Увольнение генерального директора по решению учредителя: пошаговая инструкция. Увольнение генерального директора

Руководитель организации - важная персона. Традиционно все вопросы, связанные с оформлением его полномочий, стоят особняком и решаются с учетом специальных правил. Такой подход, конечно же, оправдан. «Первое лицо» обладает настолько серьезными правами и обязанностями, что иногда даже не воспринимается как сотрудник организации и член трудового коллектива.

Увольнение руководителя - мероприятие ответственное, требующее учета норм трудового и гражданского законодательства. Наша статья поможет вам разобраться в этой сложной процедуре, учесть все нюансы прекращения трудовых отношений с руководителем и правильно оформить необходимые документы.

Прекращение трудовых отношений с работником - руководителем организации, с одной стороны, должно производиться по общим правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. С другой стороны, поскольку руководитель является еще и единоличным исполнительным органом юридического лица, в этой процедуре следует учитывать положения гражданского законодательства, а также требования учредительных документов организации о полномочиях руководителя и деятельности органов, имеющих право на прекращение с ним трудового договора.

КТО ПРИНИМАЕТ РЕШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

Во всех случаях решение о прекращении полномочий руководителя организации принимается уполномоченным органом или лицом, которые вправе назначить или избрать его на соответствующую должность (табл. 1 ).

КАК ПРИНИМАЕТСЯ РЕШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

Решение о прекращении трудовых отношений с руководителем организации уполномоченные органы и лица принимают в соответствии с определенной процедурой в зависимости от того, кем именно принимается решение.

Таблица 1

Принятие решения о прекращении полномочий руководителя организации

...В акционерных обществах

Решение о прекращении трудовых отношений с руководителем в акционерном обществе принимает общее собрание акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров установлен ст. 55 Закона об АО.

Как проводится заседание совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества?

Если речь идет об иных основаниях прекращения трудового договора с руководителем организации (например, будет решаться вопрос об увольнении руководителя по п. 2 ст. 278 ТК РФ), то заседание совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества созывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества по его собственной инициативе, по требованию члена совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора) общества или аудитора общества, а также иных лиц, определенных уставом общества.

Порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом общества. Данные документы могут предусматривать возможность учета при определении наличия кворума и результатов голосования письменного мнения члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, отсутствующего на заседании, по вопросам повестки дня, а также возможность принятия решений заочным голосованием.

Кворум для проведения заседания определяется уставом общества, но не должен быть менее половины от числа избранных членов совета директоров (наблюдательного совета). По общему правилу решения на заседании принимаются большинством голосов членов совета директоров (наблюдательного совета), участвующих в заседании. При решении вопросов каждый обладает одним голосом. В случае равенства голосов уставом общества при принятии решений может быть предусмотрено право решающего голоса председателя совета директоров (наблюдательного совета).

...В обществе с ограниченной ответственностью

В обществе с ограниченной ответственностью порядок деятельности совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом общества.

Порядок созыва общего собрания участников общества определен в ст. 36 Закона об ООО.

Если говорить о созыве внеочередного общего собрания участников ООО, то право на его созыв, помимо руководителя общества, имеет совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионная комиссия (ревизор) общества, аудитор, а также участники общества, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Руководитель ООО обязан в течение пяти дней с момента получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении.

В случае принятия решения о проведении внеочередного общего собрания участников общества оно должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.

Если в течение установленного срока не принято решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или принято решение об отказе в его проведении, собрание может быть созвано органами или лицами, требующими его проведения. В данном случае директор обязан представить указанным органам или лицам список участников общества с их адресами.

Инициатор проведения внеочередного общего собрания участников должен не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным

уставом. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Как принимается решение о досрочном прекращении трудового дого- И вора с руководителем ООО?

В силу п. 8 ст. 37 Закона об ООО такое решение принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, однако в Уставе может быть предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия такого решения.

