Согласно обновленному законодательству все хозяйствующие субъекты обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности (ОВЭД). В 2017 эта процедура претерпела некоторые изменения. Чего они коснулись: документов, сроков сдачи или ответственности? Попробуем разобраться.
Законодательный переход
В этом году медицинские и пенсионные страховые взносы взял под свою юрисдикцию ФНС. Под контролем ФСС осталось только страхование от несчастных случаев, произошедших в рабочее время, и профзаболеваний («на травматизм»).
Требование ежегодного подтверждения вида деятельности в ФСС осталось неизменным. Собственно, от него (вида деятельности) и зависит тарификация взносов «на травматизм».
Регламентирует все действия организаций в этом поле Порядок, утвержденный приказом №55 Минздравсоцразвития России (от 31 января 2006 года) с изменениями, утвержденными приказом № 75н Минтруда России от 25 января текущего года. Оба документа действуют с 26 февраля 2017 года. Постановление Правительства России от 01.12.2005 № 713 утвердило Правила, разделяющие виды экономической детальности на классы профессиональных страховых рисков.
К кому относятся изменения
Эта процедура касается всех бизнесменов, открывших свое дело в 2016 году и ранее. Фирмы (организации), ведущие один вид деятельности, а также не получившие доходов в 2016 году исключением не являются.
Не касается это только вновь открывшихся фирм. Расчет их взносов будет производиться по заявленному в ЕГРЮЛ виду деятельности.
Предприниматели не обязаны ежегодно подавать сведения о виде деятельности в ФСС. Ставка для них устанавливается по единожды выбранному при регистрации виду деятельности. Специалисты ФСС устанавливают сумму взносов на страхование «от травматизма» по данным ЕГРИП.
В этом году, как и в прошлых взносы уплачиваются с заработной платы сотрудников, заключивших с ИП трудовые договоры. Если же договор гражданско-правовой, то отчисления на страхование в ФСС будут перечисляться, только если они прописаны в документе.
ИП без наемных работников не обязан уплачивать взносы «на травматизм». Они являются добровольными.
Небольшой нюанс
Если по какой-либо причине предприниматель изменил ОВЭД, то и тариф должен быть установлен другой в соответствии с классификацией В этом случае, подтверждение вида деятельности в ФСС году будет как нельзя кстати. Особенно если учесть вероятность его снижения. ФСС не уполномочен следить за изменениями данных об ИП.
Сроки
Согласно законодательству подтверждение вида деятельности ФСС в 2017 должно произойти до 15 апреля. В текущем году эта дата приходится на субботу. То есть филиалы фонда будут закрыты.
Для этой процедуры перенос срока сдачи документов с выходного или праздничного дня на первый за ними рабочий не предусмотрен. Поэтому, по мнению большинства специалистов, 17 апреля не считается крайней датой, разрешенной для подачи бумаг в ФСС. А, значит, до 14 апреля включительно, документы в ФСС должны быть сданы.
Иная точка зрения
Однако многие юристы, считают, что срок сдачи подтверждения вида деятельности в ФСС в понедельник, 17 апреля вполне правомерен. Подтверждают свои доводы они Гражданским кодексом РФ, в частности статьей 193 . В ней прописано общее правило, которое разрешает переносить сроки сдачи каких-либо документов с выходных или праздничных дней на первый за ними рабочий.
Но работники Фонда соцстраха не согласны с этой позицией. Поэтому всем желающим подать документы в понедельник, 17 апреля, по-видимому, придется обращаться в суд. Положительные прецеденты по подобным делам есть. Например, постановление Федеральной антимонопольной службы от 24.04.07 № А12-14483/06.
ФСС: подтверждение вида деятельности
Вся процедура состоит из нескольких этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.
Этап первый
Определяем ОВЭД. Для этого рассчитываем удельный вес каждого отдельно взятого вида деятельности по формуле, представленной ниже.
Наибольший показатель - основной вид деятельности. Если по каким-либо видам деятельности показатели будут одинаковые, то основным станет тот, у которого более высокий класс риска профессиональных страховых случаев.
Этап второй
После расчётов переходим к формированию документов. А именно: заявления и главного документа - справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС.
Организации среднего и крупного бизнеса прилагают к этим документам копию пояснительной записки к прошлогоднему бухгалтерскому балансу. Оформляется она в произвольной форме: текстовой или табличной.
