Главная » Уход

Как взять отпуск без сохранения заработной платы. Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск. Получение отпуска без оплаты

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, до 14 календарных дней в году;

Работающим инвалидам — до 60 календарных дней году;

Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до пяти календарных дней.

Другие случаи, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск «без содержания», прописаны либо в иных статьях ТК РФ, либо в федеральных законах, либо в коллективном договоре.

Предоставление неоплачиваемых отпусков в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

Согласно ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы положен:

Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — 15 календарных дней ();

Работникам — слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов—15 календарных дней (ст. 173ТКРФ);

Работникам, обучающимся в аккредитованных вузах по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации (15 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов (четыре месяца), для сдачи итоговых государственных экзаменов (один месяц) (ст. 173 ТК РФ);

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в аккредитованные государством образовательные организации среднего профессионального образования, —10 календарных дней (ст. 174ТКРФ);

Работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных организациях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (10 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (два месяца), для сдачи итоговых экзаменов (один месяц) ();

Совместителям, если по основному месту работы продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска больше, чем на работе по сощ1естительству. Продолжительность отпуска в этом случае зависит от длительности отпуска по основному месту работы ().

В соответствии со ст. 286 ТК РФ, работающим по совместительству лицам ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Для внешнего совместителя отпуск рассчитывается по общим правилам. Для внутреннего совместителя производится раздельно, если, на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

По совмещаемой должности очередной отпуск составит 28 кал. дн. с 12 мая 2013 г. по 8 июня 2013 г. и отпуск за свой счет на 7 кал. дн. с 9 июня 2013 г. по 16 июня 2013 г. (с учетом праздничного дня 12 июня 2013 г.). Явка на работу также 17 июня 2013 г.

Если во время пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы у него наступило право на учебный отпуск, то он должен сделать выбор в пользу какого-то одного отпуска из двух. Действующее трудовое законодательство не позволяет предоставлять два разных отпуска одновременно. В указанной ситуации для досрочного прекращения отпуска без сохранения заработной платы и предоставления учебного отпуска необходимо написать об этом заявление руководителю предприятия, к которому приложить документы, дающие право на получение учебного отпуска.

Если работница не подает работодателю заявление на досрочное прекращение отпуска без сохранения заработной платы, а просто пишет заявление о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова, то она считается находящейся в отпуске за свой счет вплоть до его окончания 7 июня 2013 г. В этом случае учебный отпуск будет предоставлен на оставшееся число календарных дней с 8 июня 2013 г.

Предоставление неоплачиваемых отпусков в соответствии с федеральными законами

Порядок предоставления неоплачиваемых отпусков

Со дня регистрации Центризбиркомом России списка кандидатов в президенты либо в депутаты Государственной Думы до дня официального опубликования результатов выборов федеральные законы № 19ФЗ «О выборах Президента РФ» и № 51ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Российской Федерации»

Длительность отпуска без сохранения заработной платы (предоставленный согласно ТК РФ) увеличивается на число дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Особенности предоставления неоплачиваемых отпусков педагогическим работникам

В соответствии с п. 5 ст. 54 Закона об образовании педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок и условия предоставления указанного Отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения. Приказом Минобразования России № 3570 утверждено Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных организаций длительного отпуска сроком до одного года.

В стаж непрерывной преподавательской работы, дающий право на длительный отпуск, засчитывается время работы в государственных, муниципальных образовательных организациях и негосударственных образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию, в должностях и на условиях, предусмотренных в приложении к Положению. Продолжительность стажа непрерывной преподавательской работы устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании других надлежащим образом оформленных документов. Вопросы исчисления стажа Непрерывной преподавательской работы рассматриваются администрацией образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным органом.

В стаж непрерывной преподавательской работы, дающий право на длительный отпуск, засчитывается:

а) фактически проработанное время;

б) время, когда педагогический работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);

в) время, когда педагогический работник проходил производственную практику на оплачиваемых преподавательских должностях в период обучения в образовательных организациях среднего и высшего профессионального образования, аспирантуре и докторантуре;

г) время, когда педагогический работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и он получал пособие по государственному социальному , за исключением времени, когда педагогический работник находился в частично оплачиваемом отпуске и получал пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Стаж непрерывной преподавательской работы не прерывается в следующих случаях:

При переходе работника в установленном порядке из одного образовательного учреждения в другое, если перерыв в работе не превысил одного месяца;

Поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы по истечении срока (контракта) лиц, работавших в районах Крайнего Севера и приравненных с ним местностях, если перерыв в работе не превысил двух месяцев;