Кроме того, решение вопроса о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации может быть принято без проведения собрания заочным голосованием (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Отметим, что возможность проведения заочного голосования и его порядок определяются внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования (ст. 38 Закона об ООО).

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ РЕШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

В том случае, если заседание совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания участников (акционеров) состоялось, принимается решение о прекращении трудового договора, которое оформляется протоколом (приложение 1 ).

Например, на данный документ указывают ст. 37 Закона об ООО, ст. 63 и 68 Закона об АО.

Требования к содержанию протоколов также можно найти в соответствующих законах.

Например, в протоколе заседания совета директоров указывается:

• место и время его проведения;
• лица, присутствующие на заседании;
• повестка дня заседания;
• вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
• принятые решения.

Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Какие требования предъявляются к содержанию и порядку составления протоколов общего собрания акционеров?

В протоколе общего собрания акционеров указывается:

• место и время проведения общего собрания акционеров;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций общества;
• количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
• председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.

Протокол составляется в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров.

В обществе с ограниченной ответственностью ведение протокола общего собрания участников общества организует сам руководитель.

Как оформляется решение единственного акционера (участника) И общества?

Если акционер (участник) единственный, то прекращение полномочий руководителя организации оформляется решением единственного акционера (участника). На это указывает ст. 47 Закона об АО, согласно которой в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. При этом положения закона, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются. Аналогичные положения содержатся в ст. 39 Закона об ООО.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕДУРЫ В ОТДЕЛЬНЫХ СИТУАЦИЯХ

В силу особенностей статуса на руководителя организации распространяются как общие основания прекращения трудового договора (например, соглашение сторон, истечение срока трудового договора), так и специальные основания (например, смена собственника имущества организации, дисквалификация, принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации). Кроме того, дополнительные основания увольнения руководителя организации могут быть предусмотрены в самом трудовом договоре (табл. 2 ).

Важно учитывать, что в отношении увольнения руководителя организации действуют общие нормы трудового законодательства.

Например, если подходит к концу срок трудового договора, заключенного с руководителем организации, то в соответствии со ст. 79 ТК РФ его нужно предупредить об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Таблица 2

Дополнительные основания увольнения руководителей с примерами записей об увольнении в трудовую книжку

Срок трудового договора, заключенного с директором, истекает. Кто должен направить ему письменное предупреждение о прекращении трудового договора?

Общее собрание акционеров (участников) таким правом не обладает, так как его компетенция исчерпывается решением вопросов, указанных в Законе об АО и в Законе об ООО. Вопрос о том, кто должен предупредить руководителя об истечении срока его трудового договора, должен быть прямо урегулирован в уставе или локальных нормативных актах организации. На практике зачастую таким полномочием наделяется совет директоров (наблюдательный совет).

Хорошо, если такое уведомление будет направлено руководителю после того, как станет понятно, выдвинута его кандидатура для очередного избрания единоличным исполнительным органом юридического лица или нет. Если этот вопрос решен положительно, то директора в уведомлении можно одновременно уведомить о заседании совета директоров (наблюдательного совета), общего собрания акционеров (участников), где будет решаться вопрос об избрании единоличного исполнительного органа общества.

Другой пример. При увольнении руководителя организации за совершение дисциплинарного проступка необходимо соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 192 и 193 ТК РФ.

Часто работодатели уверены, что уволить директора они могут в любое время, даже если он находится на «больничном», но это не так. На руководителя организации распространяется гарантия, предусмотренная ч. 6 ст. 81 ТК РФ: не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

В пункте 50 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится: принимая во внимание, что ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения, а также учитывая, что увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора по существу является увольнением по инициативе работодателя, и гл. 43 ТК РФ, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ, в виде общего запрета на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), трудовой договор с руководителем организации не может быть прекращен по п. 2 ст. 278 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

Увольнение по инициативе руководителя

Такое общее основание увольнения, как расторжение трудового договора по собственному желанию, в отношении руководителя организации имеет одну особенность - руководитель должен предупредить работодателя (собственника имущества, его представителя) не менее чем за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ).

