На отдельных предприятиях в силу специфики их работы устанавливают режим шестидневной рабочей недели. Подобный график устанавливается в компаниях и организациях осуществляющих обслуживание населения (торговые центры, транспортные компании, медицинские учреждения и другие), а также практически все школы и ВУЗы используют такой график. Далее мы разберем, как правильно установить рабочую неделю, какой период времени наемный гражданин может трудиться и, какое сколько рабочих дней в шестидневной рабочей неделе.
Порядок установления шестидневной рабочей недели
Статья 100 ТК РФ разрешает устанавливать предприятиям шестидневный режим рабочего времени. Соответственно количество рабочих дней при шестидневной рабочей неделе - шесть. Если на предприятии подобный режим работы принят для всех сотрудников, то это условие работы прописывается в договоре коллективного характера (при его наличие) и в ЛНА определяющим распорядок работы.
Когда шестидневная неделя с одним выходным днем предусмотрена не для всей численности компании, а для группы сотрудников, то целесообразно также прописать такое положение в трудовых договорах конкретных сотрудников. В правилах внутреннего распорядка это можно прописать таким образом:
Пример 1. При установлении 6-ти дневной рабочей недели для всех сотрудников.
«5.3. Режим рабочего времени.
5.3.1. Для работников ООО «Мир» рабочими днями являются 6 дней. Последний день недели воскресенье - выходной.
Суббота: 7:00 - 13:00».
Пример 2. При установлении 6-ти дневной рабочей недели для части сотрудников.
«5.3. Режим рабочего времени.
5.3.1. Для работников ООО «Мир» рабочими днями являются 5 дней. Последние дни недели суббота и воскресенье - выходной.
Понедельника - пятница: 7:00 - 16:00
Для работников Отдела продаж ООО «Мир» рабочими днями являются 6 дней. Последний день недели воскресенье - выходной.
Понедельника - пятница: 7:00 - 15:00
Суббота: 7:00 - 13:00».
Продолжительность рабочего времени при шестидневной рабочей неделе
Длительность времени, которое гражданин может трудиться прописана в ст. 91 ТК РФ и она является одинаковой для всех групп трудящихся, и составляет 40 часов в неделю. Если график работы шестидневный, рабочий день и его продолжительность определяется периодом работы в день и суммой таких дней за семидневный период. Рабочие дни при шестидневной рабочей неделе могут иметь различную продолжительность. Есть одно правило, о котором не стоит забывать – длительность последнего рабочего дня перед выходными следует устанавливать не более пяти часов. Как правило, работодатели придерживаются следующего графика работы: понедельник – пятница: семичасовой рабочий день, суббота – пять часов.
Некоторым группам сотрудников может уменьшаться количество затрачиваемых на работу часов. В этом случае количество рабочих дней при шестидневной неделе остается прежним, но уменьшается число часов подлежащих отработке. Сокращенная продолжительность должна быть у сотрудников до шестнадцати лет (не более двадцати четырех часов в неделю), от шестнадцати до восемнадцати лет (не более тридцати пяти часов в неделю), трудящимся инвалидам 1-ой и второй группы (не более тридцати пяти часов в неделю), если при работе существуют вредные факторы (не более тридцати шести часов в неделю).
Рабочий день не совершеннолетних должен быть сокращен относительно рядовых сотрудников и не должн быть больше для подростков до шестнадцати лет пяти часов, а с шестнадцати до восемнадцати - 7 часов. Соответственно для работника до 16 лет график может быть установлен в следующем виде: понедельник – суббота по 4 часа. Если требуется присутствие такого работника более длительное время можно рассмотреть график: понедельник – среда по 5 часов, четверг суббота по три часа или вы можете разработать свои графики, главное, соблюсти положенные нормативы.
Графики работы для других групп сотрудников разрабатываются также исходя из потребностей в присутствии конкретного сотрудника на работе и нормам времени положенным для его категории.
Гражданину по его просьбе наниматель может разрешить не быть на работе в определенные периоды. Данный режим труда, может быть, достигнут методом предоставления неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Данный режим предполагает снижение продолжительности рабочего дня при шестидневной рабочей неделе. Если рабочая неделя сокращена: сколько рабочих дней при шестидневной рабочей неделе останутся у работника, закрепляется в приказе.
Как отдыхают при шестидневке?
