К числу непреложных истин относится та, согласно которой человек, сколь бы высоко он ни поднимался по лестнице Жизни, всегда видит со своего места того, кто ближе к вершине, чем он. И сколь бы низко ни опускался человек и ни отступай, он никогда не встанет на последнюю ступень, ниже которой не стоял бы никто.
Тот, кто оплачивает работу своих сотрудников земляными орехами, не должен удивляться, что окружён орущими шимпанзе.
Поднимаясь по служебной лестнице, следите чтобы вам не подсунули стремянку.
Чем выше положение человека, тем более строгими должны быть рамки, которые сдерживают своеволие его характера.
Когда хотите подняться вверх, полагайтесь на собственные ноги.
В высших должностях, так же как и на слишком возвышенных местностях, люди подвергаются головокружениям.
Наличие совести - главное препятствие на пути к карьере.
Пугают не трудности роста, а рост трудностей.
Получить прибыль не рискуя, приобрести опыт не подвергаясь опасности, удостоиться награды не работая - столь же невозможно, как жить, не будучи рожденным.
Я был хорош, пока взбирался.
Кто встаёт на один раз больше, чем падает, тот пробьётся.
Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным.
Если ты хочешь стартовать сразу с вершины своей профессии - изобрети свою собственную профессию.
Пошёл в гору? Но ведь умный в гору не пойдёт!
Чтобы сделать карьеру, следует одеваться во все серое, держаться в тени и не проявлять инициативы.
В наше время истинный символ социального статуса высокопоставленного африканца - белый шофер.
Мы можем казаться значительными, занимая положение, которое ниже наших достоинств, но мы нередко кажемся ничтожными, занимая положение, слишком для нас высокое.
Всегда лучше быть не победителем, а неудачником, жертвой . Все дело в том, что я всегда чувствовала себя неудачницей. Всегда, на протяжении всей своей карьеры.
Козлы отпущения - лучшие гаранты карьер начальников.
Когда у женщины повышается производительность труда, у мужчин снижается интерес к ней.
Есть люди, которые делают карьеру. И ничего больше.
Своим делом человек должен заниматься так, словно помощи ему искать негде.
Иная отставка больше, чем жизнь.
Самые лучшие работники не годятся на самые высокие должности, но на вторых ролях они хороши.
Кто впёрся в чин лисой, тот в чине будет волком.
Женщины по служебной лестнице поднимаются не ногами, но - всем телом.
Чем выше человек поднимается, тем более одиноким он становится.
И дурак может быть преуспевающим при наличии спроса на глупость.
Взойдя на вершину успеха, вы можете не встретить там ни одного .
Если что-либо стоит делать, это стоит делать за деньги.
Получить должность труднее, чем удержаться на ней.
Единственная профессия, в которой начинают сразу с самого верха, - это рытьё ям.
Отцы лгут, уверяя, будто делают карьеру ради своих сыновей. Им стыдно признаться, что они её делают для своих .
Если в ранце ты носишь маршальский жезл, снабди ранец двойным дном.
«Делайте то, что вы любите, деньги придут следом».
О.Холмс
Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть Результативным»
Ален Макензи
Сегодня мне хотелось бы поговорить на тему достижения успеха, а также вскрыть некоторые неверные, стереотипные представления о том, как стать обеспеченным человеком без ущерба для собственной семьи, внутреннего удовлетворения, здоровья и прочих, важных составляющих жизни.
Поговорить об этом я решил ввиду того, что очень часто вижу это одно, повторяющееся раз за разом заблуждение — сначала заработать деньги (работой или бизнесом), а потом заняться тем, что является любимым делом, предназначением, миссией на земле.
В Интернете сегодня можно много ссылок найти по поводу этого заблуждения — обучающие программы, цель у которых так и звучит: «Мы способствуем личному развитию человека. Для этого необходимо: первое — создание бизнеса с нуля, второе — занятие любимым делом, после того, как бизнес начнет приносить ощутимые доходы».