Заявление об увольнении должно быть обязательно письменным. Именно наличие такого заявления служит доказательством законности и обоснованности увольнения. Показателен следующий пример из судебной практики.

В областном суде 18.10.2011 было рассмотрено дело по кассационной жалобе ООО «Л» на решение районного суда от 24.08.2011. Районный суд восстановил С. в должности директора ООО «Л» с 30.06.2011, признал п. 10, 11 и 12 решения внеочередного собрания участников ООО «Л» незаконными.

В судебном заседании было установлено, что 29.06.2011 внеочередным собранием участников общества принято решение о снятии с С. полномочий директора. При этом истец утверждал, что заявления об увольнении по собственному желанию либо о досрочном сложении полномочий директора он не подавал.

Областной суд согласился с решением районного суда, указав, что на основании протокола внеочередного общего собрания участников ООО «Л» приказом № ... от 29.06.2011 С. был уволен с занимаемой должности. Как указано в приказе, основанием увольнения С. послужило его заявление. Из материалов дела следует, что письменное заявление С. о прекращении его полномочий директора ООО «Л», подтверждающее его волеизъявление на прекращение заключенного с ним трудового договора, отсутствует, сам истец при рассмотрении дела отрицал написание подобного заявления. Отсутствие его волеизъявления на увольнение подтверждается и тем обстоятельством, что при проведении внеочередного общего собрания участников от 29.06.2011 С. не голосовал по данному вопросу (в то время как он является одним из учредителей), что подтвердил в судебном заседании вновь избранный директор общества М.

В материалах дела имеются два экземпляра ксерокопий, сделанных с описи документов общества, переданных 01.07.2011 вновь избранному директору М., один из которых содержит указание на наличие заявления С., другой такого указания не содержит. При таковых обстоятельствах судом правомерно не принят во внимание предъявленный в качестве доказательства подлинник данной описи от 01.07.2011, в котором указывается на наличие заявления С. о прекращении полномочий. С учетом установленных выше обстоятельств судом обоснованно сделан вывод об отсутствии добровольного волеизъявления истца С., выраженного в установленном законом порядке, на прекращение полномочий директора общества и незаконности его последующего увольнения.

Кому должен адресовать заявление об увольнении руководитель организации?

Естественно, писать такое заявление «самому себе» не имеет смысла. Под работодателем в данном случае понимается уполномоченный орган или уполномоченные лица, которые вправе прекратить полномочия руководителя организации (о них мы уже упоминали выше).

Наш директор написал заявление о прекращении полномочий и оставил его в отделе кадров со словами «отправьте по адресу и проследите, чтобы учредители все получили». Кому должен передавать руководитель свои заявления? Может ли он вот так оставлять их в отделе кадров или у секретаря?

Полагаем, следить за отправкой своего заявления руководитель должен сам. Если полномочия прекратить трудовой договор с директором принадлежат совету директоров (наблюдательному совету), то передать заявление следует председателю совета директоров (наблюдательного совета), т. к. именно он организует его работу, а также созывает заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества. Если же решение вопроса о досрочном прекращении трудового договора находится в компетенции общего собрания акционеров (участников), то руководитель должен оповестить о своем решении в письменной форме всех акционеров или участников. В государственных или муниципальных унитарных предприятиях руководитель передает заявление лицу, возглавляющему орган государственной власти РФ, орган государственной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления, которые осуществляют функции собственника имущества унитарного предприятия.

При этом заявление об увольнении может быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Если в дальнейшем не удастся провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) или заседание общего собрания акционеров (участников), то директор сможет подтвердить факт отправки заявления.