По общему правилу выходным днем при шестидневке является воскресение. Если невозможно предоставить выходной сотруднику в воскресенье, составляется иной график. Это условие следует прописать ЛНА определяющем распорядок работы. Длительность еженедельного отдыха устанавливается кодексом не менее 42 часов. Если перед выходным сотрудник трудится до 15:00, а в первый день недели выходит в 9:00, требование законодательства не нарушаются.
Праздничные дни при шестидневной рабочей неделе также являются выходными днями. Ежегодно правительство выпускает постановление о сдвиге выходных праздничных дней. Это делается для более удобного использования времени на отдых. На наступающий год праздничные дни 2017 при шестидневной рабочей неделе, точно также как и при пятидневке перенесут два раза. Первый перенос состоится с 1 января (воскресение) на 24 февраля (пятница) и второй – с 7 января (суббота) на 8 мая (понедельник). Но в случае со вторым переносом, он не состоится. Так как суббота 24 февраля для шестидневки обычно является рабочей, а в 2017 будет выходной, то день отдыха на 8 мая не переносится и будет рабочим пред предпраздничным днем.
Производственный календарь на 2017 год (для шестидневной рабочей недели)
Производственный календарь является удобным инструментом в работе отделов персонала и расчетной службы. Из графика можно почерпнуть информацию о дня работы, выходных и праздничных днях, а также учтены переносы праздничных дней, и указана информация о сокращенных днях.
При шестидневке в 2016 году в ноябре работников ждет сокращенный день 3 ноября и нерабочий день 4 ноября. В декабре же будет 27 рабочих дней, а 31 декабря – сокращенный предпраздничный день.
Какой бы график работы для своих сотрудников не принял работодатель, важно тщательно учитывать длительность рабочего времени, которое трудящийся фактически выработал и не выходить за пределы зафиксированные Трудовым кодексом.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Большая часть работающих граждан в нашем государстве и практически во всех странах мира привыкли выходить на производственный участок в офисе, на заводе, в поле пять дней в неделю и два дня посвящать собственному отдыху. Но некоторые профессии и производства требуют использования шестидневной рабочей недели .
Стоит разобраться, чем отличается производственный календарь 2018 года при нормировании трудовой недели на шесть дней с единственным официальным выходным.
Причины официальной разработки и законодательного утверждения данного документа
Вне зависимости от числа периодов занятости, используется «пятидневка» или «шестидневка», только жесткая регламентация на официальном уровне помогает четко определить дни работы и отдыха. Такой документ разрабатывается на уроне руководства государства и принимается ежегодно.
Очередной документ на следующий год был принят 14 октября 2017 года. Нормативным документом для формирования табелей стало в данном случае выпущенное Постановление Правительства РФ№1250 .
Особенностью формирования на законодательном уровне такого обязательного ежегодного документа становится выполнение строгой регламентации , которая ложится в основу формирования производственных графиков каждого работника любого производства.
Стоит обратить внимание именно на понятие «каждого». Оно означает необходимость исполнения пунктов постановления любыми структурами вне зависимости от формы собственности.
Часто на частных предприятиях, особенно относящихся к категории МП и СП, на такое требование не всегда обращают внимание . Хотя исполнять законодательство Российской Федерации в любых сферах деятельности каждая структура обязана. В случае нарушения данного Постановления сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию.
Эта статья указывает периодом обязательного назначения отдых от трудовой деятельности в новогодний и рождественский период, приходящийся в 2018 году на даты с 1 по 8 января . Православное Рождество Христово в нашем государстве также относится к категории распространяющихся на всех жителей вне зависимости от религиозной принадлежности выходных.
Все в стране 23 февраля будут не посещать свое рабочее место в честь Дня защитника Отечества . Такая возможность предлагается и в Международный женский день 8 марта .
На 1 мая приходится праздничный день в честь Праздника Весны и Труда . Не нужно посещать офис или завод в День Победы 9 мая .
Все граждане нашего государства отдыхают в День России 12 июня и 4 ноября в День народного единства .
Стоит обратить внимание на предусмотренную в статье 6 Кодекса возможность устанавливать дополнительные выходные и нерабочие дни , объявляемые на основании принимаемых региональными законодательными собраниями законами. Существуют и иные варианты нормативно-правовых актов. Подтверждает подобную возможность Постановление от 21 декабря 2011 года №20-ПВ11, принятое Президиумом Верховного Суда Российской Федерации.
Еще одним официальным законодательным документом, позволяющим местным властям устанавливать дни праздника и отдыха, становится выпущенное 10 июля 2003 года Письмо Министерства труда России №1129-31. Эта возможность указана в 8 пункте.
