Как написать бизнес-план с нуля? Для начала проведите небольшой анализ своего проекта, определите его сильные и слабые места, поставьте конкретные цели. Исходя из этого, вы будете составлять стратегию развития.
В список предварительных исследований включаем такие разделы.
Исследование выбранной рыночной ниши, будь то промышленность, торговля, сфера услуг.
Досконально изучите производственный процесс, востребованность продукции, особенности формирования цен.
Анализ конкурентов. Кто ещё работает в вашей сфере, производит такие же товары, размещается поблизости от вашего заведения? Тщательно изучите, что они предлагают и по какой цене. Ваша задача – предложить потребителям лучшие условия и цены, чем у конкурентов.
Исследование запросов и нужд покупателей. Подумайте, что для них главное при выборе товара или услуги (цена, качество, обслуживание, скидки, возможности оптовой покупки и пр.)
Для себя можно разработать таблицу с оценкой сильных и слабых сторон вашего предприятия, или так называемый SWOT-анализ. Это поможет укрепить ваши сильные стороны и справиться со слабыми местами. В строке Strengths пропишите свои сильные стороны, Weakness – уязвимые, Opportunities – возможности и перспективы (например, возможность ощутимо снизить стоимость изделий, создать целую сеть предприятий и т. д.), Threats – угрозы (что угрожает корпорации). Последний пункт поможет найти пути решения возможных проблем в будущем, плюс эти преграды не станут для вас неожиданностью.
Структура бизнес плана
Составим образец чёткой структуры, который позволит пошагово расписать схему открытия компании. Основные составляющие бизнес плана:
- Резюме проекта;
- Описание деятельности;
- Маркетинговый план;
- Производственный;
- Организационный;
- Финансовый расчёт;
- Оценка рисков;
- Приложение.
Резюме
Раздел даёт общее представление о проекте: чем занимается организация, какие использует ресурсы (например, сырьё), в каком работает графике, сколько планирует вложить и выручить денег, каковы сроки окупаемости. Стоит указать, каких результатов хочет достигнуть предприятие, за какой период времени. Обычно инвесторы по резюме решают, стоит ли продолжать чтение, рассматривать предложение и вложить в дело свои деньги. Резюме бизнес плана состоит из 5-7 предложений.
Описание компании
Эта часть – своеобразная краткая «выжимка» из всего документа, описывающая проект. Его структура:
- Отрасль деятельности (например, магазин одежды, производство посуды, создание приложений и пр.);
- Краткое описание выпускаемой продукции или услуг (наименования, сфера применения, особенности);
- Направления работы;
- Преимущества и используемые инновации;
- Структурное строение организации (отделы, подразделения);
- Имеющиеся лицензии и сертификаты.
Разберём, как составить бизнес-план: пошаговая инструкция рассмотрения проекта по пунктам.
Маркетинговый план
Грамотно сформированная маркетинговая стратегия позволит успешно стартовать на рынке и получать хорошую прибыль с самого начала. Здесь используются исследования и анализ рынка, проведённые перед составлением документа.
Описание деятельности
Чтобы вести успешную торговлю, нужно продумать ряд вопросов.
Особенности и география рынка сбыта. В каком регионе вы планируете работать или куда поставлять продукцию? Зависит ли спрос от сезона, политической или экономической ситуации? Например, если в кризисный период спрос падает, следует заранее продумать способы снижения стоимости продукта, стимуляцию сбыта (например, акции и бонусы из разряда «Третье изделие в подарок», «Рассрочка для постоянных оптовых заказчиков» и пр.)
Анализ конкурентов. Что они предлагают и как продвигаются? Какие их особенности можно использовать в собственном деле, как продвигаться лучше? Стоит перенять у конкурентов все плюсы и проанализировать их минусы, чтобы избежать чужих ошибок. Это даст вам дополнительные конкурентные преимущества.
Портрет покупателя. Пол, возраст, финансовое положение вашей основной аудитории, её нужды и интересы. Благодаря этой информации формируется наиболее выгодное предложение для той или иной категории населения, преимущества, которые могут их заинтересовать. А также выбираются подходящие каналы рекламы.
Как самому составить бизнес-план с учётом портрета потребителя? Пример: среднестатистическая молодежь предпочитает приобретать одежду и аксессуары через Интернет-магазины с доставкой. Критерии выбора – невысокая цена, большой и часто обновляемый ассортимент, наличие распродаж, приятный дизайн самого сайта-магазина.
Основной рекламный канал – Интернет (директ-реклама, сообщества в соц. сетях). В зависимости от пола покупателя подбирается оформление магазина, салона, сайта, рекламные слоганы и предложения, формируется ассортимент. Для оптовых покупателей важны низкие цены, быстрая доставка, возможные рассрочки и т. д.
Потребительские характеристики товара. Подробно распишите свойства производимых изделий или предоставляемых услуг, их доступность. Чем они полезны и уникальны, какие потребности удовлетворяют, почему следует выбрать именно их. Это поможет в составлении рекламных текстов.
Опишите сервис, процесс и условия реализации, гарантии и бонусы для клиентов.
Стимуляция продаж
Бизнес план фирмы обязательно должен содержать способы стимуляции спроса и сбыта. Сюда входят различные промо-акции (акции, дисконты, дегустации, раздача листовок, спонсорство на мероприятиях и фестивалях, «партизанский маркетинг»), уникальные предложения для клиентов, маркетинговые приёмы, вроде правильной раскладки изделий в магазине.
Производственная программа
Данный пункт тщательно рассматривает весь производственный процесс, технологии и инновации, необходимое оборудование, закупки, хранение. Это актуально для любого типа деятельности.
Если фирма занимается оптовыми закупками и розничной перепродажей, то акцент делается на поставщиках (анализ лучших предложений, критерии выбора, условия сотрудничества), хранении товаров, способах реализации.
