспектов, как перечень должностей, относящихся к РХР, функции сотрудников и прочие нюансы.
Далее речь идет о работниках, которые постоянно заняты на должности разъездного характера. Здесь речь идет о положениях, на основании которых определяются сотрудники с РХР, о прочих моментах, связанных с ними.
В третьем пункте идет информация о служебных поездках таких работников. Она содержит порядки пунктов и маршрутов, а также указание детальных данных о процессе исполнения трудовых обязательств.
Далее следует раздел, который содержит гарантии и компенсации для всех работников. В нем отображаются условия и основания, на базе которых происходит возврат денежных средств.
После этого определяются размеры и порядки, на основании которых возмещаются расходы. Речь идет о выборе варианта возврата денег и о порядках.
Заключительные положения, содержащие определенные выводы и итоги.
Перечень профессий, которые работают по РХР. Далее идет информация о составителе положения и его подпись.

Положение является универсальным для многих предприятий и корректируется работодателями при необходимости.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, РХР представляет собой такой процесс организации труда, в рамках которого сотрудник вынужден постоянно ездить между городами и странами для непосредственного исполнения своих обязанностей.

Не стоит путать это понятие с обычной командировкой, поскольку между ними нет почти ничего общего (разные цели, задачи, исполняемые мероприятия). Регулирование РХР позволяет работодателям и работникам создать длительные надежные отношения на всех уровнях взаимодействия .

Полная информация о разъездном характере работы представлена в данном видео.

На любом предприятии есть сотрудники, работа которых связана с постоянными поездками. В зависимости от сферы деятельности компании это могут быть как единичные должности, так и большая часть наемного персонала. Руководство фирмы должно самостоятельно решить унифицировать ли отдельным локальным нормативным актом все, что связано с характером разъездной работы и ее оплатой.

Положение о разъездном характере работы: нужно ли его оформлять

Называется такая работа, когда большую часть трудового дня сотрудник проводит вне предприятия, а иногда и населенного пункта, где находится компания. Как правило, это водители грузовых автомобилей, экспедиторы, курьеры, монтажники и т. д.

Такой характер выполняемых служебных обязанностей должен быть закреплен в с работником, ему не обязательно выделять стационарное рабочее место на территории компании.

В отличие от командировок разъездная работа подразумевает постоянные, а не периодические поездки. Вместе с тем, такого сотрудника можно отправить в командировку.

Например, сотрудник занимается монтажом поставляемого оборудования на территории компаний-покупателей. Его можно направить на курсы повышения квалификации и оформить такую поездку как командировку.

При наличии на предприятии большого количества сотрудников, чья работа носит разъездной характер, а служебные обязанности разноплановы, можно составить положение о разъездном характере работы.

Его можно оформить как отдельный ЛНА компании, так и внести дополнительным разделом в другие документы, нормирующие оплату труда наемного персонала.

Содержание документа о разъездном характере работы

В положении о разъездном характере работы должны содержаться все необходимые сведения о таком виде служебных обязанностей, особенности оплаты труда разъездных сотрудников, а также процедура возмещения расходов, связанных с поездками.

Основные разделы этого документа могут быть следующими:

Помимо указанных разделов в положении могут содержаться различные приложения, которые имеют существенное значение для регулирования разъездной работы.

Подготовкой этого документа занимаются юридические и кадровые службы, а предложения вносят начальники заинтересованных подразделений. Утверждается положение как отдельный документ приказом руководителя или собственника компании.

Общие сведения

В этот раздел вносят общие сведения о предприятии, на котором будет действовать нормативный акт. Здесь описываются цели и задачи составления и действия положения.

Сюда также можно внести краткое определение служебных обязанностей, выполнение которых регламентируется положением. Например, разъездной характер работы, выполнение должностных обязанностей в пути или вахтовым методом.

Этой частью документа регламентируется и порядок отнесения тех или иных работников к имеющим разъездной характер работы. Как правило, перечень конкретных должностей утверждается приказом руководителя компании, но его можно сделать и отдельным приложением к положению о разъездной работе.