Присутствует возможность назначения дат религиозных праздников в виде основания для невыхода гражданами на работу . Она указана в 7 части 4 статьи Федерального закона от 29 сентября 1997 года №125-ФЗ .
Переносы дат отдыха, распространяющиеся на «шестидневку»
Вне зависимости от пяти или шестидневного графика деятельности в 2018 году утверждены фиксированные переносы таких вариантов основания для непосещения точки выполнения положений трудового контракта:
- В пятницу, 9 марта, жители государства будут отдыхать в результате переноса входящего в состав официальных Новогодних каникул 6 января.
- Так как Рождество Христово 7 января в 2018 году приходится на воскресенье, этот день будет переведен на 2 мая.
- Для продления общей продолжительности графика официального невыхода на трудовые места суббота 28 апреля переносится на предшествующий Дню Весны и Труда 1 мая понедельник 30 апреля.
- Вместо субботы 9 июня по аналогичной причине происходит перенос выходного на понедельник 11 июня.
- 29 декабря все выйдут на работу, вместо этого остаться дома можно будет в понедельник 31 декабря.
Такой порядок устанавливается принятым 14 октября 2017 года Постановлением Правительства РФ №1250 . Основанием для ежегодного принятия официального документа становится зафиксированное в ТК РФ статьей 112 , часть 5, требование рационального использования подобных периодов .
Перед праздником продолжительность нахождения на работе сокращается на 60 минут . Если календарно дата приходится на субботу или воскресенье, но официально является трудовой, так как был осуществлен перенос, никаких изменений в длительности периода выполнения производственных обязанностей не предусмотрено.
В 2018 году всех жителей страны ожидают длинные Новогодние каникулы . Они установлены с 30 декабря 2017 года и продлятся до 8 января. Насладиться длительным невыходом на службу можно будет 23-25 февраля, 8-11 марта, 29 апреля-2 мая, 10-12 июня и 3-5 ноября.
При формировании графика потребуется учитывать обязательное требование сохранять длительность занятости сотрудника на «шестидневке» перед воскресеньем в размере 5 часов. Больше этот показатель быть не может.
Порядок расчета норматива и используемые показатели
В 91 статье ТК РФ указывается строгая необходимости проведения такого расчета при учете обязательных 40 часов за 7 дней в неделю. Полученное общее число делят на 6.
Именно полученный результат закладывается в основу определения периодов занятости на «шестидневке» штатных единиц производственной организации.
Указанная продолжительность выделяется на исполнение нормы или оказания указанных в трудовом контракте услуг. Они становятся основой определения трудозатрат .
Этот норматив не случаен. Он разработан с учетом возможности сохранения нормального состояния здоровья занятого на выполнении служебных задач человека. Правило действует в структурах любой формы собственности. Меньшим число быть может. Такую перспективу подразумевает сокращенный график. Общую численность всех данных в следующем году определило Министерство труда.
Далее расчет осуществляется по простой формуле. Заданный уровень 40 единиц делится на 6, то есть на количество временных промежутков для выполнения служебных задач. Далее берется количество дней выхода для выполнения заданий для обеспечения деятельности.
Воскресенья не учитываются как законодательно закрепленный период отдыха. Например, в июле 21 рабочий день. Получается, что в этом месяце будет отработано 168 часов. Они принимаются за норму.
Важно не забывать учитывать даты праздников, которые из расчета исключаются. Выбрав июль в примере, такой показатель вводить не потребуется. Показатели потом будут просуммированы за отчетный период, которым является месяц, квартал, полугодие или год. Всего в 2018 году потребуется потратить на выполнение служебных функций 1970 отрезков по 60 минут.
Сотрудникам кадровых службы и руководителям организаций любой формы собственности при осуществлении собственных производственных обязанностей требуется учитывать именно этот показатель .
В случае присутствия в служебном договоре упоминания о «ненормированном рабочем дне», требуется знать об отсутствии возможности требовать от специалиста выходить на место занятости раньше зафиксированного в служебных приказах и нормативных актах показателя или оставаться за своим станком или офисным столом дольше в безвозмездном и обязательном режиме. Это словосочетание подразумевает возможность официальной фиксации (переработки) или наличие временного отрезка, который будет возмещен. Иное является нарушением трудового законодательства .
В заключении стоит отметить, что ежегодная законодательная фиксация всех перечисленных параметров помогает работнику и работодателю ответственно относиться к выполнению своих обязанностей, без нарушений прав каждой из сторон при выполнении задач в шестидневном режиме.