Как правильно составить бизнес план производственной части? Основные разделы:
- Местоположение предприятия, требования к помещению, необходимые коммуникации, ремонт (перечень работ и расчёт их стоимости);
- Технологический процесс, если речь идёт о производстве;
- Нужное оборудование. Здесь следует перечислить все станки, машины, аппараты, технику с указанием их стоимости и марки производителя. Какие вам потребуются мощности, придётся ли впоследствии их увеличивать? Опишите процесс установки оборудования (последовательность), сколько уйдёт времени и средств.
- Объёмы выпуска продукции и/или реализации товаров и услуг;
- Сырьё, где закупается и в каких объёмах. Для магазинов здесь прописываются закупки необходимых изделий для перепродажи. Для сферы услуг — расходные материалы. Необходима схема доставки сырья и расходников на завод, в магазин, салон и пр.;
- Расчёт себестоимости товаров и услуг;
- Хранение продукции и сырья (где, в каких условиях);
- Будет ли увеличиваться динамика производства или продаж со временем? Опишите каким образом, и что для этого требуется.
Грамотное составление бизнес плана включает в себя различные схемы, таблицы, диаграммы. В таком виде стоит оформить данные об объёмах производства, поставках, ремонтных мероприятиях. Их можно вынести в Приложение. Обязателен план-график производства/продаж, наглядно иллюстрирующий необходимые объёмы выпуска и реализации за 3, 6 и 12 месяцев труда.
Организационная программа
Все детали, связанные с организацией дела, внутренней структурой организации, персоналом и графиком труда приводятся в данном разделе. Он станет своеобразной схемой, по которой вы .
Общая структура данного раздела:
Для открытия предприятия необходимо решить вопросы:
- Организационно-правовая форма (ИП, ООО и пр.), коды ОКВЭД, лучший способ налогообложения;
- Разрешительные бумаги: лицензии, сертификаты. Перечислите, с какими службами понадобится подписать договора об обслуживании (дезинфекция, дезинсекция, вывоз мусора и т. п.);
- Структура организации: деление на отделы, руководящий состав, количество работников в каждом подразделении;
- Возможная система обучения персонала;
- Информация о партнёрах;
- Перечень продукции или предложений;
- График работы.
Чтобы написать бизнес-план самостоятельно, требуется рассмотреть более подробно некоторые моменты.
Правовое обеспечение
Помимо регистрационной и разрешительной документации, нужно подготовить устав фирмы, патенты на продукцию, сертификаты качества, лицензии на инженерное снабжение, договор аренды или купли/продажи помещения, соглашения с партнёрами и поставщиками. Нужно подсчитать, сколько времени и денег потребуется на каждый документ.
На этом этапе рассматриваются перспективы участия в государственных программах, тендерах, получение грантов для льгот и сокращения расходов на запуск дела.
Работа с кадрами
Рассматриваем внутреннее строение фирмы, взаимодействие её отделов, подбор персонала и контактирование с ним.
Внутренняя структура компании
Подробно опишите все подразделения компании: их количество и названия, обязанности, количество сотрудников, каких целей они должны достигать для стабильного развития фирмы в целом.
Укажите, какие нужны сотрудники (руководители, менеджеры, рабочие, их профиль) для каждой позиции в компании. Пропишите их должностные обязанности и требования к квалификации, критерии отбора. Планируется ли обучение на месте и повышение квалификации сотрудников, каким способом, с какой регулярностью и затратами?
Опишите правила внутреннего распорядка, график труда, возможные взыскания и штрафы за несоблюдение правил.
Зарплаты и поощрения работников
Здесь определяем размер заработной платы для каждой позиции, форму оплаты (ставка, процент), премии (условия получения и размер), прочие материальные и нематериальные поощрения. С помощью этого пункта предприниматель сможет легко подсчитать фонд заработной платы.
План-график работ
Даже для того чтобы составить бизнес план для , потребуется сделать таблицу с графиком запуска проекта. Необходимо расписать последовательность действий (регистрация, закупка оборудования, найм персонала и т. д.), какие требуются ресурсы и вложения. Таблица поможет спланировать запуск, контролировать подготовительный процесс, вовремя вносить изменения и по возможности ускорять ход событий.
Финансовый план
Сюда включаются все денежные отношения компании, начиная от получения кредита и уплаты налогов и заканчивая коммунальными платежами. Эта часть объединяет все разделы бизнес плана.
Если для старта требуется кредит , первым делом следует указать банк и условия получения займа, сроки погашения. Нужны данные о страховке, какая сумма планируется в качестве «буферной» — на непредвиденные расходы и покрытие рисков.
Разработайте две таблицы: по единовременным и периодическим затратам.
Единовременные расходы (основные средства) – это деньги на открытие предприятия. Сюда относятся аренда или покупка помещения, оборудования, регистрация и разрешительная документация, наружная реклама, вложения в Интернет-сайт и рекламную печатную или сувенирную атрибутику.
Периодические затраты (оборотные средства) – это ежемесячные расходы фирмы на закупку сырья, аренду, зарплаты, выплату налогов и прочие выплаты (коммунальные, по кредиту), рекламу, транспортные расходы и пр.
Как написать бизнес-план проекта с расчётом прибыли? Для этого понадобится указать объёмы реализации и рассчитать точку безубыточности. Это количество продаж, которое сумеет покрыть регулярные расходы. По её достижении дело начнёт приносить прибыль. Успешный проект выходит на этот показатель за несколько месяцев.
Следующий этап – расчёт сроков окупаемости. Когда капитальные вложения в открытие фирмы полностью покроются чистой прибылью, дело окупается.
Таблица-схема подсчёта прибыли состоит из пунктов:
- Затраты на организацию (или себестоимость);
- Общая выручка;
- Чистый доход;
- Сроки окупаемости.
Риски и способы их преодоления
Любая идея сопряжена с определёнными рисками. Чтобы избежать банкротства и потери вложенных денег, заранее продумайте, что может угрожать вашей корпорации, и как с этим бороться.
Бесконтрольные риски. Это факторы, не зависящие от предпринимателя: стихийные бедствия, изменения политической и экономической ситуации, различные форс-мажоры. Для смягчения последствий разработайте систему страхования, схему привлечения дополнительных средств от инвесторов.