В акционерных обществах руководитель не обладает правом созыва общего собрания акционеров, если только он сам не является акционером, владеющим не менее чем 10 процентами голосующих акций общества. Поэтому, если руководитель хочет уволиться, ему мало предупредить об этом акционеров, необходимо еще добиться проведения общего собрания акционеров для принятия решения о прекращении его полномочий. С соответствующей просьбой он может обратиться, например, в совет директоров (наблюдательный совет) общества.

Руководитель общества с ограниченной ответственностью обязан как минимум за месяц до прекращения работы направить участникам общества заявление о расторжении трудового договора, а также известить их о созыве общего собрания участников (п. 1 и 2 ст. 35, п. 1.2 ст. 36 Закона об ООО).

Директор направил участникам общества заявление об увольнении по собственному желанию и уведомление о созыве внеочередного общего собрания для принятия решения о прекращении его полномочий. Но участники проигнорировали эту информацию и на собрание не явились. Таким образом, к моменту истечения срока предупреждения об увольнении решение по директору принято не было. Несмотря на это, директор издал приказ о сложении полномочий и прекратил работу. Вправе ли он был так поступить?

Статьей 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда и принцип запрета принудительного труда. Это означает, что работодатель не вправе отказать работнику в расторжении трудового договора. Следовательно, если руководитель организации надлежащим образом уведомил уполномоченный орган о желании прекратить трудовой договор, предпринял все от него зависящее для проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания, то трудовой договор прекращается по истечении месячного срока предупреждения. Поэтому после истечения срока предупреждения об увольнении директор, как и любой другой работник, имеет право прекратить работу (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Посмотрим, какое судебное решение было принято в аналогичной ситуации.

Заявление о прекращении полномочий генерального директора ООО, решение о проведении внеочередного общего собрания и уведомление о проведении внеочередного общего собрания были вручены участникам общества лично в руки или отправлены ценным письмом с уведомлением. По мнению суда, такое письмо может рассматриваться как надлежащее уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию.

При этом отказ участников от общего собрания фактически лишил генерального директора права расторгнуть трудовой договор.

Свобода труда закреплена ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ. В соответствии со ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, т. е. участники общества не могут отказать руководителю организации в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть трудовой договор в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

По истечении месяца после извещения работодателя о расторжении трудового договора директор на основании ст. 280 ТК РФ имел право прекратить работу, издав соответствующий приказ.

Увольнение по решению работодателя

Уполномоченный орган юридического лица должен принять решение о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации. Если речь идет о хозяйственных обществах, то такое решение принимается или на заседании совета директоров, или на внеочередном общем собрании акционеров (участников).

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть такая проблема. Согласно ст. 35 Закона об ООО внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных Уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников. При этом решение о созыве общего собрания участников общества, в том числе и по требованию совета директоров (наблюдательного совета), принимает именно руководитель организации.

Напомним, что в течение пяти дней с момента получения соответствующего требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества он обязан принять решение о проведении такого собрания или об отказе в его проведении.

Но со стороны руководителя общества возможно злоупотребление правом, когда он, зная о повестке дня внеочередного собрания акционеров, намеренно будет затягивать с его проведением. Особенно это актуально при решении вопроса о досрочном прекращении полномочий руководителя, в том числе и за виновные действия.

Свою позицию по данному поводу обозначил Верховный Суд РФ.

Решение внеочередного общего собрания участников ООО о прекращении трудового договора с руководителем правомерно даже при формальном нарушении установленных Законом об ООО требований к процедуре созыва собрания.

В соответствии с п. 2 ст. 35 Закона об ООО внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Верховный Суд РФ не согласен с той точкой зрения, что проведение внеочередного общего собрания участников общества по поводу прекращения полномочий руководителя без его уведомления об этом является прямым нарушением указанной нормы, поскольку установление в законе обязанности исполнительного органа созвать внеочередное общее собрание участников общества не означает установления запрета на проведение такого собрания без его участия.

Таким образом, если в соответствии с учредительными документами вопросы образования исполнительного органа и досрочного прекращения его полномочий относятся к компетенции общего собрания участников, решение данного вопроса на общем собрании участников без участия соответствующего должностного лица законно.