Служебные обязанности сотрудников

В этом разделе документа описывают все, что связано с выполнением такого рода работы. Здесь регламентируют порядок постановки отдельных заданий в рамках выполнения служебных обязанностей работником, а также документы, подтверждающие окончание каждого задания.

Например, руководитель структурного подразделения в конце каждого отчетного периода составляет график выполнения отдельных поручений для своих работников. Затем сотрудникам выдается документ (маршрутный лист) где указаны все задания и есть возможность фиксации их выполнения.

По окончании отчетного периода такой документ обязательно сдавать в бухгалтерию компании для начисления оплаты.

Кроме того, можно также указать территориальное выполнение служебных обязанностей, закрепив за каждым из сотрудников свой участок работы. Например, служба доставки может распределить курьеров, закрепив отдельные районы города и разработав универсальные маршруты.

Также этим разделом устанавливаются сроки составления отчетности и передачи ее в бухгалтерскую и кадровую службы. Как правило, они аналогичны отчету за командировку и составляют не более 5 рабочих дней.

Оплата труда

Сотрудникам компании, чья работа связана с постоянными поездками, помимо установленных для аналогичных должностей, окладов и премий, решением нанимателя может быть установлена надбавка. С ее помощью таким работникам компенсируются отдельные затраты для осуществления служебной деятельности. Целесообразно увеличивать размер оплаты труда во избежание излишнего документооборота.

Например, если сотрудник постоянно перемещается по одним и тем же маршрутам, его ежемесячные транспортные расходы примерно одинаковы, то вместо возмещения этих затрат на каждую поездку можно установить надбавку к должностному окладу.

Кроме того, в отдельных случаях, наниматель обязан выплачивать зарплату разъездным работникам в силу внутриотраслевых соглашений. Если предприятие участвует в таком соглашении, то минимальный размер надбавок должен соответствовать положениям отраслевого документа.

Работодатель может устанавливать надбавку и в размере, превышающем отраслевые нормы.

Возмещение расходов

В процессе выполнения своих служебных обязанностей сотрудник, у которого работа носит разъездной характер, заполняет определенный документ, где фиксирует каждую поездку. Кроме того, он по возможности собирает документы, подтверждающие расходы, связанные с работой.

По окончании отчетного периода, эти документы передаются в бухгалтерскую службу компании для проверки и последующей оплаты.

Часть расходов может быть возмещена, по аналогии с , без предоставления подтверждающей документации.

Например, сотруднику может быть выделена фиксированная сумма на питание в поездке.

Как правило, возмещают следующие виды расходов:

Если примерная сумма предстоящих расходов известна заранее, то сотруднику может выдаваться аванс на служебные расходы. В таком случае, необходимо истребовать от него авансовый отчет.

В разделе «Заключительные положения» определяют порядок изменения или отмены действия положения о разъездном характере работы. Можно также установить сроки действия и хранения этого документа.

Приложения к положению

Эта часть положения о разъездном характере работы не является обязательной, но многие компании приложениями устанавливают типовые формы необходимых первичных документов.

Формы отдельных документов могут быть установлены в учетной политике компании.

В приложения к положению можно внести примерные формы служебного задания, маршрутных листов и т. д.

Также отдельным приложением целесообразно перечислить те профессии и должности, чьи служебные обязанности можно отнести к разъездной работе. Если структура персонала компании устоялась и в ближайшем будущем существенных изменений в ней не предвидится, то вместо приказа руководителя перечень должностей, работа на которых регламентируется положением можно установить в приложении.

При наличии в компании большого количества должностей, чья рабочая деятельность связана с постоянными поездками, можно унифицировать порядок отчета о выполненной работе, возмещения расходов при осуществлении такими сотрудниками служебной деятельности и оплату их труда. Для этого разрабатывают положение о разъездной работе. Его можно сделать как отдельным документом, так и внести в виде подраздела в локальный акт, регулирующий всю систему оплаты труда в компании.