Дополнительное видео по календарю представлено ниже.
Норма рабочего времени обусловлена такими факторами, как длительность рабочей недели, длительность трудового дня или смены, распределением выходных и т.д. Поэтому работодатели должны самостоятельно высчитывать ее в соответствии со спецификой работы на конкретном предприятии, (например, при шестидневной рабочей неделе).
Понятие шестидневной рабочей недели, законодательная база
В главе 16 Трудового кодекса РФ предусматривается установление режима рабочего времени. Точного определения данного понятия в законодательстве нет, однако, в статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени должен учитывать следующие нюансы:
- длительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным или );
- для отдельных категорий работников;
- время прихода на работу и ухода, включая перерыв;
- смену рабочих и выходных дней в соответствии с трудовым законодательством, и договором.
Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности. Однако, существует исключение, когда проводят – соблюдается норма рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год).
Такой вариант применяется, если невозможно соблюдать предусмотренные нормы ежедневного или ежемесячного рабочего времени. Организация может применять единый режим работы (пятидневная рабочая неделя) или одновременно использовать несколько режимов (к примеру, одна группа работает пятидневку со скользящими выходными, другая – шестидневку с одним выходным).
Особенности шестидневной рабочей недели по сравнению с пятидневным графиком
В статье 111 Трудового кодекса РФ указано, что при пятидневной рабочей неделе полагается два выходных дня, а при шестидневной – один. Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем.
По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.
Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.
Данное правило переноса выходного при совпадении с праздничным днем на следующий за ним рабочий день распространяется также на региональные праздники (Протокол №1 от 02.06.2014 г.)
Стоит упомянуть и о продолжительности обычного рабочего дня. При пятидневной рабочей неделе она составляет восемь часов, при шестидневной рабочей неделе количество часов в день четко не установлено, однако, на практике, часто устанавливают пять дней по семь часов, а шестой – пять.
Нюансы труда по шестидневному графику при разных рабочих режимах
Ненормированный рабочий день, в соответствии с ТК РФ предусматривает, что по распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленного рабочего времени. Однако, такой режим может быть применен только к тем сотрудникам, у которых в коллективном договоре или соглашении содержится перечень должностных инструкций, принятый с учетом представительного органа работников.
Согласие работника на применение такого режима не требуется.
Гибкий рабочий график, согласно части 1 статьи 102 ТК РФ, представляет собой организацию рабочего времени, когда начало, окончание либо продолжительность рабочего времени устанавливаются по согласованию сторон трудового договора. При данном режиме не может быть соблюдена ежедневная или ежемесячная норма рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет рабочего времени.
Работодатель, в данном случае, должен обеспечить сотруднику выработку суммарного количества рабочих часов на протяжении определенного учетного периода.
Устанавливается, когда продолжительность производственного процесса выше допустимой нормы. Данный режим применяется для более рационального использования оборудования, а также увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В соответствии со статьей 103 ТК РФ каждая группа работников должна выполнять свои трудовые обязанности в течение установленного в графике сменности времени.
На некоторых видах производства с неодинаковой интенсивностью работы на протяжении рабочего дня, согласно статье 105 ТК РФ, рабочий день может быть разделен на части. Трудовое законодательство не регулирует их продолжительность и количество. Единственным условием остается соблюдение границ общего времени работы и предусмотренной продолжительности ежедневного труда.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений (статья 189 ТК РФ).
Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели
В 2018 году всего 365 дней. Однако, большая часть из них – праздничные, к которым также прибавляются выходные дни (в случае шестидневной рабочей недели это один выходной – воскресенье).
Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют год при шестидневной рабочей неделе.
Нерабочие праздничные дни определены следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой кодекс РФ (статья 112)
- Постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году» от 14.10.2017 №1250
В статье 112 Трудового кодекса РФ закреплен список нерабочих праздничных дней, который из года в год не меняется:
Переносы выходных при шестидневной рабочей неделе
Для создания условий полноценного отдыха граждан, а также для рационального распределения рабочего времени, в статье 112 ТК РФ предусмотрен следующий перенос выходных дней:
- 6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
- 7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
- 28 апреля (суббота) с 30 апреля (понедельник);
- 9 июня (суббота) с 11 июня (понедельник);
- 29 декабря (суббота) с 31 декабря (понедельник).
При 6 дневной рабочей неделе суббота не считается выходным, из-за чего такой перенос при ней не предусмотрен. То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2018 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января.
Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.