Прочие проблемы реально спрогнозировать и разработать способы их преодоления. Наиболее частые ситуации:
- Превышение запланированного бюджета. Обычно эта цифра достигает 5-15% от планируемых затрат. Решение – изначально закладывать в бюджет на 15% больше после проведения всех расчётов;
- Слишком высокая себестоимость, недостаточный объём выпуска или реализации. Следует разрабатывать «запасные» варианты поставок сырья, варианты увеличения производственных мощностей, кампании по стимуляции сбыта. Вы должны быть готовы без ущерба для себя снизить стоимость продукта;
- Падение актуальности представленного товара или услуги, усиление конкуренции. Требуются мощные маркетинговые инструменты для поддержания интереса аудитории (реклама, промо-акции, распродажи) и возможность усовершенствовать свой продукт или перейти на новое направление.
Приложение
Разработка бизнес плана подразумевает составление графиков, схем, таблиц, диаграмм для визуализации и удобного подсчёта. Сюда же относятся копии сертификатов, лицензий, договоров, фотографии продукции, схемы и чертежи помещений и коммуникаций. По тексту расставьте отсылки к документам, находящимся в Приложении.
Это детальное описание, как сделать бизнес план самому с расчётами и прогнозами развития. Также рекомендуем посмотреть , по которому можно быстро и чётко составить свою стратегию открытия компании.
Отправной точкой бизнеса всегда является идея, начальный импульс и желание заниматься деятельностью, приносящей доходы. Вопрос о том, какое выбрать направление, какой бизнес пойдет лучше, лучше решать до открытия собственного ИП, ООО или иного юридического статуса фирмы.
Предприимчивые люди не склонны к разработке стратегий на бумаге, кто знаком с составлением правильного бизнес-плана, можно пересчитать по пальцам. А зря, ведь, именно этот финансово-экономический инструмент помогает заранее, до начала активной деятельности, просчитать возможные ошибки.
Большинство игнорируют важность проработки плана действий, считая его лишним. Однако приходится сталкиваться с ситуациями, когда владелец собственного дела вынужден подготовить бизнес-план. В экстренном порядке набрасывается «планчик» с эфемерными, далекими от реальности цифрами, но привлекательными для инвесторов или, к примеру, для кредитного отдела банка.
Предпринимателя, решившего таким образом преподнести свой чудо-проект, ждет в лучшем случае простой отказ, в худшем – испорченная репутация. Вряд ли стоит недооценивать потенциальные возможности настоящего, хорошо продуманного бизнес-плана. На самом деле, он нужен не для инвесторов, а для самого предпринимателя, чтобы не прогореть в первые же месяцы с начала открытия дела.
2. Порядок разработки бизнес плана малого предприятия
Если собрать воедино все цели, ради которых создается этот инструмент, то в основе плана лежит стратегическое планирование. Да, оно желательно, даже обязательно при открытии дела. С другой стороны, планирование в экономике ключевой момент и залог успеха.
Поэтому разрабатывают бизнес-планы не только новички, но и фирмы, проработавшие не один год. Для чего? Чтобы оставаться на плаву. Как правило, в больших солидных компаниях планированием занимается целый отдел. Имея готовые цифры работы компании за прошлые годы, анализировать и строить планы гораздо легче, чем первооткрывателям.
Итак, попробуем объяснить с чего начать и чем закончить. Условимся, что бизнес-план используется как концепция ведения дела. Значит, необходимо отработать следующие ключевые моменты:
- – для чего создается дело;
- – каков результат ожиданий;
- – управленческий потенциал;
- – гибкость модели;
- – подверженность внешним факторам;
- – финансовая устойчивость;
- – конкурентоспособность.
3. Как правильно составить бизнес план малого предприятия
Бизнес-план компании содержит цели и планы, для которых устанавливаются временные рамки. Торопиться здесь не стоит, чтобы не нарисовать воздушных замков. Задачи должны быть реально выполнимыми и в тоже время немного амбициозными.
Потенциальным инвесторам важно увидеть потенциал бизнеса и результаты деятельности компании, если она работает не первый год.
Чем больше намеченных целей реализовано, тем выше репутация.
Излишне приводить в плане конкретные даты событий, ведь к ним придется привязать графики и набор целей. Отставание от календаря вызовет негативное впечатление.
Для внутреннего пользования можно составить более детальные графики, а в бизнес-плане просто выделить важные этапы.
Даты оставить только там, где их возможно точно просчитать.
Вовсе отказываться от описания главных этапов развития бизнеса не лучший вариант. Рецензент раскритикует план-пустышку; в случае составления проекта развития исключительно в качестве личной настольной книги, поэтапное выполнение целей более наглядно продемонстрирует верность принятой стратегии или выявит ее недостатки.
4. Пример бизнес плана малого бизнеса
Ниже дан примерный план развития для малого бизнеса в сфере оказания услуг.
Пункт 1.
Резюме является вводным пунктом, оно посвящается тем, кого компания желает заинтересовать с целью получения дополнительных средств на развитие.
Писать резюме рекомендуется после завершения работы над всем планом. Почему? Потому что по факту оно излагает краткое содержание намерений, описываемых подробно в каждом пункте. Основная роль резюме – заинтересовать и побудить к дальнейшему прочтению.
Пример.
Настоящий бизнес-план представляет компанию по обслуживанию офисной техники «Сервисный центр Epson», именуемую в дальнейшем СЦ, с целью привлечение инвестиций размером 1 млн. руб., что позволит увеличить перечень предлагаемых услуг, расширить клиентскую базу.
СЦ – развивающаяся компания, созданная индивидуальным предпринимателем, который в настоящее время является единственным и законным владельцем. Адрес для контактов: город, улица, телефон.
С начала основания дела (2008 г.) предприниматель регулярно проходил обучение в Авторизованных сервисных центрах г. Москвы, г. Новосибирска.
По ремонту офисной техники Epson имеются сертификаты, подтверждающие уровень квалификации, подписанные руководством японской фирмы.
Предыдущий опыт работы позволяет осуществлять ремонт принтеров, сканеров, факсов, мониторов, плоттеров, копиров ведущих производителей офисной техники.