Поступлений на преподавательскую работу после увольнения из органов управления образованием в связи с или ликвидацией этих органов, сокращением штата; если перерыв в работе не превысил трех месяцев, при условии, что работе в органах управления образованием предшествовала преподавательская работа;

Поступлении на преподавательскую работу после увольнения с военной службы или приравненной к ней службы, если службе непосредственно предшествовала преподавательская работа, а перерыв между днем увольнения с военной службы или приравненной к ней службы и поступлением на работу не превысил трех месяцев;

Поступлении на преподавательскую работу после увольнения связи с ликвидацией образовательного учреждения, сокращением штата педагогических работников или его численности, если перерыв работе не превысил трех месяцев;

Поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы по собственному желанию в связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность независимо от перерывов в работе;

Поступлении на преподавательскую работу по окончании высшего или среднего педагогического учебного заведения, если учебе в учебном заведении непосредственно предшествовала преподавательская работа, а перерыв между днем окончания учебного заведения и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;

Поступлении на преподавательскую работу после освобождения от работы по специальности в российских образовательных организациях за рубежом, если перерыв в работе не превысил двух месяцев;

Поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы в связи с установлением инвалидности, если перерыв в работе не превысил трех месяцев (трехмесячный период в этих случаях исчисляется со дня восстановления трудоспособности);

Поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы вследствие обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья (согласно медицинскому заключению), препятствующему продолжению данной работы, если перерыв в работе не превысил трех месяцев;

Поступлении на преподавательскую работу после увольнения по собственному желанию в связи с уходом на пенсию.

При переходе с одной преподавательской работы на другую в связи с изменением места жительства перерыв в работе удлиняется на время, необходимое для переезда. Длительный отпуск может предоставляться педагогическому работнику в любое время при условии, что это отрицательно не отразится на деятельности образовательного учреждения. Очередность и время предоставления длительного отпуска, продолжительность, присоединение к ежегодному оплачиваемому отпуску, возможность оплаты длительного отпуска за счет внебюджетных средств и другие вопросы, не предусмотренные утвержденным положением, определяются уставом образовательного учреждения.

Длительный отпуск предоставляется педагогическому работнику по его заявлению и оформляется приказом образовательного учреждения. Ректору, директору, начальнику образовательного учреждения, заведующему образовательным учреждением предоставление отпуска оформляется приказом Минобрнауки России. За педагогическим работником, находящимся в длительном отпуске, в установленном порядке сохраняется место работы (должность), а также педагогическая нагрузка при условии, что за это время не уменьшилось количество часов по учебным планам и программам или число учебных групп (классов). Во время длительного отпуска не допускается перевод педагогического работника на другую работу, а также увольнение его по инициативе администрации, за исключением полной ликвидации образовательного учреждения.

Педагогическому работнику, заболевшему в период пребывания в длительном отпуске, этот длительный отпуск подлежит продлению на число дней нетрудоспособности, удостоверенных больничным листом, или по согласованию с администрацией образовательного учреждения переносится на другой срок. Длительный отпуск не продлевается и не переносится, если педагогический работник в указанный период времени ухаживал за заболевшим членом семьи.

Предоставление неоплачиваемых отпусков государственным гражданским служащим

Государственному гражданскому служащему по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания посемейным обстоятельствам и иным уважительным причинам, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (п. 15 ст. 46 Закона о государственной гражданской службе).

Отпуск предоставляется по письменному заявлению гражданского служащего решением представителя нанимателя и продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

Предоставление неоплачиваемых отпусков в соответствии с локальными нормативными актами

Основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут устанавливаться .

В коллективном договоре может быть оговорено, что работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Такие же гарантии могут быть предусмотрены и для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери (ст. 2бЗ ТК РФ).

Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит. В ТК РФ нет определения понятию «уважительные причины». Это означает, что работодателю предоставлено право самому оценивать, является ли причина, указанная работником в , уважительной.

Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (например, в или Коллективном договоре) перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы. При этом стоит обязательно сделать оговорку о той, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без сохранения заработной платы по указанным причинам предоставлен быть не может.

При анализе трудового законодательства выделяются несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:

Семейные обстоятельства;

Тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;

Проводы в армию;

Пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого родственника сотрудника;

Каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы в летний лагерь;

Сдача экзаменов при получении второго высшего образования. Надо ли считать названные причины уважительными или нет, решает только работодатель, который вправе дополнить этот список.