Норма часов при шестидневной рабочей неделе
Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей. Общим выходным днем является воскресенье (статья 111 ТК РФ).
Нормальная продолжительность шестидневной рабочей недели, как и пятидневной, не может быть свыше 40 часов (статья 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели вычисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели. Таким образом, норма рабочих часов в обоих случаях совпадает.
Расчет норм рабочего времени в 2018 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.
Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели.
Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:
- при 40-часовой – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн.– 6 ч);
- при 36-часовой – 1772,4 часа (36 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);
- при 24-часовой – 1179,6 часа (24 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).
Примеры расчетов заработка сотрудников при шестидневной рабочей недели в 2018 году
Пример 1
В ПАО «Весна» шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу – пять часов. Заработную плату А.Н. Платонову выплачивают в зависимости от фактически отработанного времени. Часовая тарифная ставка – 280 рублей. В сентябре 2017 года А.Н. Платонов отработал 21 день, в т.ч. 5 суббот. Какова его заработная плата за месяц?
Решение:
Фактически отработанное количество часов = 137 (7часов х 16 рабочих дней + 5 часов х 5 рабочих дней).
Заработная плата Платонова за сентябрь = 38360 рублей (280 рублей х 137 часов)
Пример 2
В ОАО «Снегирь» – шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. На содержании у одной из сотрудниц, Карповой М.Р., находится ребенок-инвалид. Ежемесячно ей положены 4 дополнительных выходных дня. В октябре 2017 года работнице были предоставлены выходные по уходу за ребенком 10, 14 (суббота), 19 и 24 числа. Каков расчет ее заработка за дополнительные четыре выходных дня?
Решение:
В расчетном периоде (с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года) М.Р. Карповой было начислено 345000 рублей, количество отработанных дней – 235. Средний дневной заработок = 1468 рублей (345000 рублей / 235 дней). Средний дополнительный заработок за 4 дополнительных выходных = 5872 рубля (1468 рублей х 4 дня).
Ни для кого не является секретом, что некоторые работодатели вместо привычных пяти трудовых дней устанавливают для коллектива шестидневную рабочую неделю. По этой причине многих интересует ряд вопросов:
- Какова норма часов в неделю при шести рабочих днях;
- Как оплачивается переработка;
- Какой должна быть продолжительность отдыха при таком графике работы;
- Как рассчитываются отпуска при шестидневном рабочем графике;
- Как подсчитать норму рабочего времени;
- Как установить шестидневный график работы в организации.
Наиболее распространенными вариантами графиков является либо 5-дневная рабочая неделя, либо работа посменно (сутки через трое). В обоих случаях следует руководствоваться общепринятой нормой часов работы в неделю – не более 40 час. То же самое касается и тех, кто трудится на «шестидневке», и все часы, которые сотрудник протрудился сверх нормы, должны быть оплачены в повышенном размере, даже если в трудовом договоре заранее были указаны такие особенности графика.
Ниже рассмотрим ситуацию, когда работодатель обязан делать доплаты за сверхурочную работу:
Никанорова С.И. работает в организации, где установлен график работы 6 дней в неделю, выходной – воскресенье. Ее рабочий день длится с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. По субботам она трудится с 10 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. Таким образом, свою недельную норму часов (40 час.) она вырабатывает уже в пятницу. Ее часы работы в субботу считаются сверхурочными, несмотря на то, что в локальных документах организации указан рабочий режим.
В соответствии с ТК РФ, ей ежемесячно должны начисляться доплаты за работу сверх нормы, однако руководитель это не делает. Никанорова С.И. обратилась в Профсоюз с жалобой на отсутствие доплат, и после проверки орган установил, что действия руководителя Никаноровой С.И. являются незаконными.
Таким образом, все часы, превышающие недельную норму (40 час.), являются сверхурочными и подлежат обязательной компенсации в более высоком размере, чем время работы по графику в будни.
На какие нормативные документы и законы следует ориентироваться работникам, трудящимся на шестидневке, и работодателям, планирующим установить такой график:
- «Производственный календарь на 2017 год»;
- ст. 100 ТК РФ о режиме рабочего времени;
- ст. 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени;
- ст. 111 ТК РФ о выходных днях;
- ст. 152 ТК РФ о сверхурочной работе.
Можно ли установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным и как это сделать?