Обследование потенциала рынка позволяет сделать выводы о возможности расширения границ деятельности.
В городе N отсутствуют специалисты высокой квалификации, ближайший СЦ Epson находится в 25 км от города.
Кроме того, бюджетные организации и кредитные организации не имеют возможности обращаться за ТО техники в соседний город, т. к. он расположен в другом субъекте РФ.
Указанные организации вынуждены отправлять технику на обслуживание в город А, расположенный в 450 км от города N…и т. д.
Пункт 2.
При пропуске пункта «резюме» открывают бизнес-план пунктом «цели и задачи создания бизнеса».
Дается последовательное описание целей, где главная задача – польза от вашей бурной деятельности. Понятно, что владелец ожидает прибыль, потребитель, напротив, не готов отдавать свои сбережения просто так – он хочет видеть пользу, выгоду для себя.
Обычно здесь же описывают основные моменты, если ранее их не указали в первом пункте, такие как правовая форма бизнеса, наличие собственных средств, фондов, кадровый потенциал, маркетинговый срез, оценка конкурентов.
Пункт 3.
Описание предлагаемых работ и услуг.
Пункт отвечает на вопросы:
- – что ваша компания предлагает потребителям;
- – описание перечня услуг (наименований товара);
- – целевая аудитория, кто способен заинтересоваться данными услугами, работами, товарами;
- – почему спектр услуг вызовет интерес у определенной категории людей;
- – почему ЦА может заинтересоваться аналогичным предложением у других фирм и проч.
Пункт 4.
Подробный маркетинг-план.
Маркетинговый план служит инструментом, определяющим место сбыта. Что подлежит продаже, где, как, почему именно там; как заинтересовать, как продать, где искать своего потребителя.
Анализ рынка на основании маркетингового исследования с целью выяснения восстребованности продукта бизнеса, возможность потенциальных клиентов оплачивать услуги, работы, товары, ценовой диапазон интересов.
Пункт 5.
Анализ конкуренции рыночного сегмента.
Следует максимально полно оценить возможности соперников, выявить явных, скрытых конкурентов, продумать варианты защиты от захвата всего рынка сбыта.
Пункт 6.
Финансовый план.
Компании, планирующие заняться производством товаров, дополняют бизнес-план пунктом «производственный план».
1. Финансовый план отражает все вероятные расходы, например:
- – регистрация бизнеса (лично или через специализированную компанию);
- – организация рабочего места (закуп мебели, техники),
- – аренда помещения, оборудования;
- – рекламная компания (объявления, вывеска, визитки);
- – обучение сотрудников;
- – налоги;
- – закуп расходных материалов.
2. Учитываются все доходы.
Желательно быть реальным оптимистом: составить прейскурант цен и просчитать суммы возможных поступлений.
3. На основании доходов и расходов рассчитывается рентабельность фирмы, сроки окупаемости затрат.
4. Расчет экономических рисков.
5. Определение источников финансирования.
Пункт 7.
Концепция развития.
План развития деятельности: с чего она начинается, видение дела в будущем.
5. Скачать бизнес планы для малого бизнеса бесплатно
Планирование, разработка экономической концепции – титанический труд для простого обывателя. Есть планы, разработанные под многие модели малого бизнеса, находящиеся в бесплатном доступе. Скачать готовый план может любой пользователь Интернета. На какую аудиторию рассчитаны бизнес планы:
– ваша компания давно и прочно стоит на ногах, ничто не омрачает уверенности в завтрашнем дне, на составление планов нет времени, но бизнес-план требуют инвесторы, учредители, кредитные компании;
– вы делаете первые шаги на выбранном сегменте рынка, разбираться в нюансах долго и сложно.
6. Заключение
Предпринимательство, пусть оно даже и малое, требует знаний основ экономики и налогового законодательства. Рыночный механизм работает по давно отлаженной системе спрос-предложение. Можно надеяться на удачу, сверхъестественное чутье, случай.Бизнес любит прагматичный подход и четкое планирование.
Радуясь первой прибыли, главное не упустить момент, когда текущие издержки по увеличению рынка сбыта, начнут перекрывать доходы. План деятельности создается именно во избежание фатальных ошибок, приводящих к банкротству, краху предпринимательства. Просчитайте риски с готовыми бизнес-планами, сделайте вложение денежных средств надежным, гарантирующим доход.
Смотреть видео: “Самый успешный малый бизнес в мире”
Неудачи начинающих предпринимателей чаще всего базируются на типичных ошибках. Изучение провалов в бизнесе на старте и анализ причин этого явления показал, что в большинстве случаев совершаются грубые промахи. Их можно избежать. Предлагаем вашему вниманию ТОП самых распространенных ошибок начинающих предпринимателей.
Не определена точка безубыточности
Вы удивитесь, узнав, как много людей начинает бизнес без элементарных подсчетов и определения, сколько товаров или услуг нужно продавать, чтобы выйти в ноль. Но это один из важнейших маркеров и показателей жизнеспособности бизнеса.
Точка безубыточности определяется элементарными подсчетами. Сложите все текущие расходы на протяжении месяца. Точка безубыточности достигается, если ваши прибыли перекрывают все расходы. Это минимум, который вы должны зарабатывать. Если это по прогнозам на несколько месяцев достичь такого уровня доходов нереально, от этого бизнеса лучше отказаться.
Вывод: Нельзя вкладывать деньги (кредит или сбережения) в бизнес-идею, если у вас нет полного и четкого финансового анализа.
Иллюзии об идеальном старте
Многие стартаперы делают ставку на эталонный бизнес – приобретают высокотехнологичное оборудование, снимают шикарный офис в центральном районе, организовывают элитный ресторан и т.д. Само по себе стремление к идеалу весьма похвально, но на практике мы фиксируем массовые примеры банкротств амбициозных проектов. После анализа причин проявляется две основных ошибки:
- Услуга или товар были не востребованы. Если нет спроса в конкретном регионе или городе, шикарный офис не поможет.