Заявление
Его форма тоже была разработана в 2006 году и сегодня используется без изменений. Скачать заявление можно в интернете без каких-либо ограничений.
При заполнении нужно учитывать, что коды ОКВЭД вписываются в оба документа старые. На это указывает письмо ФСС от текущего года за № 02-09-11/16-07-2827.
Правила заполнения бланка - справки
Форма была принята в 2006 году и с тех пор не изменилась. Образец подтверждения вида деятельности в ФСС представлен ниже.
Принимают этот документ в фонде в бумажном формате и на электронном носителе. Состоит он из «шапки» и таблицы.
В «шапку» вносятся: дата составления и информация об организации. А конкретно: наименование, место, номер регистрации и дата, ИНН, юридический адрес, ФИО директора и главного бухгалтера и среднесписочное количество наемных работников.
В табличной части бланка подтверждения деятельности в ФСС указываются:
- все с кодами ОКВЭД;
- доходы за прошедшие 12 месяцев по каждой деятельности отдельно (работающие на ОСН берут данные из Отчета о финансовых результатах за истекший год, плательщики УСН - из КУДиР);
- долевое соотношение доходов в процентном выражении относительно общего объема реализованных товаров (оказанных услуг);
- наемных работников отдельно по каждому виду деятельности (только для некоммерческих организаций).
Внизу прописывается ОВЭД и ее код. Следом идут: дата и подписи директора и главного бухгалтера (с расшифровкой).
Электронный документ формируется иначе. Сначала в программе открывается раздел документов, которые подлежат сдаче.
При составлении заявления на подтверждение вида деятельности в ФСС, в приложении 1 субъекты малого бизнеса вписывают «1», крупного «2».
В приложении 2 несколько строк заполняется автоматически, из информации, находящейся на вкладке «Организация». Это строки 1, 2, 5 ,6 и 7.
В строку 3 данные вносятся самостоятельно из Единого Росреестра юридических лиц. В четвертую - дата регистрации, тоже из ЕГРЮЛ.
Строка 8 содержит данные о среднесписочной численности (цифра берется из расчета 4- ФСС за последний квартал предыдущего года).
Графы 3, 4 и 6 заполняются вручную по данным из документов организации. Здесь нужно учесть, что графа 3 «Доходы по виду экономической деятельности» должна содержать выручку за вычетом НДС. Остальные поля будут заполнены в автоматическом режиме.
Приложение 3 заполняют фирмы (предприятия), имеющие причем с основным видом деятельности несовпадающим с ОВЭД головной организации. У этих подразделений должен быть собственный расчетный счет, выделенный баланс и регистрация как классификационной единицы в филиале Фонда соцстраха.
Этап третий
Подача документов. Это можно сделать лично или через Почту России на бумажном носителе. Или оформить подтверждение вида деятельности в ФСС через "Госуслуги". На сайте Фонда подробно описана вся процедура. Три нюанса:
- На портале "Госуслуг" потребуют усиленную квалифицированную электронную подпись (на USB, или другом физическом носителе). Получают подпись в любом центре, аккредитованном Минкомсвязи.
- На компьютере, с которого пойдут документы на портал "Госуслуг", необходимо иметь программу-криптопровайдер.
- Организация, работающая с сайтом "Госуслуги", должна быть на нем зарегистрирована и иметь "личный кабинет".
Этап четвертый
Полученные Фондом документы позволят присвоить тариф для расчета взносов, «на травматизм» в текущем году. В течение 14 дней заявитель получит уведомление. Если документы пошли через портал "Госуслуг", то ответ будет в "личном кабинете" заявителя (юридического лица).
Отметим, что документы сдаются с прошлогодними ОКВД, а в уведомлении будут уже указаны новые.
Также здесь нужно учесть, что до получения ответа из ФСС, расчет страховых взносов ведется по прошлогоднему тарифу. В случае если фонд соцстраха присвоит класс профессиональных страховых рисков с повышенной ставкой, то придется уплатить недоимку (ни пени, ни штрафа за это не полагается). Если будет назначен тариф ниже существующего, образовавшуюся переплату можно учесть в счет будущих периодов или сделать запрос и вернуть. Для этого могут понадобиться данные из расчетной формы 4-ФСС за первые три месяца текущего года.