Следует отметить. Что на основании тарифных соглашений, действующих в ряде отраслей, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска, подлежащие денежной компенсации при увольнении. Обычно это те же уважительные причины отсутствия работника, которые ст. 128 ТК РФ предлагает оформить как отпуск за свой счет. В связи с этим до решения вопроса о выборе вида отпуска желательно уточнить, распространяется ли на организацию действие отраслевых тарифных соглашений. Это касается таких видов отпусков, как: краткосрочный оплачиваемый отпуск в случаях собственной свадьбы, свадьбы детей, рождения ребенка, смерти супруга (и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер) — до трех календарных дней; оплачиваемый отпуск в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей — школьников младших классов — один календарный день.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Работник пишет заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя предприятия в произвольной форме. В заявлении необходимо указать: вид отпуска, его продолжительность, обоснование причины отпуска.

Если у работника имеются какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, то они прикладываются к заявлению.

Порядок подачи заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы действующим законодательством не регламентирован. Работник может подать заявление лично, а может отправить по почте в адрес предприятия. Но до тех пор, пока руководитель предприятия не примет положительного решения о предоставлении работнику отпуска за свой счет, сотрудник должен продолжать работать. Если работодатель, получив заявление по почте, не согласен предоставить отпуск работнику, то сотрудник кадровой службы должен составить акт об отсутствии работника на в . Далее следует дождаться выхода работника из такого самовольного отпуска и потребовать у него объяснение в письменной форме. Если он откажется давать объяснение, то надо составить об этом акт.

После составления всех необходимых документов работодатель вправе либо привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, либо уволить за прогул (подп. «а» п.. 6 ).

Если согласие работодателя на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы получено, то на основании заявления издается приказ по унифицированной форме № Т-6. Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на четвертой странице формы № Т-2) и в табель , где время отпуска отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом «03», если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены Указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенным в унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документация по учету труда и его оплаты» (далее — постановление № 1).

Отпуск за свой счет по заявлению работника может быть присоединен к его ежегодному оплачиваемому отпуску, использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается ().

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на любое время.

Досрочное прекращение неоплачиваемого отпуска

Работник, получивший отпуск без сохранения заработной Платы, вправе отказаться от его использования и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, поставив об этом в известность работодателя.

В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте 1,5-3 лет).

При отсутствии законодательного регулирования вопроса о досрочном Прекращении отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении. Таким образом, для досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы будет достаточно одновременного выполнения двух условий: собственного заявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск; согласия на это работодателя.

В случае согласия работодателя на досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы издается соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты. В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица.

Отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

Отпуск без сохранения заработка предоставляется только при выполнении двух условий одновременно:

1) по письменному заявлению работника, т.е. этим заявлением работник выражает свою волю уйти в отпуск. Заставить работника принудительно написать такое заявление работодатель не вправе;

2) по уважительным причинам. Причина должна быть уважительной именно для работника.

Если работодатель вынуждает работников написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы по причинам, которые сам работодатель рассматривает как уважительные, например ремонт офиса, временное снижение объемов производства, желание уменьшить расходы на оплату труда и т.п., то это будет являться нарушением ст. 128 ТК РФ. В настоящее время продолжает действовать постановление Минтруда России № 40 «0б утверждении разъяснения "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя"» вместе с разъяснениями Минтруда России № 6, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

В указанных ситуациях работодатель обязан:

Назад | |

Грамотно оформленный отпуск без сохранения заработной платы в правовом аспекте возражений не вызывает. Но существует обширная практика, когда его используют для минимизации расходов и удержания специалистов. Чтобы этот отпуск предоставлялся на законных основаниях, необходимо чётко следовать указаниям ТК РФ.

Вариации отпуска без сохранения заработной платы

Основания получения отпуска по правовому принципу разделяются на два варианта:

  1. Отпуска по согласованию сторон (абзац 1 ст.128 ТК РФ).
  2. Отпуска, которые работодатель обязан давать определённым категориям трудящихся независимо от своего желания (абзац 2–8 ст. 128 ТК РФ).

В первом случае отпуск даётся в результате рассмотрения целесообразности, сроков проведения и продолжительности обоими участниками трудовых отношений. С правовой точки зрения считается, что решение о возможности отпуска на определённых условиях принимается по обоюдному согласию.

В деловой жизни таким отпуском пользуются как инструментом для экономии на отпускных и сохранения возможности всегда иметь нужного специалиста «под рукой».

Причинами отпуска служат семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем, учёба и множество иных личных коллизий. Обосновывая необходимость отпуска, работник должен как-то детализировать его причины, а уже наниматель решает, отнести ли эти сугубо личные основания к разряду уважительных.

Список возникающих коллизий, считающихся уважительными, в Трудовом кодексе отсутствует. Поэтому работодатель определяет степень их обоснованности «на глазок», исходя из существующей практики. Так, если в абзаце 7 ст. 128 ТК РФ в число уважительных причин входит регистрация брака, то по аналогии к таковым причисляются сопровождающие её события: подготовка к торжеству, сама свадьба и «медовый месяц».