На очередном общем собрании участников общества принято решение о досрочном расторжении трудового договора с директором по п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии его виновных действий. На собрании директор не присутствовал, мотивы увольнения ему неизвестны. Надо ли как-то официально в письменной форме сообщить ему причины увольнения, и может ли он такое увольнение оспорить?

Решением уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут в одностороннем порядке по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Решение о расторжении трудового договора с руководителем унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ, после предварительного одобрения аттестационной комиссией.

При этом закон не дает примерного перечня причин и обстоятельств, которые могут послужить поводом к увольнению руководителя организации по рассматриваемому основанию. Таким образом, формально решение о расторжении трудового договора с руководителем организации по п. 2 ст. 278 ТК РФ не требует какого-либо обоснования со стороны компетентного лица (органа), принявшего такое решение.

Такого мнения придерживается и Конституционный Суд РФ в постановлении от 15.03.2005 № 3-П - при увольнении руководителя организации по соответствующему основанию не требуется указывать те или иные конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость прекращения с ним трудового договора.

При оформлении прекращения трудового договора с руководителем организации желательно издавать два приказа: по основной деятельности - о прекращении полномочий руководителя и по личному составу - об увольнении

Но нельзя не учитывать один из важнейших принципов трудового права - запрет дискриминации в сфере труда, когда никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, должностного положения и прочих обстоятельств, не связанных с деловыми качествами (ст. 3 ТК РФ). Так, руководитель, подозревающий, что его уволили по причинам дискриминационного характера, вправе оспорить свое увольнение в судебном порядке. И если факт дискриминации будет доказан, суд наверняка признает увольнение незаконным. Поэтому рекомендуем все-таки сообщать письменно руководителю организации причины его досрочного увольнения, чтобы не возникло повода обвинить работодателя в дискриминации.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ УВОЛЬНЕНИЕ?

Согласно ст. 841 ТК РФ увольнение работника оформляется приказом работодателя независимо от основания увольнения и должности, которую занимал работник. Даже если по должности он был генеральным директором организации. Во всяком случае, никаких исключений по этому поводу не предусмотрено.

Нужно ли издавать приказ об увольнении руководителя?

Cовет При оформлении прекращения трудового договора с руководителем организации желательно издавать два приказа: по основной деятельности - о прекращении полномочий руководителя и по личному составу - об увольнении

В письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ указывается, что «в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)». Но одно дело командировки и отпуск, другое - прием и увольнение. Поэтому нередко на практике приказ по личному составу об увольнении руководителя не издается. Вместо этого руководитель организации издает и подписывает приказ по основной деятельности о прекращении полномочий руководителя (приложение 2 ).

Но в положениях ТК РФ об оформлении увольнения речь идет именно о приказе по личному составу, а не о протоколе общего собрания или письменном решении собственника имущества организации о прекращении трудового договора с руководителем организации и не о приказе по основной деятельности. Полагаем, что, помимо названных документов, необходимо оформить и приказ по личному составу об увольнении руководителя.

Кто должен подписать приказ по личному составу об увольнении руководителя?

Акционеры и участники общества не уполномочены издавать распорядительные документы. Приказы и распоряжения, в том числе по личному составу, от имени работодателя издает именно руководитель организации.

До 1 января 2013 г. в связи с применением унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, правомерность оформления увольнения руководителя организации приказом о прекращении (сложении) полномочий подвергалась сомнению, поскольку такой приказ не соответствовал унифицированной форме № Т-8. Однако с 1 января 2013 г., после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому работодатели (за исключением организаций государственного сектора) применяют собственные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, унифицированная форма № Т-8 стала необязательной. Работодатели в настоящее время могут утвердить такую форму приказа об увольнении, которая подходила бы и для оформления прекращения трудовых отношений с руководителем организации.