Если проигнорировать
Неподтверждённый ОВЭД до 15 апреля текущего года дает Фонду возможность рассчитать тариф самостоятельно. При этом организации по умолчанию будет присвоен наивысший класс профриска. И неважно ведет ли эту экономическую деятельность организация или нет. Такие действия ФСС закреплены официально постановлением Правительства от 17.06.2016 № 551. И, кстати, изменить назначенный тариф до конца года не представляется возможным.
Собственно, до этого документа Фонд соцстраха поступал так же, но на этой почве возникало множество судебных процессов. И на одном из них Президиум ВАС России постановил (05.07.2011 № 14943/10): ФСС обязан рассчитывать тариф «на травматизм», исходя из фактически осуществляемых организаций видов деятельности. На этом же настаивают и нижестоящие арбитражные суды. Например, постановления от 21.01.2014 по делу за номером А27-6584/2013 выданное ФАС Западно-Сибирского округа; или от 25.04.2014 и от 12.02.2014 по делам за номером Ф05-3376/14 и номером Ф05-90/2014 выданные ФАС Московского округа; или от 09.01.2014 по делу за номером А17-1572/2013 выданные ФАС Волго-Вятского округа.
Каких-либо штрафных санкций за неподтверждение основного вида деятельности, как, собственно, и за непредоставление документов ФСС, не предусмотрено.
Согласно действующим правилам, хозяйствующий субъект должен подтвердить в органах соцстраха осуществляемый вид деятельности. Данное действие осуществляется путем составления такого документа, как справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС и представлении ее в этот орган. Это необходимо для установления компании тарифа при страховании сотрудников от НС на производстве.
Законодательство требует, чтобы все юр. лица, которые были созданы и зарегистрированы до 2019 года, осуществили подтверждение основного вида деятельности.
Направлять справки-подтверждения должны даже компании, которые не вели в предыдущем году деятельности и у них не было никаких показателей.
Данный документ могут не представлять только фирмы, которые прошли регистрацию после 2018 года. При этом основным видом деятельности у них считается заявленный при постановке на учет в ЕГРЮЛ, исходя из этой информации и будет формироваться их тариф по травматизму.
Внимание! Для предпринимателей установлен иной порядок, согласно которому справка-подтверждение основного вида экономической деятельности ими подается только по их желанию. Органы ФСС основным видом деятельности для данной категории страхователей считают заявленный при регистрации предпринимательства.
Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение. В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение.
Этот документ подается в соцстрах для определения производственного риска для работников, в соответствии с которым определяется размер исчисляемых страховых взносов. Взносы от НС на производстве обязательны только по трудовым договорам. Для физлиц, привлеченных по подряду, они устанавливаются, если в заключаемых с ними договорах существуют условия об этом.
Важно! Предприятие может осуществлять сразу два и более вида деятельности, но основным считается тот, выручка по которому в бухгалтерской отчетности имеет наивысший показатель.
Какие документы необходимо подать в ФСС?
Для подтверждения главного вида деятельности в соцстрахе надо подготовить следующие документы:
- Справку-подтверждение главного вида деятельности;
- Заявление на подтверждение вида деятельности.
- Также, если компания не относится к малому предпринимательству, то к пакету документов еще необходимо прикрепить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.
Форма справки-подтверждения для 2018 года не менялась, поэтому нужно использовать тот же самый бланк, что и ранее. Аналогично обстоит ситуация и с заявлением на подтверждение.
Вид пояснения к отчетности фирме нужно установить самостоятельно. Записка может быть построена как в текстовой, так и в табличной форме.
Важно! С начала года 2017 года начали действовать новые коды ОКВЭД2. Однако согласно письму ФСС России, в справке-подтверждении необходимо использовать только старые коды, которые применялись в 2016 году. Такая позиция связана с тем, что подтверждение предоставляется за прошедший год, следовательно, в справке нужно применять действовавшие на тот момент обозначения.
Скачать бланк заявления и справки
.
.
Сроки предоставления справки
Нормы права требуют, чтобы справку-подтверждение хозяйствующий субъект представил в органы ФСС до пятнадцатого апреля последующего после отчетного года. Она составляется на основании информации из бухотчета за прошедший год.