Точно такая же цель у многих, кто сегодня занимается сетевым маркетингом. Они так и говорят: «Я сейчас сделаю деньги, а потом начну заниматься тем, что мне нравится, что я люблю».
И все бы вроде хорошо. Только вот когда телега стоит впереди лошади, тогда ехать на ней очень и очень трудно, хотя и возможно. А в этих представлениях — сначала деньги, потом любимое дело, — все именно так и есть.
Сейчас постараюсь все объяснить.
Начну вот с чего.
Первое.
Наверняка всем известно, что деньги с неба не падают, и вообще сегодня деньги сами по себе — это всего лишь идея. Деньги сегодня — это всего лишь бумажки, не обеспеченные ни чем (как раньше — золотом), которые мы сами договорились считать чем-то ценным.
То, что деньги — это в некотором смысле просто «фантики», в нашей стране нам уже доказывали не раз.
Так вот. Деньги — это следствие сделанного дела. Из этого видно, что первичным является именно дело, а не сами деньги.
Чем лучше, качественнее, масштабнее мы это самое дело делаем, тем больше нам за него и денег достается. Это элементарно и, надеюсь, понятно всем.
Определение «лучше, качественнее, масштабнее» — то, за что мы и получаем вознаграждение в виде денег, — можно еще заменить одной фразой, которая звучит так — профессиональнее. Или мастерски. Наверняка ведь вы слышали такое определение – Мастер своего дела.
Чем большими профессионалами, мастерами дела мы являемся, тем больше у нас будет и денег.
Но внимание!
Сегодня в России по статистике не более 3% высококлассных специалистов! Так откуда же может взяться изобилие и обеспеченность, если Мастеров у нас единицы! У нас дилетант сидит на дилетанте и дилетантом погоняет. А мы говорим: «Денег нет». Мастерства нет, а не денег. Там, где правит дилетантство – там никогда не будет денег. Это нужно понять.
Второе.
Важно понимать, что достичь профессионализма, стать мастером, невозможно в чужом деле. Мастером можно стать только в своем деле, в сфере своей одаренности, своей предрасположенности, в сфере интересной и любимой для нас.
Ведь именно так мы и говорим – Мастер своего дела! Не Мастер чужого дела, а именно своего! Есть, конечно же, и «мастера» чужого дела, но так мы называем уже тех, кто лезет не в свое дело и, сам не умея ничего, направо и налево раздает бестолковые советы, да еще и критикует тех, кто занят своим делом. «Мастер чужого дела» — это уже определение болтуна и балбеса.
Итак, Мастером можно стать только в своем деле.
Это также не требует доказательств, так как элементарно — ты не сможешь стать профи в том, что тебе изначально не интересно. Можно, конечно, насиловать себя и заставлять расти и развиваться, но однажды этот «чемодан без ручки» надоест до невозможности.
Да и как вообще вы видите себе рост в том, в чем нет способностей и к чему нет интереса?!
Это как пальму посадить на Севере, а пингвина забросить в Африку! Даже если они и выживут, то представьте — сколько необходимо затратить на это ресурсов!!!
И, в то же время, те же самые пальмы где-то на юге растут и плодоносят практически абсолютно без каких-либо дополнительных затрат!
ЛЕГКО, СВОБОДНО, КРАСИВО, ЭФФЕКТНО И ПЛОДОТВОРНО!
Те, кто собирается сначала просто делать бизнес, а потом искать свое дело и заниматься им, очень рискуют оказаться в роли пингвина в Африке. Об этом я как-то уже говорил в статье «Не будь пингвином в Африке».
Мудрейший и богатейший царь Соломон однажды сказал: «Кто возделывает свою землю, тот будет насыщаться хлебом» и еще: «Чужое добро отнимет жизнь у завладевшего им».
Еще раз подчеркну!