- Неправильное распределение капитала. Пример. Молодое предприятие вложило львиную часть стартового капитала в приобретение высокотехнологичного оборудования, не оставив необходимого запаса на закупку сырья и другие текущие расходы. Первые месяцы работы ожидаемых прибылей не дали. Результат – для погашения долгов пришлось продавать оборудование.
Вывод: Убедитесь, что ваши товары или услуги будут пользоваться спросом. Не спешите вкладывать большие суммы, создайте небольшой бизнес с минимальными вложениями и проверьте жизнеспособность своей идеи на практике.
Отсутствие профессионализма и любви к своему делу
Вы скептически улыбаетесь? Зря. Изучите истории успеха в России и в мире. Вы не найдете ни одного примера прибыльного бизнеса, владелец которого не понимает сути своей сферы или не влюблен в свое дело. Регулярные отчеты по экономическому развитию демонстрируют самые прибыльные направления. Не верите в важность любви к выбранной сфере и увлеченности своим делом, выбирайте самую перспективную область и начинайте. Вы убедитесь на собственном опыте, что это путь в никуда. Зато мы видим массу примеров, когда бизнесмены, влюбленные в свой товар или услугу, добивались выдающихся результатов, несмотря на пессимистичные прогнозы экспертов и непонимание окружающих.
Вывод: Вы должны любить свое дело и быть в нем лучшим специалистом. Это главная составляющая успеха.
“Пошаговый план организации бизнеса”
Довольно часто приходится наблюдать хаотичные движения начинающих бизнесменов и полное отсутствие планирования действий. Но план создания чрезвычайно важен. Если вы не обладаете знаниями в этой сфере и не знаете, из каких этапов состоит создание бизнеса, предлагаем вам план, который подойдет для любой сферы.
1 этап. Ищем идею
Это первое, с чего нужно начинать. Если вы не в состоянии придумать идею, вам не стоит заниматься предпринимательством. Но сначала стоить разобраться в терминологии и убедиться, что мы с вами одинаково понимаем значение выражения «бизнес-идея». О гениальной и новаторской задумке, способной произвести революцию в целой отрасли, речь не идет. Мы говорим об идеях, которые уже работают, но вы видите, что это можно сделать лучше и предоставить потребителям более качественный сервис. Мы не говорим о масштабных проектах, вы можете начать с бизнеса с минимальными вложениями или вовсе без них.
Истинный предприниматель видит возможности в проблемах, с которыми сталкивается ежедневно.
Простой пример. Как в вашем городе обстоят дела с вывозом мусора? Да, это очень серьезная проблема, но для вас это возможность организовать прибыльный бизнес по вывозу и переработке мусора. Сейчас это одно из самых перспективных направлений.
Вы увлекаетесь рукодельем? Продавайте свои изделия через Интернет, на вещи ручной работы сейчас огромный спрос. Имеете в распоряжении дачу или небольшой участок? Выращивайте и продавайте зелень или овощи – это очень востребовано. Интересные идеи прямо перед вашими глазами, выбирайте любую, к которой имеете склонность.
2 этап. Анализируем рынок
У вас в запасе должно быть несколько предпочтительных идей. Теперь нужно каждую из них оценить на предмет востребованности. Проведите опрос, понаблюдайте за ситуацией в своем городе или регионе, почитайте аналитику. Если ваша идея востребована, оцените ближайших конкурентов. Объективно оцените плюсы и недостатки их работы, подумайте, что вы можете сделать лучше. Сравнивайте все: качество и сервис, ассортимент, цены. Трезво оцените свои возможности и максимально тщательно проработайте свои преимущества.
Если вы пришли к выводу, что в вашем товаре или услуге действительно нуждаются, что вы можете составить достойную конкуренцию уже действующим компаниям, приступайте к следующему шагу.
3 этап. Планирование
К составлению бизнес-плана необходимо подойти с максимальной серьезностью. Большинство игнорирует этот этап и заказывает написание бизнес-плана специалистам лишь при необходимости привлечения инвестиций. Но это большая ошибка. Четкий и реальный план нужен в первую очередь вам. Не покупайте готовые бизнес-планы – они бесполезны.
Распишите все, что необходимо для успешного старта, и распланируйте текущие расходы на ближайшие полгода. В будущем старайтесь придерживаться запланированных расходов, но на всякий случай создайте резервный фонд. Исходя из затрат, вы сможете определить точку безубыточности и приступить к формированию цен. В процессе организации и развития бизнеса старайтесь как можно чаще сверяться с планом и анализировать причины отклонений, если таковые возникнут.
4 этап. Ищем стартовый капитал
Варианты, при которых бизнес создается без денег или с минимальными вложениями, есть. Но, как правило, для старта определенная сумма все же нужна. Составляя бизнес-план, вы уже определили, сколько денег нужно. К этой сумме сразу прибавьте не менее 20%. Так вы получите более- менее реальный размер необходимого стартового капитала. Приступайте к поиску.
Отлично, если у вас есть необходимая сумма. Стартовать с кредита категорически не рекомендуется. Ищите варианты с франшизами и программами помощи малому бизнесу, привлекайте партнеров с деньгами или инвесторов, постарайтесь найти дополнительный заработок, но не берите кредит.
5 этап. Регистрируем бизнес
Даже не надейтесь, что сможете работать без регистрации. Если не разбираетесь в тонкостях оформления и затрудняетесь в выборе формы регистрации, наймите опытного юриста. Оплата его услуг окупится с лихвой.
6 этап. Ведение отчетности и уплата налогов
В процессе регистрации вы определите самую выгодную для себя систему уплаты налогов. Выбор во многом зависит от сферы деятельности и масштабов вашего бизнеса. Нанимайте опытного и квалифицированного бухгалтера – это чрезвычайно важно. Но вы и сами должны иметь хотя бы минимальные знания в сфере финансов. Читайте статьи, учитесь, без этого успех в бизнесе невозможен.