Таким образом до пятнадцатого апреля 2019 года надо компаниям сдать в ФСС заявление и бланк-подтверждение за 2018 год. В этом году эта дата является выходным днем.
Важно! Перенос срока при представлении подтверждения вида деятельности с 2018 года предусмотрен. Поэтому крайним сроком в 2018 году для данного документа считается дата шестнадцатого апреля 2017 года.
Если компания отправит этот документ семнадцатого апреля, то ей придется свою правоту отстаивать в арбитраже. Но у нее есть шанс выиграть данный процесс.
Способы подачи документов
Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:
- Лично либо через представителя на бумажном носителе;
- Почтовым отправлением;
- В электронном виде.
При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.
Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.
Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде. Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.
Ответственность за не предоставление справок
Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.
Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.
После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.
Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно. Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.
Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2017 году организации должны в срок не позднее 15 апреля 2017 года. Изменился ли порядок подтверждения в 2017 году? Какие документы требуется представить в ФСС и изменились ли их формы? Такие вопросы волнуют почти всех бухгалтеров. Ответы на них, а также образцы документов приведены в данной статье. Также мы расскажем об ужесточении с 2017 года ответственности за непредставление в срок документов, подтверждающих вид деятельности бизнеса.
Вводная информация
С 2017 года пенсионные и медицинские страховые взносы перешли под контроль ФНС. Однако страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») остались под контролем ФСС. Также в 2017 году сохранилось требование о необходимости ежегодного подтверждения основного вида деятельности организаций. Соответственно, подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году также необходимо.Напомним, что тариф страховых взносов «на травматизм» непосредственно зависит от основного вида деятельности организаций и предпринимателей. И чем опасней деятельность с точки зрения охраны труда, тем выше страховой тариф.
Кто должен подтвердить вид деятельности в 2017 году
Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.Организации
Подтвердить основной вид деятельности в 2017 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2016 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2016 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.
Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2017 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2017 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).
Индивидуальные предприниматели
Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз — при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Поэтому в 2017 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.
Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2017 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно, только если такую обязанность стороны сами прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.
Имейте в виду
Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2017 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.
Срок подтверждения вида деятельности в 2017 году
Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году организации обязаны в срок не позднее 15 апреля 2017 года (пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Однако 15 апреля в 2017 году выпадает на субботу. В этот день подразделения ФСС не работают.Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому срок подтверждения на 17 апреля 2017 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так считает большинство специалистов подразделений ФСС. Поэтому в 2017 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС — 14 апреля (пятница).
Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 17 апреля 2017 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока. Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 17 апреля — это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.
Имейте в виду
Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 17 апреля 2017 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде. Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2017 года. Тогда и споров в фондом не возникнет.
Как подтвердить вид деятельности в 2017 году: пошаговая инструкция
Далее представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию о порядке подтверждения основного вида деятельности в 2017 году. В инструкции, в частности, собраны образцы всех необходимых документов.Шаг первый. Определите основной вид деятельности
Определите основой вид деятельности организации или ИП по итогам 2016 года (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713). Для этого рассчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности было в 2016 году. После этого определите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг). В этом вам поможет формула:Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2017 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2016 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н).
Имейте в виду
Если в 2016 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО. Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2016 году.
Пример
ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2016 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2016 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли — 5,2 млн. руб., от розничной — 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%), для розничной — 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше.
Шаг второй. Подготовьте документы
На основании вышеуказанных расчетов сформируйте документы, для представления в территориальное отделение ФСС в срок до 15 апреля 2017 года, а именно:- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Справка подтверждение: образец
Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы справки не разрабатывалось и не утверждалось. Поэтому обозначенный бланк следует применять и в 2017 году. .
Также вы можете ознакомиться с образцом справки-подтверждения основного вида деятельности в 2017 году. Вот пример:
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы заявления на 2017 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
Ознакомьтесь с образцом заявления, подлежащего представлению в ФСС до 15 апреля 2017 года. Вот пример заполнения:
Какой ОКВЭД: старый или новый?
Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-2827 .
Спорность вопроса была связана с тем, что Приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (далее соответственно — ОКВЭД2 и ОКПД2). Новый классификатор применяется с 1 января 2017 года. С этой же даты отменен ранее действующий Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001. В связи с переходом на ОКВЭД2 приказом Минтруда от 30.12.16 № 851н утверждена новая классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска.
В Письме ФСС от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-28 27 отмечено, что при заполнении заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).