Только в своем, любимом деле можно стать Мастером и иметь за свой труд абсолютно полное обеспечение.
Когда же мы пытаемся заняться не своим делом — мы претендуем на чужое. А это чужое всегда приносит нам только проблемы — оно отнимает жизнь. Счастливую, радостную, жизнь в любви и удовлетворении, в общем, жизнь с избытком. А бывает, что это чужое отнимает и физическую жизнь, приводя к потере здоровья и даже смерти.
Ведь сегодня полно, к примеру, бизнесменов, приобретших благодаря своему бизнесу финансовое благополучие, но потерявших семью, здоровье, радость и вообще смысл жизни. Вот вам и пример того, как чужое дело отнимает жизнь.
Да и вообще!
Сегодня тысячи людей ходят на работу, которую они ненавидят. Ну и чем будет отличаться бизнес не в своем деле — та же работа, которую возненавидишь очень скоро, несмотря на большую обеспеченность. То же рабство, только с более дорогим антуражем. Писем с такими свидетельствами у нас более, чем достаточно…
К тому же!
Человек, начавший бизнес не в своем деле, рискует так и остаться дилетантом. Ведь, к примеру, заработав деньги, он так и остался никем. Время — которое и является самым дорогим, — было потрачено на бумажки, которые могут исчезнуть в один миг, а Мастером он так и не стал. Он как был частью безликой серой массы, так ею и остался. Разве что стал есть колбасу подороже, да штаны уже с известным лейблом носить. Причем лейбл этот известен только в кругу таких же, как он сам «авторитетных» людей…
Вот потому мы и предлагаем именно сразу определить сферу собственной одаренности и личностной предрасположенности (это, кстати, не сложно), и именно в своей сфере создавать дело, бизнес, который и обеспечивать будет, и в радость будет, и людям пользу принесет (мастер все делает на высшем уровне!).
Посмотрите:
1. Вы, занимаясь любимым делом, наслаждаетесь самим процессом и получаете огромнейшее внутреннее удовлетворение.
2. Вы имеете полное финансовое обеспечение от своего дела.
3. Вы приносите пользу обществу и ощущаете собственную значимость в обществе.
Как вам этот сценарий? Не правда ли, неплохо?
Вот вам и счастливая жизнь!
Ведь что такое счастье?
Это и есть заниматься любимым делом, получать за это хорошие деньги, и ощущать собственную нужность и значимость!
В качестве зарисовки и примера.
Помню, что с ранней юности мне хотелось быть кем-то. Я тогда не знал, чем я вообще буду в жизни заниматься, но вот одно знал и хотел точно и конкретно — я хотел быть профи, хотел очень хорошо уметь делать то, чем буду заниматься впоследствии.
После окончания школы я пошел работать автослесарем, хотя многие меня пытались уговорить поступить в ВУЗ. Но так как в тех кругах, которые меня окружали, быть образованным считалось «за падло» (прошу прощения, если ранил чей-то слух:-). Я совершенно не против обучения – только ЗА. Главное – чтобы польза была.), то я просто пошел работать туда, куда меня на тот момент тянуло. А тянуло меня к технике.
Сегодня, оглядываясь назад, я безмерно рад тому, что именно так тогда все и случилось, и я избежал многих «мертвых» стереотипных жизненных установок, которые бы мне привили. Этому впоследствии очень поспособствовали и дальнейшие мои очень серьезные жизненные проблемы, «благодаря» которым я отправился «куда глаза глядят».
Так в 22 года я оказался на Севере. Сначала БАМ, потом золотые прииски. Очень много можно рассказывать о жизни там и, возможно, я когда-нибудь все это опишу в мемуарах:-), но сейчас я все это рассказываю вот для чего.
К 27 годам я стал мастером в сфере ремонта двигателей. Я имел авторитет — ко мне приходили за советом мужики, слесарившие уже по 30 лет, — я имел влияние, и я имел очень большие деньги. И все это благодаря тому, что я стал профи в своем тогдашнем деле.