7 этап. Быстрое тестирование идеи
Этот этап можно пройти до регистрации, хотя многое здесь зависит от выбранной сферы. В крайнем случае, постарайтесь провести экспресс-тест до серьезного вложения больших денег. Каким способом проводится тестирование? На собственные средства проведите минимальную рекламную акцию, создайте небольшую партию продукта или предложите услуг и попробуйте это продать. Изучить спрос на практике чрезвычайно важно.
Помните одну из типичных ошибок? Не спешите вкладывать большие средства и не стройте сразу идеальный бизнес. Создайте что-то минимальное и испытайте на практике, как это работает. Если ожидаемый результат не достигнут, не спешите отказываться от своей идеи. Возможно, причина спряталась в неправильном планировании, цене, неверной оценке целевой аудитории. Во время теста проводите опрос потребителей, узнайте, почему они не покупают ваш товар или отказываются от услуг.
По результатам быстрого тестирования вы сможете увидеть свои ошибки и внести коррективы в план. Не исключается вариант отказа от привлекательной идеи и поиска новой. Это очень важный этап, он позволяет сэкономить средства, силы и время на реализацию ошибочного плана или невостребованной идеи.
8 этап. Развитие
Вы провели тестирование, по его результатам откорректировали план и начали получать первые прибыли. Приступать к развитию нужно сразу. Распределяйте доходы следующим образом:
Покрываете текущие расходы.
Откладываете определенный процент на возможные форс-мажорные обстоятельства.
Остальная часть вкладывается в развитие.
В этом списке вы не заметили расходов на удовлетворение ваших личных потребностей. Здесь нет никакой ошибки. Планируя создание бизнеса, вы должны были найти источник удовлетворения нужд семьи в случае провала. Придерживайтесь этого плана и не тратьте прибыль своего нового бизнеса, она должна вкладываться в развитие. Лишь единицы придерживаются этого правила, это одна из самых частых причин неудач после более-менее успешного старта.
9 этап. Активное продвижение
Это составная часть развития, но она слишком важна и требует отдельного разговора. Под развитием все понимают увеличение производственных мощностей, расширения штата сотрудников и ассортимента или спектра услуг. Это правильно, но многие предприниматели в России недооценивают важность рекламы и поиска новых рынков сбыта.
Мало расширить штат и мощности, все это хозяйство необходимо обеспечить работой. Не полагайтесь на сарафанное радио и вялые, стандартные методы маркетинга. Используйте агрессивную рекламу, активно ищите новых клиентов любыми из доступных и возможных на данный момент способов. Используйте все, но обязательно анализируйте результаты и отсеивайте то, что не эффективно. Оставляйте и развивайте методы рекламы, которые приносят ощутимый результат при минимальных затратах бюджета.
10 этап. Расширяйте географию
Вы достигли уровня, на котором бизнес работает достойно в пределах одного города. Не останавливайтесь и выходите на рынок соседних населенных пунктов или регионов. Нет желания или возможностей расширять географию? Изучите варианты с освоением смежного направления, осваивайте новаторские сферы. Не останавливайтесь, иначе постепенно начнете откатываться назад и дождетесь момента появления более предприимчивого и шустрого конкурента, который предложит вашим клиентам более выгодные условия.
“Важные критерии оценки эффективности бизнеса”
Есть очень четкие маркеры, по которым можно определить успешность развития предприятия и найти опасные ошибки на самом старте. К ним следует отнестись с максимальной серьезностью:
- После нескольких месяцев работы проведите аудит. Если по его результатам вы видите, что бизнес не приносит даже минимального дохода и даже работает в минус, он нежизнеспособен. Инвестиции и кредиты не спасут ситуацию, а лишь усугубят ваше положение.
- Если реальные продажи намного ниже запланированных, немедленно меняйте стиль работы или план.
- Создание бизнеса – это вызов. Вы будете испытывать стрессы – это нормально лишь до определенной степени. Если предпринимательская деятельность вызывает у вас явный и постоянный дискомфорт, либо уходите из бизнеса, либо меняйте подход.
В этой статье мы с вами разберем пошаговую инструкцию, как составить бизнес план. Это будет настоящая дорожная карта для вашего бизнеса, которая поможет вам быстро развиваться. Также вы сможете её использовать как доказательство ваших идей при переговорах с потенциальными инвесторами.
И давайте сначала разберем 5 самых страшных ошибок, которые часто допускают при составлении бизнес планов. Эти ошибки могут свести на нет все ваши дальнейшие усилия.
5 главных ошибок при составлении бизнес плана
Итак, вы решили начать свое дело, чтобы больше никогда не пахать «на дядю», заработать миллионы долларов, и стать свободным человеком. Решение в высшей степени похвальное. И вы слышали, что для начала надо составить бизнес план.
Вы не очень понимаете, зачем он конкретно нужен, и как его составлять. Но надо — значит надо. И раз уж на то пошло, то давайте сначала разберем, как НЕ надо составлять бизнес план. Вот пять самых распространенных ошибок начинающих.
Ошибка #1 — Вообще не пишем бизнес план
Да, надо об этом сказать в первую очередь. Русский авось — штука хорошая, и постоянно нас выручает даже там, где не помогают никакие самые сложные научные изыскания. Но для бизнеса надо иметь хотя бы примерный план действий. Поэтому ни в коем случае не пытайтесь все держать » в голове».
Бумага обладает каким-то магическим свойством. Как только мы начинаем писать — наша голова сразу начинает работать совсем по-другому. Подозреваю, что это как-то связано с нервными окончаниями, которые от кончиков пальцев идут в глубинные слои мозга, но точных данных у меня нет. Так или иначе — вам обязательно надо прописать план.
При чем прописывать вам его надо для каждого проекта даже внутри уже действующего бизнеса. Хотите открыть новое направление — берите пошаговую инструкцию, которую я привожу ниже, и составляйте план.
Ошибка #2 — Пишем слишком большой бизнес план
Другая крайность начинающего бизнесмена — это попытка просчитать и прописать абсолютно все. Такие люди находят в итернете шаблоны бизнес планов на сотни страниц, и считают, что именно так и надо делать. На самом деле, все эти многостраничные бизнес планы — просто учебные работы. Их пишут в институтах и колледжах.