Шаг третий. Представьте документы в ФСС
Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС до 15 апреля 2017 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС .Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер .
Шаг четвертый. Получите решение ФСС
На основании полученных до 15 апреля 2017 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов. То есть, до конца апреля 2017 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2017 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.Имейте в виду
Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2017 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2016 году. Если на 2017 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2017 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.
Если документы не представить: изменения 2017 года
Если до 15 апреля 2017 года документы об основном виде деятельности в ФСС организация не представит, то фонд самостоятельно определит основной вид деятельности страхователя на 2017 год.Если не подтвердить основной вид деятельности, то с 2017 года ФСС официально вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Теперь такое право за ФСС закреплено официально в связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551. Заметим, что так органы ФСС поступали и до 2017 года. Однако это вызывало много судебных споров. Судьи считали фонд не вправе выбирать самый «рискованный» вид деятельности произвольно из всех видов, указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 14943/10). С 2017 года такой подход применяться больше не будет. Если до 15 апреля 2017 года подтверждающие документы сданы не будут, то фонд повысит тариф взносов «на травматизм» до максимально возможного из ЕГРЮЛ. При этом не важно, ведет организация эту деятельность на самом деле или нет. И спорить с этим в суде с 2017 года будет, по всей видимости, бесполезно.
Отдельных штрафов неподтверждение основного вида деятельности не предусмотрено.
Отдельных денежных штрафов за непредставление в ФСС документов до 15 апреля 2017 года не предусмотрено.
Имейте в виду
В аналогичном порядке в 2017 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):
- подразделение выделено на отдельный баланс;
- подразделению открыт расчетный счет;
- подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.
Видеообзор
Контроль в 2017 году над медицинскими и пенсионными страховыми взносами перешел к Федеральной налоговой службе (ФНС). Фонд соцстрахования (ФСС) контролирует теперь только взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, то есть на травматизм. В том числе было сохранено требование о необходимом ежегодном подтверждении организациями основного вида их деятельности (ОВД), из чего следует, что в 2017 г. тоже нужно верифицировать ОВД.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности? Это частый вопрос.
Необходимо помнить, что ставка страхового взноса на травматизм зависит непосредственно от ОВД предпринимателей и организаций. Страховая ставка тем выше, чем более опасна деятельность со стороны охраны труда.
Кому необходимо верифицировать в 2017 г. вид деятельности?
Сначала необходимо разъяснить, какие индивидуальные предприниматели и организации должны верифицировать в Фонд соцстрахования вид своего бизнеса, который считается основным.
Что такое справка-подтверждение основного вида экономической деятельности? Об этом ниже.
Организации
Все организации без исключения, которые были зарегистрированы в 2016 году, а также раньше, должны подтвердить ОВД. Это в том числе касается и организаций, у которых в 2016 г. не было никаких доходов, и тех, которые вели единственный вид деятельности.
Если организацию зарегистрировали в 2017 г., то ей верифицировать основную деятельность нет необходимости. Для новой компании взносы на травматизм будут уплачиваться по ставке в зависимости от ОВД, который был заявлен как основной в ЕГРЮЛ при проведении регистрации организации.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, разберемся ниже.
Индивидуальный предприниматель
Индивидуальный предприниматель каждый год не обязан верифицировать установленную им ставку на травматизм. Индивидуальный предприниматель выбирает ОВД всего раз во время регистрации, и далее выбранный вид зачисляется в ЕГРИП, а контролеры из Фонда соцстрахования по нему устанавливают ставку взносов для предпринимателя от заболеваний, связанных с профессией, и несчастных случаев. Каждый год такой вид деятельности не подтверждается, о чем напрямую говорится в десятом пункте Правил, которые утверждены Правительственным Постановлением. Это свидетельствует о том, что индивидуальным предпринимателям можно не беспокоиться по поводу этой процедуры. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности им не нужна.
Необходимо помнить, что в 2017 г. предпринимателю, как и прежде, необходимо выплачивать взносы на травматизм с зарплаты сотрудников, которые работают по трудовому договору. Однако при заключении, например с инженером, гражданско-правового договора, взносы на травматизм платятся только в том случае, когда эта обязанность прописана сторонами в договоре. Если же у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то за себя он платит взносы на травматизм только добровольно в ФСС. Дистанционное подтверждение видов деятельности сейчас стало возможным.