И внимание!
На все это не понадобились десятилетия.
Для этого понадобилось:
1. Постоянно «копать» и изучать все, что имело отношение к ремонту двигателей
2. Жесткая и постоянная практика
Первым пунктом я стал заниматься сразу же, как после школы пошел работать в автобазу. Покупал всевозможные книги, разбирал схемы, изучал устройство нужных мне агрегатов.
Второй пункт мне обеспечила сама жизнь, забросив меня на Север. И если на БАМе мне пришлось развивать свои практические навыки по ремонту в экстренном режиме, то в артели этот режим обучения был просто на грани — то, что называется «зоной смерти».
Там уже никого не интересовало мое хочу, могу или «возможно получится». Там мои дизеля должны были работать как часы. Если они останавливались, останавливалась промывка золота, и тогда все начинали просто звереть, потому что нет золота — нет и будущей прибыли. Там и пришибить могли невзначай:-). Вот и приходилось становиться мастером своего дела в супер-ускоренном режиме.
При таком раскладе время — третья составляющая, — работает на нас, а не против нас, как при занятии бизнесом не в своем деле.
Вот вам и формула получилась:
Постоянно Изучать Сферу Личностных Интересов и Качеств + Постоянная Усиленная Практика + Время =
МАСТЕРСТВО И ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ
Причем, чем жестче практика, тем меньше необходимо времени для прихода мастерства и обеспеченности. Если же мы начинаем жалеть себя, или требуем этой жалости от других, тогда времени нужен вагон и маленькая тележка…
Сразу еще вот о чем хотелось бы упомянуть.
Обеспечение жизни зависит от того, насколько точные действия мы совершаем. Это еще называется эффективностью. При минимуме затрат иметь максимум результата.
Но саму эффективность невозможно повышать без умения мыслить стратегически.
То есть, уметь видеть не только то, что находится под носом, но видеть далеко вперед. Чем дальше мы видим, тем лучше разбираемся с тем, что именно необходимо делать и как делать. Ведь согласитесь, что можно развить сумасшедшую скорость, но если это скорость белки в колесе, тогда единственно, что нам гарантировано — это усталость и головокружение…, но, к сожалению, не от успехов.
Обычный среднестатистический человек мыслить стратегически не может, его к этому не приучали.
Серенький, безликий человечек мыслить вообще не может и потому не способен отличить главное от второстепенного. То, что гарантированно приведет к успеху и обеспеченности от того, что снова и снова завернет на уже сотый круг вокруг собственной оси.
Данный урок мне преподали там же в артели еще на самом первом году моего героического труда:-).
С самого начала моего там появления меня поставили отвечать за ремонт и обслуживание дизелей, работающих на промывке золота. Это было одно из самых ответственных мест на прииске — как я уже сказал ранее, остановка дизеля останавливала промывку золота, а сама промывка велась всего в 3-6 местах.
Дизеля, которые стояли там, я не знал не то чтобы практически, но даже теоретически — никогда с ними ранее не сталкивался. Пришлось все познавать на ходу — времени на «изучение» не было.
Сама промывка начиналась где-то с середины мая, когда начиналась оттайка грунта. А до этого срока велся тотальный ремонт всей техники, которой предстояло грядущий сезон работать на полный износ практически безостановочно.
Так вот. Наступила моя первая весна на прииске и мой первый отремонтированный дизель поставили на промывочный прибор, запустили и «перерезанная ленточка» легла в «коробочку» в ожидании золота.
Через пару дней после запуска за мной приехал пол жизни уже проведший на золотых приисках горняк Степаныч, — что-то там, в дизеле, нужно было подрихтовать, и мы поехали на прибор. Дизель, вопреки моим ожиданиям, работал, и никто его пока не собирался глушить для моего осмотра. Степаныч пошел по только ему ведомым делам, а я остался в тордохе (якутский домик из бревен) в ожидании того, когда же заглушат дизель, чтобы я мне им заняться.