Определяющим основанием для отрицательного решения вопроса об отпуске нередко является производственная необходимость, исключающая замену специалиста в комфортное для него время и на желаемый срок.

Во втором случае, в соответствии с положениями ТК РФ, касающимися определённых категорий работников, отпуск для них должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Законодательно закреплено нескольких категорий работников, которым запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. К таким группам принадлежат:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • пенсионеры по возрасту;
  • родители или другие ближайшие родственники (жёны, мужья) военнослужащих, погибших при исполнении ими своих служебных обязанностей;
  • инвалиды;
  • женщины, ухаживающие за детьми, не достигшими трёхлетнего возраста.

Кроме этого, закон наделяет безоговорочным разрешением на отпуск:

  • работников в связи с рождением детей или смертью близких родственников;
  • сотрудников, совмещающих работу с учёбой;
  • совместителей, если работая по совместительству, они имеют продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе.

 Рождение ребёнка является безусловным основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы его отцу

Временные рамки отпуска без содержания

Размер отпуска зависит как от конкретных обстоятельств, так и от требований законодательства.

Отпуск по согласованию сторон может длиться сколь угодно долго. В реальной жизни он редко бывает дольше четырнадцати дней, так как отпуск большей продолжительности не включается в трудовой стаж, дающий право на очередной отпуск (ст. 121 ТК РФ). Об этой весьма существенной особенности сотрудник должен быть предупреждён заблаговременно во время согласования условий отпуска.

Отпуск без содержания для отдельных групп трудящихся имеет свои строгие временные рамки:

  • участникам ВОВ положено не более 35 календарных дней такого отпуска;
  • пенсионерам по старости - до 14 дней в году;
  • родителям, мужьям или жёнам погибшего военнослужащего - до 14 календарных дней ежегодно;
  • инвалидам - до 60 дней в году;
  • в случае рождения ребёнка, смерти ближайшего родственника и регистрации брака работникам полагается не более пяти календарных дней.

Краткосрочный отпуск за свой счёт – «отгул»

Выражение «отгул», повсюду используемое, в ТК РФ отсутствует, в нём применяется словосочетание «дополнительные дни отдыха».

Дополнительные («отгульные») дни делятся на три группы:

  • по личным обстоятельствам;
  • за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за переработку;
  • за донорство.

Отпуск для решения личных вопросов запрашивается по весьма разнообразным и специфическим причинам. В заявлении довольно было бы ограничиться указанием на семейные обстоятельства. Однако часто бывает, что руководство требует дополнительной расшифровки этих обстоятельств. Тогда указывается более детальная причина, например, свадьба, похороны, проводы друга в армию, крещение, юбилейная встреча одноклассников. Работодатель решает вопрос исходя из целесообразности, учитывая серьёзность повода, возможность замены работника, срок работы, лояльность и прочие факторы.

Каждый трудящийся обладает правом на неоплачиваемый отпуск с любой продолжительностью. Но каждые сутки отдыха сверх 14 календарных дней в течение одного года будут соответствующим образом отодвигать время предоставления очередного отпуска.

Сотрудник, проработавший на новом месте меньше шести месяцев, не имеет законного права претендовать на неоплачиваемый отпуск. Исключениями являются такие группы:

  • молодые люди до 18 лет;
  • женщины в положении;
  • родители младенца до трёх месяцев.

Отгулы за работу в праздничные и выходные дни выделяются в любое подходящее для работника время. Иногда они устанавливаются по графику. Нередко при вызове на работу в праздничные дни в приказном порядке заранее назначаются дни будущего отдыха за отработанное время.

Отгул за сдачу крови даётся, согласно действующему законодательству (ФЗ № 125 от 20.07.2012), в количестве трёх рабочих дней. В отпуск за донорство включаются:

  • день выполнения медицинского осмотра, предшествующий забору крови;
  • сам день сдачи крови;
  • любой иной день, выбранный работником-донором для восстановления здоровья.

 Донорство поощряется государством, в том числе и путём предоставления дополнительных отгулов

Бессрочный отпуск

Выражение «бессрочный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Юристы со всей определённостью высказываются о том, что употребление словосочетания «бессрочный отпуск» является бессмысленным и незаконным действием. Хотя для некоторой прослойки предпринимателей бессрочный отпуск является неплохой палочкой-выручалочкой, позволяющей отправить своих специалистов как бы добровольно в продолжительный отпуск без малейшей финансовой поддержки. Однако неоплачиваемый отпуск любой продолжительности разрешается исключительно на основании письменного заявления работника с обязательной фиксацией срока его окончания.