В случае изменения индивидуальным предпринимателем по собственной инициативе ОВД в ЕГРИП ему устанавливается новая ставка по взносам на травматизм, соответствующая новому классу риска. Тогда для предпринимателя будет лучше подтвердить новую основную деятельность на 2017 год, поскольку новая ставка, возможно, окажется меньше прежней. Фонд соцстрахования самостоятельно учитывать изменения не будет, а оставит максимальную ставку.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности и в какие сроки?
Сроки в 2017 году для верификации предприятиями вида деятельности
Верификация ОВД в 2017 г. организациями должна быть сделана не позже 15.04.2017 г. Но 15 число выпало на субботу, выходной день у подразделений Фонда соцстрахования.
Стоит отметить, что перенесение крайнего срока сдачи верификации ОВД не предусмотрено на рабочий день, если он выпадает на нерабочий праздничный или выходной день. А потому на 17 число, на понедельник, срок перенесен не был, как считают многие специалисты подразделений Фонда соцстрахования.
Когда и как подтверждать основной вид деятельности? Этот вопрос интересует многих.
Но стоит отметить, что некоторые юристы считают верификацию ОВД 17.04.2017 г. правомерной и не являющейся нарушением срока, ссылаясь на 193 статью ГК РФ, устанавливающую правила переноса сроков с выходных дней на рабочие. Руководствуясь этой статьей, можно считать сдачу документов в Фонд соцстрахования 17 апреля своевременным исполнением обязанностей по подтверждению ОВД.
Сотрудники Фонда соцстрахования, контролеры на местах зачастую могут быть не согласны с переносом сроков верификации ОВД на 17.04.2017 г. В таком случае организация будет вынуждена отстаивать свою позицию в судебном порядке. Однако предприятиям лучше не идти на риски и все необходимые документы сдать до 15 апреля. Тогда они смогут избежать всяких споров в ФСС, и больше не будут задаваться вопросом, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности.
Пошаговая инструкция для верификации вида деятельности
Ниже представлена пошаговая инструкция о том, в каком порядке следует верифицировать основную деятельность в 2017 г. В данной инструкции можно найти также образцы необходимых к сбору документов.
Определение вида деятельности
Следует определить ОВД индивидуального предпринимателя или организации по итогам 2016 г. А потому следует рассчитать доходы каждого вида деятельности от продажи продукции (услуг или работ) за 2016 год. Далее определяется удельный вес всех видов деятельности от общего объема доходов проданной продукции.
Основной будет считаться деятельность с самым большим удельным весом на 2017 г. Но необходимо иметь в виду, что могут быть случаи, когда у нескольких типов деятельности будет идентичный удельный вес на конец 2016 г. В таком случае основной будет считаться деятельность, которая соответствует более высокому уровню профессионального риска.
У организации, занимающейся в 2016 г. единственным видом деятельности, основным будет именно он, причем это никак не будет зависеть от указанных видов в ЕГРЮЛ во время регистрации АО или ООО. Можно привести пример, как рассчитать ОВД предприятия в 2016 г. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется довольно просто.
Пример
Некое акционерное общество применило «упрощенку». Компания была занята в 2016 году розничной и оптовой реализацией продовольственных продуктов. Согласно данным бухучета, фирма заработала за 2016 г. в общей сложности 10 миллионов рублей, в которые входит 4,5 миллиона от розничной торговли и 5,5 миллиона от оптовой. Бухгалтерия организации рассчитала долю от продаж каждого вида бизнеса. Доля оптовой торговли - 55% (5 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%), розничной 45% (4 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%). Из чего можно сделать вывод о том, что ОВД предприятия является оптовая торговля, так как ее удельный вес больше.
Подготовьте документы
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности (документы), известно.
Вышеуказанные расчеты помогут сформировать документы, которые необходимо предоставить в территориальное отделение Фонда соцстрахования сроком до 15.04.2017 г., а точнее:
- заявление на верификацию ОВД;
- справку-верификацию ОВД.
Образец справки-верификации
В том числе необходимо будет подготовить пояснительную записку бухгалтерского баланса за 2016 г., если предприятие к малым не относится. Копию можно оформить в произвольной форме - текстом или таблицей. Однако если фирма относится к малым предприятиям, копию предоставлять не нужно. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (образец) представлена ниже.