Прошел час, прошел второй, прибор мыл золото, а я уже начал нервничать — мне казалось, что я просто теряю время, тогда как в моторке у меня осталась так много другой работы. На третьем часу появился Степаныч, и я наехал на него, требуя отвезти меня назад в поселок, т.к. там, якобы, из-за него моя работа стоит.
Выслушав меня, Степаныч очень «научно» и еще более популярно объяснил мне, что меня, щегла, никто не спрашивает, и что я буду здесь сидеть столько, сколько понадобится, и если я не перестану ныть и скулить по своей «работе», то у меня будут очень серьезные проблемы. В общем, оскорбил меня Степаныч до невозможности:-).
Еще через час дизель заглушили, я в течение 15 минут все исправил, и меня увезли назад в поселок. Половина дня, как мне казалось, было потеряно впустую.
И только спустя время, после того, как я увидел и понял — за что именно нам платят такие большие деньги — не за саму работу, а за результат в виде золота, — до меня стала доходить разница между моими тогдашними действиями и действиями Степаныча.
Что действительно для конечного результата важнее часы потратить на ожидание и 15 минут поработать, но золото будет идти в «закрома», нежели в поте лица трудиться в другом месте, в то время как добыча остановлена.
Ведь и в моторке, и на приборе стояли одни и те же дизеля. Но разница между ними в данный момент была огромная — один влиял на конечный результат, а второй мог даже и не понадобиться в этом сезоне.
Я начал понимать, насколько главные вещи отличаются от второстепенных, и что именно от них, а не от количества второстепенных дел, зависит результат и награда. И что намного важнее быть в ожидании главного и сделать именно его, чем быть очень занятым второстепенным, от которого мало что зависит. Вот тогда и награда тебя найдет непременно!
Но для получения этой награды в виде успешной и обеспеченной жизни, необходимо четко видеть перспективу и понимать, что именно и какие действия ведут тебя к ней — к твоей Цели.
Чего я всем вам, мои дорогие, и желаю!
Насколько продуктивна Ваша «бумажная работа»?
Ваша цель – минимум документов.
Краткость – сестра таланта.
Правила «парковки» документов.
Компьютер – друг или враг?
Типичные ошибки в работе с документами.
Насколько продуктивна ваша «бумажная работа»?
Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным. Ален Маккензи
«Бумажная работа» отнимает у меня слишком много времени. Можно ли обойтись без бумаг вообще?
К сожалению, пока нет. Хотя еще десять лет тому назад специалисты “Техас Инструментс” всерьез заговорили о том, что в будущем конторская работа вообще сможет обойтись без бумаг. Несмотря на все достижения техники, на столе любого менеджера все еще предостаточно бумаг: письма, факсы, меморандумы, отчеты, деловые предложения. Наверняка поток аналогичных и многих других документов непрерывно идет и в Ваш кабинет.
А если Вы не читаете бумаг, то, скорее всего, заняты тем, что сами их плодите, или, что еще утомительнее, занимаетесь их разборкой и классификацией. Так или иначе, но работа с бумагами поглощает значительную часть Вашего времени. Не позволяйте бумагам взять над Вами власть! Для повышения эффективности труда необходимо свести “бумажную” работу к минимуму.
Существуют ли общие правила «бумажной работы»?
Существует широкий арсенал современных средств и приемов, с помощью которых Вы сумеете взять бумажную работу под свой контроль. Однако не забывайте, что каждому из нас приходится иметь дело с бумагами, адресованными непосредственно нам, то есть, иначе говоря, со своими персональными (индивидуальными) бумагами, а поэтому и подход к работе с ними должен быть у каждого из нас свой, сугубо индивидуальный, что, однако, не исключает общих принципов и правил. Об основных из них и пойдет речь в данной главе.