Специально для чересчур увлекающихся минимизацией своих расходов предпринимателей Минтруд в своём Постановлении № 6 от 27.06.1996 прямо указывает, что: «Вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусматриваются».

Но в законе всё-таки существует некая лазейка, превращающая неоплачиваемый отпуск в практически бессрочный. Так, в своём заявлении сотрудник может указать конечную дату отпуска, но при этом оговорить возможность продолжения отпуска путём написания в конце срока нового заявления.

Но даже такой «условно бессрочный» отпуск разрешается по обоюдному согласию заинтересованных сторон.

Расчёт ежегодного отпуска с учётом отпуска без содержания

Все трудящиеся граждане России имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней (не учитывая некоторых исключений для отдельных категорий работников). На весь период этого отпуска у работников остаётся их должность и сохраняется средняя заработная плата.

Неоплачиваемый отпуск не влияет на величину ежегодного отпуска, если его продолжительность составляет не более 14 календарных дней в течение одного года. Неоплачиваемые дни не входят в рабочий стаж, рассчитываемый для получения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

А вот когда неоплачиваемый отпуск продлится на период более чем 14 дней на протяжении одного года, то законный отдых отдаляется на соответствующее число дней.

Отметим, что рабочий год начинается не первого января, как календарный, а с даты зачисления сотрудника на предприятие. Из этого следует, что для работника, принятого на фирму, к примеру, 1 июня 2018 года, рабочий год начинается именно с этой даты, и законная возможность уйти в свой первый на этом предприятии оплачиваемый отпуск появляется у него ровно через шесть месяцев, а именно с 1 декабря 2018 года.

Пример вычитания из стажа дней дополнительного отпуска

Игнатов В. Б. был зачислен механиком в компанию «Привет» с 1.06.2018. Приступив к работе, он поначалу имел возможность законно использовать своё право на очередной оплачиваемый отпуск через шесть месяцев, с 1.12.2018.

Однако Игнатов В.Б. за этот период побывал в трёх отпусках по семейным обстоятельствам суммарной продолжительностью 25 календарных дней. В итоге превышение дней отдыха над нормой в 14 дней достигло 11 дней. На этот же срок отодвинулась дата, начиная с которой он получает право на отпуск. В итоге Игнатов В.Б. по закону вынужден пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск не с 1 декабря, а только с 12 декабря 2018 года.

Отпуск без содержания не учитывается при расчёте средней заработной платы для оформления основного отпуска (п. 5 Постановления Правительства РФ № 922 от 24. 12. 2007).

Неоплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях, и в него включаются все праздничные и выходные дни, вошедшие в этот период.

Порядок оформления отпуска без начисления заработной платы

Процедура оформления неоплачиваемого отпуска практически ничем не отличается от процесса предоставления очередного отпуска.

Сотрудником в письменном виде от руки или в печатной форме . Официально утверждённых форм не существует. Некоторые крупные организации используют собственные шаблоны для заполнения.

В шапке заявления указывается полная должность руководителя компании и его Ф. И. О. Ниже пишется Ф. И. О. заявителя, должность и подразделение (цех, участок, отдел).

В тексте обязательно фиксируется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы, а также указывается количество дней, начало и окончание отпуска.
Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам пишется в произвольной форме с обязательным указанием безоплатного характера отпуска

На заявлении руководитель ставит резолюцию, указывающую на его поручение непосредственным исполнителям организовать дальнейшее оформление отпуска. В процесс оформления, в частности, входит составление приказа и осуществление временной замены сотрудника на его рабочем месте. Фиксация резолюции на заявлении тем более необходима, когда речь идёт об отпуске по семейным обстоятельствам и его выполнение зависит от воли руководителя.

В случае когда нет возражений или отпуск положен по закону, издаётся приказ о предоставлении отпуск а. Он составляется на стандартном бланке Т-6. Приказ о предоставление отпуска без сохранения заработной платы составляется на стандартном бланке унифицированной формы Т-6

Изданный приказ даётся для ознакомления работнику под расписку. Одновременно с опубликованием приказа производятся информационные записи в личной карточке сотрудника (разд. VIII четвёртой стр. формы Т-2), а также в табеле учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Неоплачиваемый отпуск в табеле обозначается:

  • аббревиатурой «ДО» («16»), когда отпуск даётся по семейным обстоятельствам;
  • аббревиатурой «ОЗ» («17»), если отпуск обусловлен требованиями ТК.

Некоторые нюансы, возникающие при использовании неоплачиваемого отпуска

Одними из самых злободневных являются следующие вопросы:

  1. Как удерживаются алименты?
  2. Возможно ли увольнение в этот период?