Образец заявления на верификацию ОВД
Заявление для верификации ОВД необходимо заполнять в соответствии с формой, которая определена приложением № 1 к Порядку. Новая форма заявления утверждена не была, а потому применять нужно вышеупомянутый бланк. Образец заявления, которое необходимо предоставить в Фонд Соцстрахования до 15.04.2017 г., для ознакомления приведен ниже.
Представьте документы в ФСС
Вот и ответ на вопрос, как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности.
Все документы, что были подготовлены, сдаются до 15 апреля в подразделения Фонда соцстрахования. Их необходимо подавать в бумажном виде по почте или лично. В том числе в 2017 г. документы могут быть переданы в электронном виде на портале государственных услуг. Для этого стоит ознакомиться с информацией, предоставленной на сайте Фонда соцстрахования.
Для сдачи документов в электронном виде с помощью портала госуслуг организация должна иметь подпись в электронном виде на USB или другом физическом носителе. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минсвязи РФ. Кроме того, на компьютер, с которого документы будут отправляться, нужно установить программу-криптопровайдер.
Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС, теперь более понятно.
Получите решение ФСС
Документы, отправленные в подразделение Фонда соцстрахования до 15.04.2017 г., послужат присвоению ставки на травматизм на 2017 г., о чем заявитель будет уведомлен в двухнедельный срок с даты, когда они были предоставлены. А это значит, что до конца апреля 2017 г. При отправке документа в электронном виде с уведомлением о присвоенной ставке на 2017 г. можно будет ознакомиться в личном кабинете.
Когда и как подтверждать основной вид деятельности, там тоже можно узнать.
До тех пор, пока уведомление от Фонда соцстрахования об установленном тарифе на 2017 г. не было получено, выплаты на травматизм рассчитываются по применяемой в 2016 г. ставке. В случае установления Фондом соцстрахования на 2017 год повышенного уровня профессионального риска необходимо будет пересчитывать выплаты за 2017 г. по новой ставке и доплачивать недоимку без штрафов и пеней. Однако если ставка будет ниже, появится переплата, которую можно будет засчитать в счет последующих платежей или просто вернуть. Для этого необходимо будет предоставить уточненные расчеты за 1-й квартал 2017 г. Вот как проходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС.
В случае непредоставления документов на 2017 год
В случае непредоставления организацией документов об ОВД до 15.04.2017 г. в Фонд соцстрахования последний определит основную деятельность страхователя самостоятельно на 2017 г.
А если ОВД будет не подтвержден, то Фонд соцстрахования с 2017 г. официально имеет право на присвоение наивысшего класса риска в ЕГРЮЛ из всех кодов ОКВЭД. Это право теперь официально закреплено за Фондом соцстрахования из-за вступления в силу Правительственного Постановления № 551. Нужно отметить, что ФСС так поступал и до 2017 г., что вызывало множество судебных разбирательств. Суд полагал, что фонд не имеет права самолично выбирать наиболее рискованную деятельность из всех указанный в ЕГРЮЛ. Судьи сходятся во мнении, что Фонд соцстрахования обязан принимать в расчет только ту деятельность, которой предприятие занималось в году предыдущем.
Если до сих пор непонятно, куда сдавать справку-подтверждение основного вида деятельности, необходимо ознакомиться с данной статьей еще раз. С 2017 г. этот подход не будет более применяться. Если до 15.04.2017 г. документы, подтверждающие ОВД, не будут сданы, ставка на выплаты на травматизм фондом будет повышена до максимально возможной из ЕГРЮЛ. И уже будет не важно, действительно ли предприятие ведет эту деятельность. В том числе не принесет результатов и обращение в суд. Отдельные штрафы за неподтверждение основного вида экономической деятельности не предусмотрены, как не предусмотрены и отдельные штрафы за непредоставление в Фонд соцстрахования до 15.04.2017 г. документов.
Заключение
ОВД каждого отдельного подразделения, местонахождение которого является местом, где предприятие состоит на учете, подтверждается и определяется в 2017 г. аналогичным образом. Считается самостоятельным подразделением, выделенным организацией в обособленную классификационную единицу, по отношению к которому выполняются одновременно нижеперечисленные условия:
- подразделением начисляются выплаты в пользу сотрудников самостоятельно;
- подразделением открыта учетная запись в банке (расчетный счет);
- подразделение находится на отдельном балансе.