Законодательство не делает каких-либо запретов касаемо формирования графика работы в организациях: руководители могут устанавливать как пятидневные или сменные, так и ненормированные режимы. Однако следует помнить, что, вне зависимости от графика, действует только одна норма часов работы в неделю – 40 час. Остальное время работы в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Чтобы не допустить ошибок в расчете, в каждой компании должен вестись табель учета рабочего времени, в котором будут указаны все сотрудники и дни, в которые они трудились или отдыхали. В конце отчетного периода данный документ предоставляется в бухгалтерию, и на основании него производится начисление зарплаты каждому работнику.
Если предприятие было организовано только недавно, то режим рабочего времени необходимо отразить во внутренних документах:
- Коллективном договоре;
- Трудовых договорах (при заключении с работниками);
- Правилах внутреннего трудового распорядка.
Если же организация планирует перейти с пяти- на шестидневный рабочий график, придется либо перезаключать трудовые договоры, либо составлять дополнительные соглашения к ним. В любом случае все документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимую информацию, в противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Таким образом, при решении перейти на шестидневную рабочую неделю нужно учитывать несколько нюансов:
- Изменения должны производиться только с письменного согласия всех работников (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи, когда оставить прежний график работы невозможно ввиду технических или организационных причин: тогда достаточно только решения руководителя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ);
- Работодатель обязан уведомить своих подчиненных не позднее чем за 2 месяца до перевода на новый режим работы, предоставив им уведомление на подпись;
- С работниками, согласными на новый график, заключаются дополнительные соглашения. Тем, кто не согласен, необходимо предложить подходящие свободные вакансии, а при их отсутствии или отказе сотрудники подлежат увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и им придется выплатить выходное пособие, равное величине двухнедельного среднего заработка.
Важно! Длительность непрерывного еженедельного отдыха не должны быть менее 42 часов при шестидневном графике работы. Рассмотрим правильный пример составления режима дня:
Давыдова О.М. работает на предприятии бухгалтером. Ее рабочие дни с понедельника по пятницу длятся с 08 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. В субботу она трудится с 08 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. Таким образом, на отдых до понедельника у нее остается 44 часа, и работодатель не нарушает законодательство.
Как быть, если в организации установлен пятидневный график, но сотрудникам периодически приходится выходить на работу в свои выходные дни? В этом случае составлять дополнительное соглашение к трудовому договору необязательно, ведь это не является постоянным режимом работы, однако переработка должна оплачиваться в любом случае. При желании сотрудники могут воспользоваться другим вариантом – попросить своего руководителя предоставлять отгулы, которые исчисляются в двойном размере от количества часов переработки.
Как рассчитать норму рабочего времени при шестидневной неделе работы с одним выходным днем: правила
Особых сложностей при расчете здесь возникать не должно – достаточно помнить, что все время, превышающее 40 часов в неделю, должно быть оплачено соответствующим образом. Для расчета следует использовать табель учета рабочего времени, при этом максимальная продолжительность переработки за один день не может быть более 5 часов даже при условии доплаты. Что может быть исключением:
- Работник остается трудиться в организации в свой выходной день более чем на 5 часов по собственной инициативе;
- Превышение нормы переработки в 5 часов за один выходной вызвано производственной необходимостью, но это на случай проверки должно быть подтверждено документально.
Если в организации официально установлена пятидневка, но работнику пришлось выйти в свой выходной, он может компенсироваться отгулом на основании его заявления, которое должно содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия, Ф.И.О. директора;
- Суть: просьба предоставить другой день отдыха с указанием конкретной даты за выход на работу в выходной (дата также указывается);
- Число составления и подпись сотрудника, просящего отгул.
В некоторых организациях существует практика, согласно которой при систематическом допущении переработок работникам предоставляются отгулы без их заявлений. Законодательно это допускается, но такое условие должно быть отражено в коллективном или трудовом договоре, или же во внутренних нормативных актах предприятия.
Что касается отпусков, то здесь используется общий порядок расчета вне зависимости от того, какой распорядок дня установлен в компании. Их длительность не зависит от количества отработанных часов и должна составлять минимум 28 календарных дней. Исключением являются категории работников, которым предоставляются дополнительные отпуска: в таком случае длительность отдыха может быть и больше регламентируемой ТК РФ нормы.
Самым важным нюансом при установлении шестидневной рабочей недели является правильное оформление всех документов с отражением трудового распорядка. Если же работник изначально устраивался на пятидневку, а через некоторое время ему пришлось перейти на шестидневный режим, и переработка не оплачивается, он имеет право пожаловаться в Профсоюз или Государственную инспекцию по охране труда, однако наибольшей эффективностью обладают коллективные жалобы.