Удержание алиментов

У некоторой части граждан бытует мнение, что если он не получает зарплаты во время отпуска без содержания, то и алименты не с чего выплачивать. Однако этот вывод является ошибочным. На самом деле, согласно нормам статьи 102 ФЗ № 229 от 02.10.2007 в редакции от 01.05.2016, в случае если плательщик алиментов не работает и не получает заработной платы, то его задолженность определяется из расчёта одной четвёртой суммы от средней зарплаты по РФ.

Как же организация, работник которой находится в отпуске без оплаты, может произвести отчисление алиментов? Ответ можно найти в статье 109 Семейного кодекса РФ.

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты с данного работника. Исчислять сумму алиментов следует из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты. Уплачивать или переводить денежные средства необходимо за счёт лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода работнику.

Отпуск без сохранения зарплаты или отпуск за свой счет фирма может, а в некоторых случая обязана, предоставить своему работнику. Разберемся, когда, на какой срок это нужно сделать и рассмотрим как его оформить.

Читайте в статье:

На время отпуска без сохранения заработной платы за человеком сохраняется его место работы в компании. При этом она не выплачивает отпускные, так как не сохраняется средний заработок.

Когда отпуск без сохранения зарплаты обязателен

Статья 128 Трудового кодекса устанавливает случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты в обязательном порядке по требованию работника.

Приведем эти случаи в таблице:



Фирма также вправе предоставить работнику отпуск за свой счет по его просьбе по любой иной уважительной причине. К ним, относятся такие семейные обстоятельства, как болезнь или свадьба члена семьи, живущего в другом городе и др. Компания сама решает, является ли та или иная причина уважительной.

Обратите внимание: фирма не вправе направлять работников в отпуск без сохранения зарплаты по своему усмотрению без их согласия. Такие действия нарушают статью 5.27 КоАП РФ. Фирму и ее должностных лиц, а также ИП, ждут штрафные санкции в случае выявления данного нарушения трудовой инспекцией.

Директору фирмы вынесут предупреждение или оштрафуют его на сумму от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение сумма составит от 10 000 до 20 000 рублей. Также директора могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Компанию ждет штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение предусматривает его увеличение на сумму от 50 000 до 70 000 рублей.

ИП могут оштрафовать в пределах от 1000 до 5000 рублей, а повторные противоправные действия грозят штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Согласно статье 128 Трудового кодекса, важным условием для предоставления отпуска без сохранения зарплаты является инициатива работника. Поэтому также недопустима отправка человека в отпуск за свой счет по причине временной приостановки деятельности фирмы (пост. Минтруда от 27.06.1996 № 40, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14.08.2014 № 33-10999/2014, опред. Суда ЯНАО от 16.09.2013 № 33-611). В таком случае оформляют простой.

Максимальный отпуск без сохранения зарплаты

Если отдых является обязательным, то максимальные сроки отдыха регламентируют положения законодательства. Так, работающему инвалиду положен отпуск длительностью до шестидесяти календарных дней в году. При рождении детей, бракосочетании или когда умирает близкий родственник, человек вправе рассчитывать на отпуск длиной до 5 календарных дней.

При возникновении необходимости стороны могут увеличить его продолжительность на большее количество дней. Но такие действия являются уже правом, а не обязанностью фирмы.

Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляют по просьбе работника без законодательных оснований, то его максимальный срок определяют по совместному согласованию сторон. Срок можно установить любой: от нескольких часов до нескольких дней, месяцев, лет.

Учитывайте, что отпуск на период более 14 календарных дней в рабочем году не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Также не начисляются страховые взносы в социальные фонды, в том числе в ПФР. Это влияет на размер будущей пенсии.

Минимальный отпуск за свой счет

Как мы отметили выше, отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить на несколько часов. Точное их количество работник должен указать в заявлении на отпуск в свободной форме. На основании данного документа бухгалтер оформляет приказ о предоставлении отпуска (форма № Т–6). При этом в его разделах «Б» и «В» нужно вставить соответствующие графы для указания часов.

Сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты впишите в раздел VIII личной карточки (форма № Т-2). В нее также добавьте соответствующие реквизиты.

В табеле учета рабочего времени на период отдыха отразите фактически отработанное человеком время.

Пример

Работнику установлен восьмичасовой рабочий день. Он взял отпуск на три часа. Это время указывают в табеле кодом «ДО» или цифрой «16». Время работы - кодом «Я» или цифрой «01».

Работа оплачивается пропорционально отработанному согласно табелю времени.

Обратите внимание: есть два варианта оформления отпуска за свой счет на несколько часов.