Как оценить эффективность моей «бумажной работы»?
Прежде всего, окиньте критическим взглядом свой рабочий стол. Задайте себе вопрос: а все ли бумаги, лежащие перед Вами, действительно Вам необходимы?
Умеете ли Вы быть кратким при подготовке документов?
Есть ли в Вашей компании “Доска объявлений” для размещения наиболее важных документов, предназначенных для всеобщего ознакомления?
Как часто Вы освобождаете свой стол от ненужных бумаг?
Умеете ли Вы качественно и быстро писать документы?
Многие ли документы в Вашем офисе дублируются? Проведите небольшую проверку, которая поможет Вам легко установить, где именно хранится нужная Вам информация, а заодно узнать, в скольких местах она продублирована. Удобнее всего это делать с помощью матрицы, которая может выглядеть, например, так:
|
|
1, 2, 3, 4, 5 – наименования документов
А, Б, В, Г, Д – места их размещения. На матрице видно, сколько раз продублирован тот или иной документ. Например, документ 1 продублирован во всех пяти местах.
Такой несложный анализ поможет Вам быстро выявить уровень дублирования бумаг в Вашей организации. А это неизбежно повлечет за собой дополнительные вопросы, например: “Зачем одна и та же информация дублируется в двух или трех отделах? Действительно ли это необходимо?”, “Не стоило ли поместить документ 1 на доску объявлений?” и т.д.
И, наконец, проведите такой эксперимент: возьмите наугад со своего стола бумаг десять - двенадцать. Пусть это будут письма, служебные распоряжения, заявления – словом, все подряд. Пометьте эти документы вверху красной точкой в знак того, что они уже прошли через Ваши руки, а потом положите их в общую массу и продолжите разбор почты обычным порядком. Когда данный документ попадет к Вам в руки вторично, поставьте рядом еще одну точку, и так – пока документ не отработан окончательно. А потом подсчитайте, сколько красных точек будет стоять на каждой бумаге.
Вот вы берете письмо и просто пробегаете его глазами – одна точка; потом вновь возвращаетесь к нему после обеда, чтобы подумать, какое принять решение для ответа на него, – вторая точка. Если в этот момент Вас отрывают от работы незапланированным визитом, и Вы снова откладываете его, чтобы вернуться к работе над ним чуть позднее, - третья точка. И, наконец, на следующий день утром Вы снова берете письмо, чтобы отдать его секретарю вместе с подготовленным вариантом ответа, - четвертая точка.
Пожалуй, столько раз, если не больше, мы обычно берем в руки любой документ, который поступает к нам. Можете вообразить себе количество точек на бумагах, с которыми Вы работаете месяцами: различные проекты, долгосрочные программы и т.д.
Подобного рода тест шутливо называется “проверка на корь”. Количество точек на бумаге безошибочно скажет Вам, больны ли Вы “бумажной корью”, растранжиривая время на одну и ту же бумагу, не решаясь дать ей ход. Конечно, есть документы, в работе с которыми без этого не обойтись, но большинство из них могут быть отработаны один раз – сразу же. Наверное, Вы сами будете удивлены, обнаружив, что брали некоторые документы в руки по меньшей мере четыре раза!
0. Введение: Управляйте сами своим
временем - но с помощью метода
«Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным» Ален Маккензи
«И куда только ушло мое время?» - стонет иной руководитель под бременем работы и стресса. Мы все знаем эту проблему. Все больше людей попадает в цейтнот. Но не столько перегрузка работой, сколько неумение планировать свое время вынуждает многих менеджеров проводить за письменным столом 60 часов в неделю (или, может быть, больше?).
Перегрузка руководителя является следствием пересечения его многочисленных задач. Зачастую необходимо решать сразу много вопросов. Следствие: неправильно выбираются приоритеты, второстепенные дела не перепоручаются (не делегируются), поведение менеджера, оказывается, слишком зависит от событий дня, он отвлекается на второстепенные дела.