У них тоже есть своя «инструкция», но к реальной жизни она не имеет никакого отношения. Потому что эти «планы» никогда не будут использоваться для настоящего бизнеса. Написал — сдал — получил оценку. А у нас с вами задачи посерьезнее будут.
Ваш бизнес план должен состоять из 1-2 страничек максимум. Да-да, всего пара страниц. Потому что вы им потом на самом деле будете пользоваться. И он должен быть удобным. То есть у вас перед глазами сразу должны быть все цифры и выкладки. Поэтому не надо «просчитывать» все наперед. Все равно просчитаетесь.
Ошибка #3 — Пишем бизнес план «для инвесторов»
Следующее частое заблуждение — это уверенность, что бизнес план надо писать для неких «инвесторов». Начинающие бизнесмены выходят на сайты и форумы для так называемых «бизнес ангелов», и там пытаются найти «денежного мешка», который согласится спонсировать все их предприятие за процент от выручки в будущем.
А как убедить человека с деньгами, что ваш проект — это очень верное и выгодное дело? Естественно — показать ему качественный бизнес план. Если это ваш случай, то вынужден вас жестоко разочаровать. Никто и никогда не даст вам никаких денег, будь у вас хоть сто раз замечательный бизнес план.
В бизнесе так дела не делаются. У любого состоятельного человека есть большое количество близких людей, которым нужны его деньги. И бесконечное множество не очень близких людей, которые хотят до него добраться через близких.
И ему всегда есть куда вкладываться и без ваших проектов. А даже если вдруг инвесторы и захотят вложиться в какой-нибудь стартап, то они никогда не будут оценивать его перспективность по цифрам в бизнес плане. Они будут смотреть на людей — какой у вас опыт в бизнесе, сколько успешных проектов вы сделали, и так далее.
Соответственно, забудьте про «бизнес ангелов». Ваш бизнес план нужен исключительно вам. И исключительно для того, чтобы на самом деле зарабатывать деньги, а не вытягивать их из каких-то людей, фондов и государства.
Ошибка #4 — Рисуем «красивую сказку»
С этой ошибкой мы будем обстоятельно разбираться ниже, в нашей пошаговой инструкции. А здесь скажу только кратко — у всех у нас есть склонность сильно завышать ожидаемый результат. А еще — сильно занижать время, деньги и прочие ресурсы, которые понадобятся для достижения этого результата.
И если при составлении бизнес плана у вас вдруг картинка будет получаться не очень «красивая» — ни в коем случае не подгоняйте цифры под свои «хотелки». Будьте предельно честны сами с собой. Мы с вами даже из не самого крутого проекта сможем сделать конфетку. Но для начала надо знать точные исходные данные.
Ошибка #5 — Пишем бизнес план и забываем про него
Чтобы ваш бизнес план действительно работал, а ваш бизнес — действительно приносил деньги, вам надо периодически вносить в документ изменения. Просто невозможно все заранее правильно просчитать. Всегда будут какие-то корректировки, новые обстоятельства и новые идеи.
Помните, пожалуйста, такое выражение — «Цели должны быть из камня, а планы — написаны на песке». Это значит, что вы должны помнить, к чему вы идете, но постоянно пробовать разные варианты.
Бизнес план — это просто карта. А реальность — она совсем другая. Точно так же вы можете посмотреть на карту какого-то места, и потом очень удивитесь, когда попадете в это место вживую. Там все будет по-другому. Поэтому всегда держите ваш бизнес-план под рукой и не бойтесь «предать» свои первоначальные идеи и расчеты. Это не предательство, а «корректировка огня».
А теперь давайте собственно перейдем к пошаговой инструкции по составлению бизнес плана. Она у нас будет состоять из пяти шагов.
Пошаговая инструкция как составить бизнес план
Шаг #1 — Определение цели
Как всегда, любой проект надо начинать с постановки цели. То есть до того, как вы начнете делать расчеты — попытайтесь поставить перед собой какую-то конкретную цель, которую вы хотите добиться.
Например — «Я хочу получать от бизнеса 300 тысяч рублей чистого дохода в месяц». Это неплохая цель. Для самого старта может быть немного крутовато, но в принципе пойдет. И ваш бизнес план должен отвечать не на вопрос «Что может получиться, если я открою этот бизнес». Он должен отвечать на вопрос — «Как мне вести бизнес, чтобы получить то, что я хочу».
Это очень важный момент. Вариантов «что может получиться» очень много. А вам надо знать только одно — как получить именно то, что вам нужно, и ради чего все это затевается. Поэтому первым шагом определите себе цель и срок для её достижения. Только когда есть конкретная цель и конкретный срок — только тогда ваши «мечтания» превращаются в «проект».
Шаг #2 — Маркетинговое исследование «на коленке»
Теперь нам надо понять, имеет ли наша с вами идея право на существование или нет. То есть будет ли наш проект жизнеспособным, или мы влезаем во что-то изначально обреченное на провал.
Обычно для этого рекомендуют проводить «маркетинговые исследования». Как-то — собирать «фокус группы», проводить «анализ целевой аудитории», составлять «портрет идеального потребителя», рассчитывать «объем продаж». И прочее и прочее.
Все эти исследования провести, во-первых, просто нереально, особенно если вы в бизнесе новичок. А во-вторых, даже если вы их и проведете, то никакого конкретного ответа они вам не дадут. Потому что в «фокус группах» люд склонны говорить одно, а когда доходит до дела — покупать совсем другое.
Поэтому нам надо провести быстрое исследование рынка. И сделаем мы это бесплатно, и получим почти на 100% точный ответ — сможет ли наш бизнес приносить деньги или нет.
Идея для малого бизнеса
Способ это очень простой. Посмотрите, есть ли на рынке компании, которые уже успешно ведут тот бизнес, который хотите открыть вы. Вот уже здесь «сыплются» 90% всех бизнес-идей. Люди почему-то считают, что если уж и открывать бизнес, то только какой-то уникальный, которого нигде больше нет (а то конкуренты, сами понимаете).