  1. Когда сотрудник берет его регулярно. Установите режим неполного рабочего времени в общем порядке (ст. 72, 93 ТК РФ). В допсоглашении к трудовому договору пропишите точное время начала и окончания работ, а также срок на который установлен данный режим и продолжительность рабочей недели. В табеле указывайте фактически отработанное человеком время. Зарплату платите пропорционально отработанному времени.
  2. Когда сотрудник берет короткий отдых редко и на небольшой промежуток времени. При отсутствии человека на рабочем месте менее четырех часов в день, оформляйте отпуск без сохранения зарплаты. Законодательство не содержит положений о его минимальной продолжительности. Процедура оформления аналогична документальному подтверждению отпуска в календарных днях.

Документы для оформления отпуска без сохранения зарплаты

Как обязательный, так и отпуск по инициативе работника за свой счет оформите на основании его заявления. Данные внемите в приказ по форме № Т–6. На нем должна стоять подпись директора компании. Работник ставит свою подпись об ознакомлении с приказом.

  • Бланк заявления на отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов
  • Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов
  • Образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в днях

Для отпуска за свой счет не требуется оформление записки-расчета по форме № Т-60. Ведь отпускные не начисляются, а форма предназначена для расчетов по оплачиваемым отпускам.

Данные о предоставленном отпуске также вносят в раздел VIII личной карточки Т-2 или в аналогичную самостоятельно разработанную форму.

Также эти данные вносят в карточку лицевого счета по форме № Т-54 или в самостоятельно разработанный подобный бланк.

Отзыв из отпуска за свой счет

Компания не вправе отзывать работника из отпуска без сохранения зарплаты. Это возможно только при очередном ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 125 ТК РФ).

Данный запрет также распространяется на учебный и другие виды отпуска.

При этом стороны могут согласовать вопрос о досрочном возвращении. Законодательство не запрещает добровольный возврат человека на работу. Причем инициаторами этого возврата могут быть как фирма, так и ее работник.

Законодательство также не регламентирует порядок досрочного возврата. Компания может разработать собственный порядок. При этом его закрепляют в локальных нормативных актах.

На практике делают так:

  1. Инициатором является работник. Он подает заявление о досрочном возвращении на имя директора компании в свободной форме.
  2. Инициатором является компания. В адрес работника направляют уведомление. Он указывает на этом документе свое согласие или несогласие вернуться. Когда согласие получено, готовят приказ в свободной форме о досрочном прекращении отдыха и выходе на работу. Фактическую продолжительность отсутствия указывают в личной карточке работника.

Отпуск за свой счет единственному работнику

На отпуск без сохранения зарплаты вправе рассчитывать и генеральный директор – единственный работник компании. Ведь данный вид отдыха не зависит от должности сотрудника и численности компании.

Но учитывайте, что долгое отсутствие директора может серьезно повлиять на деятельность компании. Фирма обязана представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность. На данный период потребуется найти представителя, который будет ее сдавать отчетность, а также платить налоги и участвовать в мероприятиях госконтроля со стороны фирмы.

Трудовой кодекс РФ

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

Когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Вложенные файлы

  • Бланк приказа на отпуск без сохранения зарплаты в днях.doc
  • Бланк заявления на отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.doc
  • Бланк заявления на отпуск без сохранения зарплаты.doc
  • Образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в днях.doc
  • Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.doc
  • Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты.doc

Отпуск без сохранения заработной платы является синонимом понятия «административный» отпуск или «отпуск за свой счёт». Такой отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ .

В законе прописано только несколько случаев, когда отпуск за свой счёт предоставляется на определённое количество дней. Так же в этой статье указаны причины, которые являются уважительными априори.
Такой отпуск даётся сотруднику с его письменного заявления и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х причин, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам работодатель.

Также есть категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от того, если у них на то причины. По письменному заявлению таких работников, работодатель обязан предоставить им отпуск на определенное количество дней.

У отпуска «за свой» счёт есть свои плюсы и минусы. Это нужно учитывать. К положительным моментам такого отпуска можно отнести:

  • Свободное время у работника для своих дел;
  • Возможность подработать;
  • Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
  • Во время такого отпуска сохраняется место работы;
  • У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
  • Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
  • Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.

Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон. Это:

  • Отсутствие заработка;
  • Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком отпуске, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ ;
  • Если работник заболеет во время такого отпуска, то больничный ему не будет оплачиваться;
  • Время пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, который необходим для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачивается заработная плата, то и взносы в ПФР не делаются. Следовательно, пенсия «не растёт».