Что такое самоменеджмент!
Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Описанные в настоящей книге методы должны помочь Вам в осуществлении Ваших профессиональных и личных планов.
Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни. В данной книге в первую очередь речь идет о том, как ситуацию, для которой типичны неупорядоченная работа и обусловленное внешними обстоятельствами выполнение заданий, преобразовать в ситуацию целесообразных и выполнимых задач.
Даже если на Вас со всех сторон «сваливаются» различные задания и запросы и работа постоянно захлестывает Вас, Вы сможете благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, ежедневно выкраивать резерв времени (в том числе и для досуга) и освободиться для действительно руководящих функций.
Изречение древних мореплавателей гласит: «Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!» Многие менеджеры слишком сильно ориентированы на процесс деятельности, т.е. на полезность действия, и слишком слабо - на конечную цель, т.е. на результативность, о чем свидетельствует следующее противопоставление.
Многие менеджеры предпочитают:
- правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные
дела;
- решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие
альтернативы;
- сберегать средства вместо того, чтобы оптимизировать
использование средств;
- исполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
- снижать издержки вместо того, чтобы повышать прибыль.
Нижеследующая анкета должна помочь Вам представить себе в первом приближении практикуемый Вами до сих пор стиль работы. Если Вы наберете менее 20 баллов, то это не должно Вас обескураживать. Просто Вам надо употребить свою энергию на устранение слабых мест. Это уже будет первым шагом на пути к последовательному самоменеджменту!
Затронутые в десяти вопросах анкеты аспекты подробно
рассматриваются в каждой из последующих глав.
Самоменеджмент: насколько хорошо Вы справляетесь со своей
работой?
Самооценка в баллах: 0 - почти никогда; 1 - иногда; 2 - часто; 3
- почти всегда.
1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной
работы, планирования.
2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.
3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их
реализации.
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один
раз и окончательно.
5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный
по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.
6. Свой рабочий день я пытаюсь по возможности освободить от
посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей
и неожиданно созываемых совещаний.
7. Свою дневную загрузку я стараюсь распределить в соответствии
с графиком моей работоспособности.
8. В моем плане времени есть «окна», позволяющие реагировать на
актуальные проблемы.
9. Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в
первую очередь концентрироваться на немногих «жизненно важных»
проблемах.
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время хотят претендовать
другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.
Если Вы теперь суммируете баллы, набранные Вами в результате
проверки вашего рабочего стиля, то получите следующие
результаты:
- 0-15 баллов: Вы не планируете свое время и находитесь во
власти внешних обстоятельств. Некоторых из своих целей Вы
добиваетесь, если составляете список приоритетов и
придерживаетесь его.
- 16-20 баллов: Вы пытаетесь овладеть своим временем, но Вы не
всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.
- 21-25 баллов: у Вас хороший самоменеджмент.
- 26-30 баллов: Вы можете служить образцом каждому, кто хочет
научиться рационально расходовать свое время. Позвольте
окружающим Вас людям (в том числе и автору настоящей книги)
приобщиться к Вашему опыту.
Начинайте с улучшения себя самого! Все будет проще, реалистичнее и успешнее, если Вы не будете убеждать других в преимуществах Ваших мероприятий и методов, а станете сами работать лучше и результативнее.
Десять преимуществ самоменеджмента:
1. Выполнение работы с меньшими затратами.
2. Лучшая организация труда.
3. Лучшие результаты труда.
4. Меньше спешки и стресса.
5. Больше удовлетворения от работы.
6. Большая мотивация труда.
7. Рост квалификации.
8. Меньшая загруженность работой.
9. Меньше ошибок при выполнении своих функций. 10. Достижение
профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Вашим самым главным преимуществом, очевидно, является то, что Вы используете и сберегаете свой самый дефицитный и важный ресурс - Ваше ВРЕМЯ! Если у Вас нет времени - проработайте эту книгу, чтобы у Вас было время!