Выдача трудовой книжки

В последний день работы руководителю, как и любому другому работнику, должна быть выдана трудовая книжка с записью об увольнении (приложение 3 ). Кто будет вносить такую запись, определяется внутренними правилами организации.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. Это может быть, например, начальник отдела кадров. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, при увольнении руководителя заверяет своей подписью все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы в организации, ставит печать работодателя и предлагает руководителю со своей стороны удостоверить внесенные в его трудовую книжку записи.

Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ ; пп. 2, 3 , 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805 ; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо мп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко лп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61 , п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович - доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович - доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович

Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение мст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте:

Трудовой договор от имени организации могут заключит ьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

• <если> директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• <если> директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору - единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерн оПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009 , от 09.04.2009 № А21-6551/2008 .

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам ист. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой догово рст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро кп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58 , 275 ТК РФ ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце вст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур сстатьи 5 , , 275 ТК РФ ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер бп. 1 ст. 243 , ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств апп. 9, 10 ст. 81 , ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани йп. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат -ного среднемесячного заработк аст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм еПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 , от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор аст. 68 ТК РФ ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление № 1); .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев -ный срок со дня вступления в должност ьст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у (далее - Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием еп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 ; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика зподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн оПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1 ; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще - сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев -ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1 , п. 5 ст. 5 , п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно - за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать:

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник ист. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

• принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор ап. 2 ст. 278 ТК РФ ;
• отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност ип. 1 ст. 278 ТК РФ ;
• принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци ип. 9 ст. 81 ТК РФ ;
• однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте йп. 10 ст. 81 ТК РФ ;
• дисквалификаци ип. 11 ст. 77 , п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте:

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

• <если> директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ ;
• <если> трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор аст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок. . Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражае тПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлени ист. 84.1 ТК РФ ; Указания, утв. Постановлением № 1 . Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственник а” .

Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ; пп. 10 , 14 Правил ; пп. 5.1- 5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 . Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнени ип. 35 Правил .

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьс яп. 41 Правил ; Указания, утв. Постановлением № 1 .

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему сумм ыст. 84.1 ТК РФ ; пп. 35 , 41 Правил . Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1 .

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо рст. 84.1 ТК РФ ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Директор - тоже работник. Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд еч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ , органы ФСС - отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труд ап. 1 ст. 252 ,

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании участников общества. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

• если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании ();
• если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ;
• в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации ().

Увольнение директора по инициативе собственника

Необходимо помнить, что генеральный директор — это сотрудник компании, поэтому его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. При увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством. Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.

Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:

• Если происходит смена собственника общества (). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
• Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
• Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества ().
• Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности ().

1) Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества общества

Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ().

2) Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица

Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Изначально ему может сообщить об этом кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов.

3) Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

Генеральный директор попадает под положение . По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, то значит грубо нарушил положения трудового договора. Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.

Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование.

Алгоритм проведения служебного расследования

• Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
• Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
• Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
• Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
• Руководитель должен ознакомиться с актами.
• С руководителя берется письменное объяснение.
• Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.

Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять.

Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ

Ситуация 1: В компании вводится процедура банкротства ( )

Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.

Ключевые моменты для этой ситуации:

• Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
• Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
• Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).

Ситуация 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора ( ).

Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов.

Увольнение по инициативе генерального директора

Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.

В случае увольнения руководителя организации по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. Екатерина Кузнецова, партнер ООО «ПБУ», член Палаты налоговых консультантов и ведущая вебинара « », рассказывает, на какие моменты в этом случае следует обратить внимание:

На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?

Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехмесячного среднего месячного заработка (). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — увольнение в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.

Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества.

Любой работник организации может уволиться по своему желанию. Исключением не является и руководитель.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правильно в 2019 году оформить увольнение гендиректора ООО по собственному желанию? Гендиректор наделен неограниченными полномочиями в пределах своей организации.

Соответственно и ответственность его достаточно велика. За счет этих факторов несколько усложняется процесс увольнения руководителя, даже при расчете по своему желанию.