Максимальный срок

В законе не указан максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность ограничивается возможностью работодателя отпустить данного сотрудника на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.
Но не стоит забывать, что кроме ТК РФ есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных категорий работников.
Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» сказано, что гражданский или муниципальный служащий может взять отпуск за свой счёт продолжительностью не более 1 года.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин имеют право на административный отпуск следующие категории работников:

  • Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё работников, которым он будет обязан предоставить такой отпуск без объяснения причин. Например, женщины имеющие детей до 14 лет.
Также в ст. 128 ТК РФ указаны 3 причины, которые являются уважительными, и при наличии которых работодатель должен выделить сотруднику 5 дней отпуска без сохранения заработной платы. Это:

  • Смерть близкого родственника;
  • Собственная регистрация брака;
  • Рождение ребёнка.

Административный отпуск, так же как и основной, в 2018 году измеряется в календарных днях.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что «отпуск за свой счёт» предоставляется работнику по его письменному заявлению. То есть работодатель предоставляет отпуск без содержания по инициативе работника, а его продолжиетльность достигается соглашением сторон.
Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Поэтому по соглашению сторон работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Но в ст. 121 ТК РФ сказано, что если суммарный отпуск без сохранения заработной платы сотрудника в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней. А дата начала рабочего года необходимо для предоставления ежегодного отпуска и расчёта отпускных.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск «за свой счёт» возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению. По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Работодатель не имеет права отправить своего сотрудника в административный отпуск. Это нарушение трудового законодательства.

Однако на практике всё несколько иначе. Работодатель может уговорить сотрудника написать заявление на такой отпуск, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденный отпуск.
Очень часто недобросовестные работодатели прикрываются таким «отпуском» простой. В ст. 157 ТК РФ сказано, что простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы данного сотрудника. А административный отпуск не оплачивается. То есть, работодатель экономит свои средства.

Если работодатель настаивает и отправляет своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.
Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП РФ. Чтобы привлечь работодателя к такой ответственности, необходимо написать заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя, в прокурату или в суд. Однако работник обязан предъявить доказательства вынужденного отпуска по инициативе работодателя.

Как показывает практика, привлечь работодатель к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь работодателя можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, руководство не может обеспечить своих сотрудников работой и отправляет их в «вынужденный» отпуск.
К вине работодателя можно отнести:

  • Отсутствие финансирования;
  • Изменение конъюнктуры рынка;
  • Изменение цен;
  • Невыполнение контрагентами своих обязательств;
  • Другие предпринимательские риски, за которые работодатель несёт ответственность.

Эти основания перечислены в ст. 401 ГК РФ. Если не будет доказательств того, что работодатель предпринял все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами оплатить счета.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ указано, что административный отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Оно пишется на имя работодателя. В нём должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
    • Должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить «отпуск без сохранения заработной платы». Обязательно нужно указать количество календарных дней. Например, «на 17 календарных дней с 15.10.2018 по 02.11.2018 года. Обязательно нужно указать причину. Например, «в связи с собственным бракосочетанием». Если работник имеет право на такой отпуск без объяснения причин, то не нужно этого писать.
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Заявление должно быть завизировано начальником структурного подразделения, где работает такой сотрудник. Его подпись говорит о том. Что он согласен с периодом отсутствия этого сотрудника, и его есть кем подменить.
Затем заявление подписывает сам работодатель. После этого, заявление отдаётся в отдел кадров, где и готовится приказ. Если предприятия большие, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо писать в 2 экземплярах, и подавать его секретарю. Заявление регистрируется должным образом, и на одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

Приказ готовится на официальном бланке работодателя. Если такого бланка нет, то необходимо указать всю информацию о работодателе:

  • Его полное наименование в соответствии с учредительными документами, с указанием организационно-правовой формы;
  • Юридический адрес и адрес места нахождения, если они отличаются;
  • Контактные данные.

Затем идёт «тело» приказа, в котором необходимо указать:

  • ФИО и должность заявителя;
  • Период предоставления отпуска;
  • Основание для такого отпуска.

Работник должен поставить на приказе свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомлен с приказом. Именно ознакомлен, а не согласен. Если работник не согласен, то он ставить свою подпись и пометку «не согласен».

Для приказов на любой отпуск существует унифицированная форма № Т-6 и Т-6а. Придерживаться этой формы должен каждый работодатель.

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2018 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2018 года по 17 января 2019 года, второй – с 18 января 2019 года по 17 января 2020 года, третий – с 18 января 2020 года по 17 января 2021 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Смотрите в Бераторе

Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Обратите внимание

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2018 года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2019 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2019 года. С 1 февраля по 30 апреля 2019 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):


А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2020 года, а на 76 дней позже.

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.