При последовательной проработке отдельных глав Вы научитесь:
- рационально использовать имеющееся в Вашем распоряжении время;
- мыслить целеустановочными категориями и работать в
соответствии с целями;
- с помощью планирования обретать уверенность в себе и
избавляться от стрессов;
- ежедневно добиваться успехов и выкраивать свободное время (не
менее одного часа). Что Вы будете делать со своим ежедневным
выигрышем во времени?
1..........................
2..........................
3..........................
Это ваше личное решение относительно приоритетности.
Терпение и труд все перетрутОни обыкновенные люди, которые поставили перед собой определенные цели и нашли способ их достижения. Почему же обыкновенные люди зачастую добиваются большего, чем те, “кого ждет успех”.Обыкновенный преуспевающий человек – это не гений. Это человек самых заурядных способностей, но развивший эти способности до уровня намного выше среднего. “Середняки”, которые преуспевают, понимают, что им нужно:
- Учиться самодисциплине.
Для того, чтобы добиться успеха, талант не нужен. Все, что нужно, - это большая банка клея. Намазать им стул, сесть и “приклеиться” к каждому проекту до тех пор, пока он не будет сделан самым лучшим образом.Добивающиеся успеха “середняки” как приклеенные сидят на стульях и откладывают развлечения, чтобы получить дивиденды в будущем. Многие же “перспективные”, напротив, ожидают слишком многого и слишком скоро.
- Выявлять лучшие стороны в людях.
Для многих перспективных людей принять помощь от других или разделить с кем-то успех – невыносимо, зачастую причиной этого является эгоцентризм. Сотрудничество – вот ключ к успеху.
- Создавать базу знаний
.
“Середняки”, добивающиеся успеха, не заглядываются на высшую ступень служебной лестницы, как это свойственно многим перспективным людям, - они смотрят лишь на одну ступень выше.
- Развивать индивидуальные способности.
Томасу Дж. Уотсону-младшему было трудно жить в тени своего отца, долгое время возглавлявшего компанию IBM. Он не блистал в учебе, и для того, чтобы окончить курс торговых представителей IBM Уотсону-младшему потребовался даже репетитор. Однако, он стал брать уроки пилотажа, в результате этого приобрел значительную долю уверенности. Этот единичный успех повлек за собой более важные достижения. Он обнаружил в себе рациональный ум, способность сосредоточиться на важном и убедить в этом других.В конце концов он стал главным исполнительным директором IBM и за 15 лет увеличил годовой доход компании почти в 10 раз.
- Держать слово.
В наши дни это такое редкое качество, что, если оно есть, люди считают такого человека чуть ли не гением. Надежность – самое ценное качество.
- Извлекать уроки из поражений.
Отрицательный опыт – тоже опыт. Когда человек теряет работу – приходиться крутиться. Например, в 42 года Сильвия Эрдман поступила на работу в косметический гигант Revlon в качестве начальника отдела маркетинга. Но прошло всего 7 месяцев, и она была уволена при сокращении.Месяц спустя знакомый издатель в поисках рекламы обратился к ней за советом. И вот, спустя два с половиной года, работая дома, Эрдман дает такие консультации крупным клиентам, при этом ее доход приблизительно равен тому, что она зарабатывала в компании Revlon. Ей нравится, что она сама себе хозяйка.В конечном счете нет ничего сильнее человека со средними способностями, который с высоко поднятой головой уверенно идет по жизни. Авраам Линкольн мог бы быть сломлен своей кажущейся заурядностью: он вышел из бедных слоев и внешне был непривлекательным. Но вместо этого он взошел на вершину величия, придав новый смысл и достоинство тому, что мир считал “средним”. Как однажды сказал Линкольн, “должно быть, Господь любил простых людей, потому что он сотворил их такое множество”.