На самом деле все совсем наоборот. Если на вашем рынке такого бизнеса нет — то скорее всего он просто никому не нужен. И продукт ваш никому не нужен. И вы подписываетесь на безнадежное предприятие с вложением и потерей денег. А на счет конкуренции не беспокойтесь, мы сейчас о ней поговорим.
Что делать с конкурентами?
Второй шаг в нашем исследовании — это оценить количество конкурентов на рынке. Если их очень много, то значит и спрос на данный продукт очень большой. Значит и конкуренция очень высокая. И тогда вам скорее всего надо выбрать какую-то более узкую нишу на рынке.
То есть, например, не просто открывать сотый книжный магазин в городе, а открыть магазин, который будет торговать исключительно литературой на иностранном языке. «Нишуясь» вы показываете свою специализацию, и к вам будет выше доверие, чем к «универсалам». Да и выбор вы сможете предложить шире, чем те же самые универсалы.
А если конкурентов очень мало — то спокойно занимайтесь тем же, чем занимаются и они. Часть рынка просто автоматически перейдет к вам.
Кстати, «много/мало» надо, конечно, оценивать относительно населения того города, где вы собираетесь работать. А если речь идет про бизнес в интернете, то относительно всего населения страны.
Шаг #3 — Прогноз расходов и доходов
Вот это самый важный и самый тонкий момент во всем бизнес плане. Нам надо примерно прикинуть, сколько нам денег надо будет вложить в свой бизнес, и сколько с этого мы сможем заработать. И (помним шаг #1) — будет ли это соответствовать нашей цели или нет.
Прогноз расходов
Расходы бывают двух типов — постоянные и переменные. Постоянные расходы мы несем каждый месяц, независимо от того, есть у нас продажи или нет. Например, аренду офиса надо платить всегда. А еще надо платить зарплату сотрудникам, оплачивать интернет, электричество. Все это — постоянные расходы.
Вот их мы в первую очередь и указываем в нашем бизнес плане (в конце статьи есть ссылка для скачивания шаблона бизнес плана, который вы сможете заполнить). Копируем постоянные ежемесячные расходы их на протяжении всего бизнес-периода. В моем шаблоне бизнес-период равняется 6 месяцам. За этот срок уже должно быть понятно, работает наш бизнес или нет.
Далее мы указываем разовые расходы. Это те расходы, которые мы несем только один раз (как правило, в самом начале работы). Например — нам надо купить офисные стулья, стол, принтер, канцелярские товары. Заносим все эти расходы в раздел «разовые».
Следующий вид расходов — это расходы переменные. Это те расходы, которые «появляются» только в тот момент, когда мы совершаем продажу. Например — это себестоимость товара. Или процент от стоимости услуги, который мы платим конечному исполнтиелю.
Внесите размер переменных расходов в соответствующее поле в шаблоне бизнес плана.
Вот теперь у нас есть примерно понимание того, какие вложения нам надо «отбить», чтобы начать зарабатывать.
Прогноз доходов
Теперь, когда мы видим расходы, нам будет гораздо проще планировать наши доходы. Обычно прописывают три сценария развития событий.
Первый — минимальный — когда мы только отбиваем наши вложения «в ноль» (то есть ничего по сути не зарабатываем). Второй — средний — это когда мы отбиваем все расходы, плюс зарабатываем какие-то небольшие деньги сверху («небольшие» — это примерно десятая часть от того, что вы поставили себе в качестве цели).
Третий — максимальный — это когда мы отбили все расходы, и заработали столько, сколько и хотели. Если вы ставили себе целью 300 тысяч чистого дохода в месяц, то к шестому месяцу у вас должна быть чистая прибыль как раз 300 тысяч рублей.
То есть вы не обязаны с первого месяца выполнить идеальный план. Но к нему надо прийти за отведенный бизнес период.
А теперь посмотрите на полученные цифры и скажите себе честно — сможете ли вы сделать такой объем продаж, который нужен для выполнения хотя бы минимального плана? Если да- то уже неплохо. А среднего? А максимального? Если нет — либо уменьшите размер идеальной цели, либо увеличьте бизнес период.
Вот так, отталкиваясь от расходов, мы получаем примерную картину того, какой нам надо сделать объем продаж. И уже тут в большинстве случаев можно «на глазок» прикинуть — реальные ли мы ставим перед собой цели или нет.
Самый главный шаг
А вот теперь, когда все цифры в бизнес плане нас устраивают, и объемы продаж подсчитаны и расписаны — нам надо сделать одну очень важную штуку. Разделите доходы на два, а расходы, наоборот — помножьте на два.
И теперь посмотрите, сколько вам понадобится времени для того, чтобы выйти на запланированный объем продаж. Вот примерно это и ожидает ваш бизнес в реальности.
Да, мы старались быть честными с собой. Да, мы умеряли наши аппетиты, и не скупились в описании расходов. Но все равно — мы нарисовали себе сказку. Мы всегда так делаем. Поэтому делите доходы на два, а расходы увеличивайте в два раза в конце каждого планирования. Тогда вы получите более или менее объективную картину.
Шаблон бизнес плана в формате эксель
Как и обещал, по этой ссылке вы можете скачать шаблон бизнес плана в формате эксель. Там всего две страницы, но нам больше и не надо. Вы можете, конечно, его дополнить и расширить.
Но того что есть уже, в принципе, достаточно для более или менее объективного планирования вашего бизнес проекта.
Заключение
Если вы искали пошаговую инструкцию как составить бизнес план для того, чтобы выполнить домашнее задание в институте, то я наверняка вас разочаровал. Потому что реальные бизнес планы к этой писанине не имеют никакого отношения.
Но если вы всерьез намерены заняться своим делом, то мой бизнес план — это как раз, то что вам нужно. Теперь вы сможете все планировать с «широко открытыми глазами», вместо того, чтобы потом удивляться, почему все вышло не так, как вы задумали.
Сохраняйте статью в закладки и делитесь ею с друзьями. Буду очень вам за это благодарен. Не забудьте скачать мою книгу . Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет =)
До скорого!
Ваш Дмитрий Новосёлов