Как правильно в 2019 году уволить гендиректора по собственному желанию?

Основные моменты

Согласно Трудовому Кодексу всякий работник вправе уволиться по своему желанию. Для этого довольно в письменной форме выразить такое пожелание и после надлежащего оформления прервать трудовую деятельность.

Но отдельные должности предполагают особую процедуру увольнения. Обусловлено это большим объемом .

Примером такой ситуации служит увольнение по собственному желанию генерального директора ООО.

Когда руководитель ООО желает прекратить деятельность по собственному желанию, требуется тщательное соблюдение передачи полномочий.

Малейшая юридическая неточность ведет к нарушению действующего законодательства.

Для любого сотрудника организации процесс увольнения по своему желанию заключается в подаче заявления за две недели до даты окончательного расчета.

Уведомление от гендиректора должно последовать не позже чем за месяц. Причиной является то, что именно руководитель ответственен за все производственные процессы и оформление надлежащей отчетности.

Гендиректор это единственный исполнительный орган ООО. Он несет ответственность за правомерность всех действий, осуществляемых компанией.

Поэтому увольнение потребует длительного документального оформления. К тому же немало времени потребуется для поиска подходящего человека для замены руководителя.

Заблаговременное уведомление об увольнении значимо и для самого директора.

Таким образом он разграничивает сроки, когда им осуществлялась руководящая деятельность и период ухода от принятия управленческих решений.

Права и обязанности директора ООО определяются общим собранием всех участников. Только оно вправе назначать главу и прекращать его полномочия.

Перед увольнением гендиректор должен уведомить учредителей общества. Для этого он вправе в любой момент времени созвать общее собрание.

Что это такое

Руководитель ООО или ЗАО является исполнительным единоличным органом, управляющим всей текущей деятельностью организации.

Однако обычный сотрудник может оставить работу ровно две недели спустя, независимо от желания работодателя.

В некоторых случаях возможен расчет без отработки. В случае с директором, он не может уйти со своего поста, пока полностью не сдаст свои полномочия и не передаст дела.

Передача дел необходима в целях разграничения степени ответственности по времени меж двумя руководителями, увольняющимся и вновь назначенным.

Увольнение гендиректора осложняет и то, что именно директор является представителем ООО, зарегистрированным в ЕГРЮЛ.

Юрлицо обязано оповестить налоговые органы обо всех изменениях относительно единоличного исполнителя. Причем подаваемое для этого заявление содержит сведения о новом директоре.

Как только гендиректор слагает с себя полномочия, он утрачивает право на подачу заявления в налоговую .

То есть уволившийся директор не может самостоятельно подать документы для изменения регистрационных данных о прекращении полномочий.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ происходит только после того, как на пост руководителя будет назначено новое лицо. Оно и подаст нужное заявление от своего имени.

Важным моментом выступает и передача дел. Увольняющемуся генеральному директору надлежит сдать все дела новому руководителю.

При отсутствии оного дела может принять один из учредителей. Но весь процесс должен быть оформлен надлежащими актами.

Какие могут быть причины

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

• собственное желание;
• истечение периода действия трудового договора;
• соглашение сторон;
• инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
• дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
• инициатива участников общества без указания причины;
• смена собственника имущества компании;
• отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
• увольнение руководителя по причине ликвидации организации.

Правовые аспекты

Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует .

Порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию

Для всех работников, включая и руководителя, работодателем выступает ООО. Действует оно через свои органы управления.

И при увольнении гендиректор обязан уведомить высший орган управления организации:

• общее собрание учредителей;
• единственного участника.

В теории директору для увольнения не требуется разрешения участников общества, он может и сам оформить собственное увольнение.

Но члены общества должны назначить нового руководителя. Что и обуславливает необходимость созыва собрания. Кроме того нужно передать дела общества.