Мы подробно разобрали, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности. СПб и Москва являются лидерами по числу отчитавшихся организаций.
Прохождение организацией или предпринимательским объектом процедуры подтверждения основного вида деятельности и определения ставки страховых взносов сопровождается подачей документов в ФСС. В их числе будет и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Пример заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности:
- Бланк справки подтверждения можно скачать по
- Бланк для заполнения заявления в ФСС можно скачать по .
Процесс уплаты страховых взносов сопровождается использованием процентной ставки для определения суммового выражения страхового взноса. Хоть основные взносы перешли под юрисдикцию ФНС, взносы по травматизму остались в руках ФСС, у них есть некоторые особенности:
- Размер взноса зависит от применяемой ставки в процентном виде, характерной для определенной деятельности.
- Процентная ставка имеет прямую зависимость от класса риска занятия.
- Выбор ставки осуществляется на уровне ФСС в процессе рассмотрения пакета документов, которые подтверждают основной вид деятельности.
Подтверждение по виду деятельности происходит для того, чтобы предприниматель или организация могли получить соответствующую этому виду ставку страхового взноса, на базе которой будет проводиться его начисление и уплата.
Процедура подтверждения дает представление органам ФСС о том, какие виды деятельности являются основными среди предпринимателей, а также позволяет контролировать процесс начисления взносов посредством контроля процентных ставок. Процедура также позволяет своевременно узнавать о переменах в роде деятельности объектов предпринимательства.
Суть процедуры
Процесс подтверждения вида деятельности за 2016 год сопровождается формированием документального пакета от объекта предпринимательства. Пакет формируют из:
- (это делают только крупные объекты).
- Справки-подтверждения основного вида экономической деятельности.
Документы оформляют в соответствии с общими требованиями заполнения документов государственного назначения, то есть они могут быть напечатаны на компьютере или написаны от руки на особом бланке черной или синей шариковой ручкой без исправлений и помарок.
Пакет может формироваться в бумажном виде. Его в таком случае можно отправить в ФСС по почте с помощью заказного письма или отнести самостоятельно. Вторая форма оформления пакета документов – электронный вид. В этом случае разместить данные возможно с помощью портала государственных услуг при наличии у объекта предпринимательства усиленной электронной подписи.
Перед тем как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности, предпринимателю необходимо определиться, какой вид является основным. Им будет такой вид деятельности, который способен принести предпринимательскому объекту максимальный доход.
Как заполнить справку подтверждение основного вида деятельности
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности имеет характерную структуру. В ней необходимо указать распределение доходов по разным используемым видам, а затем избрать основной – по нему и будет определена ставка взноса, а предварительно – класс риска.
Также указываются общие данные по предпринимательскому объекту, включая ИНН, ФИО руководителя, главного бухгалтера, принадлежность к органу ФСС и т.д.
Стоит учитывать, что оформление документов на подтверждение с прошлого года не изменилось, а значит, предприниматели и бухгалтеры смело могут использовать прошлогодние документы как образцы. Произвести подачу необходимо до 15 числа того месяца, который следует за первым кварталом года.
Ознакомление с примерами заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности позволит даже начинающему предпринимателю оформить документ своевременно и правильно. Кстати, частные предприниматели подают подтверждающий пакет только в случае изменения вида, в ежегодном подтверждении они не нуждаются.
Еще один образец заполнения заявления:
Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:
Кто подает?
Подают подтверждающие документальные пакеты все организации–представители малого, среднего, крупного бизнеса ежегодно, предприниматели, которые изменили основной вид деятельности, предпринимательские объекты, проходящие регистрацию в новом году.
Процедура подтверждения подразумевает получение ответа от органов ФСС. Его присылают в течение двух недель со дня подачи пакета или предоставляют в электронном виде.
Штрафов за непредоставление документов вовремя законодательство не предусматривает, но опоздавший предприниматель должен быть готов к тому, что применяемая в отношении его ставка будет максимальной, соответственно, и размер взноса также будет большим.
Итак, справка-подтверждение основного вида деятельности является важным элементом пакета документов для подтверждения, который в обязательном порядке подается предпринимательским объектом.