Вопрос В организации вводится разъездной характер работ для определенных должностей. Подскажите, пожалуйста, формулировку соответствующего раздела о разъездном характере работы в должностной инструкции сотрудника и трудовом договоре с ним? Ответ Условие о разъездном характере работы должно быть указано в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). А если такой характер работы был установлен уже во время трудовой деятельности, то следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Также разъездной характер работы нужно отметить в должностной инструкции работника. В трудовом договоре (в 1-м разделе «Предмет договора») укажите «Характер работы: разъездной». В должностной инструкции пропишите, что «Характер работы по должности – разъездной в соответствии с пунктом Положения о разъездном характере работы». Читайте о адаптации персонала еще больше по ссылке.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Таким образом, установление размера суточных при разъездном характере работ определяется исключительно принципом целесообразности, причем в понимании работодателя. При этом, как отмечается в п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, ограничение их размера для целей обложения НДФЛ применяется только для командировок. Однако для того, чтобы избежать начисления НДФЛ на суточные при разъездном характере работы, необходимо правильно оформить соответствующие документы, обеспечив соблюдение следующих условий: расходы на проезд или проживание документально подтверждены; суточные выплачены в пределах норм, утвержденных руководителем организации; выплаты сотрудникам с разъездным характером работы зафиксированы в одном из следующих документов: коллективном договоре (соглашении), локальном нормативном акте, трудовом договоре.

Устанавливаем разъездной характер работы

Установление разъездного характера работы На сегодняшний день четкий перечень профессий и специальностей, имеющих разъездной характер работы, в Трудовом кодексе или других нормативных документах отсутствует. Поэтому полномочия в области отнесение тех или иных должностных позиций к числу имеющих разъездной характер работы всецело принадлежат работодателю. На практике ему необходимо издать локальный нормативный документ, в котором будет содержаться исчерпывающий перечень должностей организации, имеющих разъездной характер работы.
Обратите внимание! Если для конкретного сотрудника установлен разъездной характер работы, работодателю нет необходимости каждый раз оформлять приказ о направлении его в служебную поездку. При этом не только содержание, но и форма такого документа определяются работодателем самостоятельно.

Разъездные сотрудники

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д. Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников:

служебные командировки;
разъездной характер работы.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. ЧТО ТАКОЕ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ? Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.
Это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

При этом, однако, работодателю не вменяется в обязанность оплата времени в пути до работы, если он добирается до работы на общественном транспорте, служебном транспорте, который перевозит сотрудников по определенному маршруту, личном или служебном автомобиле и тому подобное;

расходы на проживание в месте выполнения работ;
расходы на обеспечение потребностей сотрудника в связи с его отъездом, которые часто называют суточными;
другие виды расходов, которые работник осуществил с ведома и согласия уполномоченного представителя работодателя.

“разъездные“ проблемы

Например:

Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);
Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % - если менее 12 дней.

Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения (например, п. 3.5 Федерального отраслевого Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг.).

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

Темы:
Разъездной характер работы

Разъездной характер работы потребует от кадрового работника определенных навыков при оформлении сотрудника. Кроме того, потом придется каждый раз составлять документы для служебных поездок. Из статьи вы узнаете:

какой характер работы считается разъездным;
в чем отличие регулярных командировок от разъездного характера работы;
как оформить сотруднику разъездной характер работы.

Работы разъездного характера Действующее законодательство о труде содержит следующее описание работ, имеющих разъездной характер: к ним относятся виды профессиональной деятельности, которые предполагают, что все основные трудовые функции работника исполняются им вне своего стационарного рабочего места.
Такое определение на первый взгляд выглядит вполне четким и понятным.

Внимание

Однако на практике работники кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью отграничения понятия разъездной работы от смежных терминов. Наиболее часто такие проблемы возникают в отношении работ, предполагающих регулярные поездки сотрудников. Действительно, у таких случаев есть общие черты: например, сотрудники регулярно отсутствуют в месте расположения организации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, а их поездки, безусловно, носят служебный характер.

В этой ситуации работодатели подчас задаются вопросом: нужно ли оформлять такие поездки каждый раз как отдельные командировки, или стоит установить разъездной характер работы водителей, бортпроводников и других сотрудников, которые постоянно находятся в дороге. Скачайте документы

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:

Положение о разъездной работе

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:

Общие положения - цель и задачи документа
Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
Гарантии и компенсации
Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Образец Положения о разъездном характере работы

Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые - знакомятся в день приема на работу.

Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2019 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.