О проведении собрания абсолютно все участники должны быть извещены за тридцать дней. При почтовом уведомлении следует учитывать срок доставки письма с .

Этапы процедуры

Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:

Уведомление участников	О проведении собрания и предстоящем увольнении
Принятие и утверждение собранием протокола	Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения
Издание приказа о расторжении договора	И его регистрация в журнале учета подобных документов
Передача руководителем дел	И имущества организации по акту
Выплата всех полагающихся сумм	Исходя из оформленной
Внесение записи об увольнении в личную карточку директора ()	B ознакомление с ней директора под роспись
Внесение записи об увольнении	В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю
Извещение банка	О завершении полномочий гендиректора
Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора	ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

Документальное оформление

Процесс увольнения руководителя начинается с подачи им соответствующего заявления. Далее составляется и рассылается всем участникам уведомление о проведении общего собрания.

Независимо от основания увольнения директора необходимо оформление протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

На основании принятого решения издается приказ об увольнении гендиректора. Далее в трудовой книжке руководителя делается надлежащая запись об увольнении с указанием ссылки на протокол или решение.

Директор по акту передает дела и имущество вновь назначенному руководителю или одному из участников общества. С этого момента гендиректор считается уволенным.

Формируем приказ

Приказ на увольнение гендиректора составляется с применением .

Таковая стандартно используется для увольнения любого работника организации. По ст.84.1 директор сам издает приказ, сам же его визирует и проставляет подпись об ознакомлении.

Если компанией не применяются унифицированные формы, то приказ может составляться по собственному утвержденному шаблону, соответствующему требованиям .

В приказе указывается:

• название документа и дата составления;
• название организации;
• вид документа;
• описание факта, а именно кадрового решения;
• название должности ответственного лица, его подпись с расшифровкой.

Как написать заявление

Заявление генерального директора на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме. Какого то унифицированного варианта для этого не предусмотрено.

При написании используются стандартные формулировки – «Прошу уволить по собственному желанию». Указывать конкретные причины работодатель не обязан.

Работодатель не вправе требовать каких-либо объяснений. Если необходимо сократить время и уйти без отработки, пишется с какого числа желательно увольнение.

Видео: как уволить директора

Под текстом проставляется дата и подпись. Заявление подается на общем собрании либо может прилагать к уведомлению для участников общества.

Запись в трудовой

Запись в трудовой книжке генерального директора делается в соответствии с общепринятыми правилами.

То есть указывается дата, непосредственно письменная констатация факта увольнения, основание и ссылка на подтверждающий документ.

В качестве документа-основания указываются реквизиты общего протокола собрания участников общества или решения единственного учредителя. Заверяется запись печатью организации.

В случае бездействия участников ООО, директор может самостоятельно оформить процедуру своего увольнения.

Какие положены выплаты

В законе оговаривается два случая, когда директор при увольнении получает компенсацию. Это смена собственника имущества или увольнение руководителя учредителями без объяснения причин.

Размер компенсации при этом составляет не меньше трех месячных окладов.

Компенсационная выплата в один месячный оклад, с сохранением среднего заработка на срок до двух месяцев, полагается директору ООО при ликвидации организации.

Расчет по соглашению сторон не сопровождается обязательной компенсацией, но на практике стороны определяют некоторую сумму выходного пособия самостоятельно.

При увольнении гендиректора по собственному желанию компенсация законом не предусмотрена.

Однако в может наличествовать условие о выходном пособии при увольнении по данному основанию.

Сумма его ограничена лишь для руководителей госучреждений и организацией с долей собственности государства более пятидесяти процентов.

Увольнение генерального директора по решению учредителя может быть осуществлено по разным основаниям, что прописаны в ТК РФ. Изучим их, а также то, каким образом осуществляется процедура освобождения руководителя фирмы от занимаемой должности по инициативе собственника.

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

1. Положений ст. 81 ТК РФ.

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2015» .

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Информирование ФНС и банков

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора» .

Выдача документов и выплата компенсаций

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье