Индивидуальный график работы сотрудника образец. Ключевые шаблоны Excel для отдела кадров

Режим работы регулируется Трудовым Кодексом РФ. Чаще всего используется нормированное расписание труда с восьмичасовым рабочим днем.

Но имеются и иные графики работы, предусмотренные законодательством. В большинстве организаций применяется нормированный режим работы.

При этом предусматривается восьмичасовой рабочий день, перерыв на обед и два выходных в неделю. Но некоторые предприятия в силу специфики своей деятельности не могут трудиться по такой схеме.

Потому для обеспечения непрерывности производственного процесса или для оптимизации работы могут применяться иные режимы деятельности. Какие существуют виды графиков выхода на работу по Трудовому Кодексу?

Общие моменты

Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам. Для этого, в первую очередь, следует учитывать длительность рабочего дня в организации.

Также стоит учесть специфику деятельности, необходимость достаточного отдыха и обеденных перерывов. Можно выделить несколько видов графиков работы:

сменный;
скользящий;
недельный.

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность.

В соответствии со ст.103 ТК РФ сменный график может применяться в случае когда:

Скользящий график используется чаще всего, если характер деятельности организации преимущественно разъездной.

За счет особенностей труда невозможно определить точное время начала и окончания смены. Сведения о произведенной работе фиксируются по факту.

График недельного типа целесообразен, когда сотрудники вырабатывают положенную норму часов в суммарном объеме.

То есть работнику не обязательно выходить на работу каждый день. По-иному эту схему еще называют гибким графиком.

Данный акт регламентирует практически все стороны трудовых отношений относительно режима работы:

Общие положения, раздел 4, гл.15, ст.91-99	Определяют понятия рабочего времени, долготу трудового дня, особенности ненормированной и сверхурочной работы
Режим рабочего времени, р.4, гл.16, ст.100-105	Устанавливают режим работы и возможность применения различных графиков деятельности
Общие положения, р.5, гл.17, ст.106-107	Регламентируют виды отдыха и определяют само понятие
Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни, р.5, гл.18, ст.108-113	Определяют наличие положенных перерывов на питание и обязательный отдых. Устанавливают длительность непрерывного отдыха и регулируют работу по выходным и праздничным дням
Отпуска, р.5, гл.19, ст.114-128	Определяют необходимость ежегодных отпусков, устанавливают их продолжительность. Регламентируют особенности дополнительного отдыха. Контролируют порядок, очередность предоставления отпусков. Предусматривают возможность денежной компенсации за отдых

В соответствии с требованиями ст.100 ФЗ №197 режим рабочего времени предусматривает:

длительность трудовой недели;
предоставление дней выходных;
время начала и завершения рабочей деятельности;
численность смен в сутках;
чередование рабочих дней и нерабочих;
наличие перерывов в процессы работы.

Какие бывают графики работы сотрудников на предприятии

График работы на предприятии устанавливается исходя из потребностей. При этом допускается изменение графика работы при следовании определенным условиям.

К таковым относятся соблюдение трудовых норм и заблаговременное уведомление сотрудников. Так применяемые графики бывают:

односменными;
ненормированными;
гибкими;
сменными;
раздробленными.

Обычный режим работы (односменный)

Обычный трудовой режим подвластен непосредственно учетности трудового времени. Отличаются режимы с поденным, недельным и суммированным учетом времени.

Односменный график работы применяется в большинстве государственных и некоторых коммерческих организаций. При этом ведется поденный либо недельный учет трудового времени.

Односменный график труда с суммированным подсчетом рабочих часов употребляется при организации дела по вахтовым методам, при вождении транспортных средств и в иных непрестанно действующих обществах.

При суммированном подсчете рабочих часов предельная долгота рабочего дня не ограничена законодательными актами. На практике смена по обыкновению равна 8-12 часам.

Если рассматривать вопрос о том, какие бывают сменные графики работы, то ответ в принципе будет звучать как «Все». Наличие одной смены сотрудников уже делает график односменным.

Ненормированный

При ненормированной рабочей деятельности работники временами привлекаться работодателем к исполнению обязанностей вне трудового дня.

Подробный список должностей с ненормированным днем назначается либо правилами внутреннего распорядка.

Особенность такого графика в том, что обычно сотрудник трудится по общему режиму организации.

В определенные моменты сотрудник может задерживаться на работе по просьбе руководства или вызываться на работу раньше начала трудового дня

Важно, что при ненормированном графике сотрудников допустимо привлекать только для исполнения их непосредственных обязанностей.

Составные элементы гибкого графика:

Сотрудники, осуществляющие свою деятельность по гибкому графику, к сверхурочной работе могут быть привлечены только на основаниях, показанных в ст.99 ТК.

Непременным условием гибкого рабочего времени выступает обязательный точный .

Сменный

Сменный график работы предполагает трудовую деятельность в две и более смен на протяжении суток. Причем работники организации на протяжении определенного периода работают в разные смены.

Сменный график применяется, когда длительность рабочего процесса превышает допустимую норму труда.

Например, может применяться таковой в организациях, деятельность которых связана с круглосуточным обслуживанием населения (круглосуточный магазины, скорая помощь, полиция, пожарная и газовая службы).

Именно такой график преимущественно применяется в охранных предприятиях.

Также его используют производства, которым не представляется возможность на производстве прервать рабочий процесс в связи с особенностями используемого оборудования.

В графиках любой сменности должны отражаться нормы :

еженедельный беспрерывный отдых сотрудника должен быть не меньше сорока двух часов;
ежедневный отдых должен соответствовать двойной длительности предшествующего рабочего периода;
воспрещен труд на протяжении двух смен подряд;
различаются дневная, вечерняя и ночная смены. Длительность ночной смены уменьшается на один час ().

Отдельно стоит упомянуть вахтовый метод работы, который тоже предполагает использование сменного графика. Длительность вахты в целом не может превышать одного месяца.

Лишь в исключительных случаях () долгота вахтового периода может увеличиваться до трех месяцев при условии доплаты.

Ежедневная трудовая смена не должна превосходить двенадцати часов выполнения работ. При вахтовом рабочем режиме употребляется суммированный подсчет рабочего времени.

При этом тотальное количество часов работы не должно превышать нормы (). Отдельные категории работником не могут привлекаться к работе по вахтам ().

Режим раздробленного рабочего дня

В регламентируется разделение на части рабочего дня. Если специфика деятельности предполагает переменную интенсивность рабочего процесса, допускается деление трудового дня на части.

При этом общая долгота трудового времени не должна превосходить положенной нормы. Законодательно не установлено общее количество частей по видам времени.

Может допускаться несколько перерывов, но продолжительность каждого не может быть более двух часов. Как гласит за работу в таком режиме работнику полагается доплата.

Возникающие вопросы

При составлении графика работы нередко возникают различные вопросы, потому стоит отметить особо значимые моменты:

Изменение графика работы	Следует начинать с издания соответствующего приказа. Далее нужно отразить изменения в правилах внутреннего распорядка, указав все нюансы деятельности. Лишь после этого допустимо приступать к формированию, согласованию и утверждению трудового расписания
При создании графика надобно учитывать	Все требования закона относительно длительности рабочего времени и отдыха
Нужно верно выбрать учетный временной период	Отработанных часов во избежание нарушения законодательных норм относительно длительности рабочего времени
Утверждается график руководством	Но при этом следует учесть мнение представительного органа работников ()
Образец утвержденного графика работы	Должен быть представлен работникам для ознакомления за месяц до начала введения в действие нового трудового распорядка

Нюансы для водителей

В процессе организации труда водителей следует четко придерживаться установленных норм труда и отдыха:

важно правильно чередовать утренние, дневные и вечерние смены;
не допускается превышение рабочего времени водителей сорока часов за неделю;
долгота перерыва на обед должна быть не менее получасового интервала и не больше двух часов;
обеденное время предоставляется не позже чем спустя четыре часа после начала смены;
межсменный водительский отдых должен быть не менее двенадцати часов;
переработка за месяц допустима максимум десять часов;
численность выходных дней должна равняться числу недель месяца, может быть более, но не менее;
спустя первые три часа работы обязателен пятнадцатиминутный перерыв, далее такой перерыв обязателен через всякие два часа;
длительность одной смены не должна превосходить десятичасового срока.

На предприятиях общественного питания

Так как предназначением предприятий общественного питания считается обслуживание населения, то применяются различные способы создания наибольших удобств.

Некоторые заведения общественного питания (столовые, кафе, рестораны) работают лишь в определенные часы, другие осуществляют деятельность круглосуточно.

В зависимости от особенностей работы и характера производственно-торговой деятельности на предприятиях общественного питания применяются такие виды графиков работы как:

линейные;
ленточные;
двухбригадные;
комбинированные;
графики с суммарным учетом рабочего времени.

Как это линейный?

Линейным графиком работы называется график, когда все работники организации начинают работу и заканчивают ее в одно и то же время одновременно.

Длительность рабочего дня при этом равна семи часам. Долгота обеденного перерыва от получаса до часа. Применяется данный график та, где возможно выполнить работу в течение одной смены.

Допускается применение линейного графика при работе организации в две или три смены. Численность рабочих в смене определяется потребностями производственного процесса.

Наиболее популярен подобный график в столовых при промышленных предприятиях и различных учреждениях.

Преимуществом можно назвать нормальный рабочий режим, четкость сменности и повышенную ответственность работников.

Трудовой Кодекс позволяет выбрать наиболее подходящий график работы практически для любой организации.

Во многом именно от правильности данного выбора зависит эффективность деятельности. Главное при составлении графика не игнорировать требования законодательства.

Как составить график сменности на 2018 - 2019 годы

Составление графиков сменности требуется на предприятиях, производственный процесс на которых предполагает непрерывность. В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников.

При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст. 103, 372 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.

При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).
Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ).
Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Введение графика сменности

Ст. 103 ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Делать это требуется за 1 месяц до их введения в действие.

Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).

Образец графика сменности: скачать бесплатно

График сменности создается на предприятии с целью унификации документооборота. Общегосударственной формы этого документа нет.

Образец графика сменности должен включать в себя:

наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
числа месяца;
указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
рабочее время (начало и окончание смены);
отдых.

Скачать образец графика сменности можно по ссылке: График сменности на 2018 - 2019 год - образец.

График сменности на предприятии оформляется в свободной форме, но с учетом положений трудового законодательства. Законодатель предусмотрел императивные правила о заблаговременном ознакомлении с графиком сотрудников и допустимости отклонений от него.

График сменности на 2018-2019 годы - образец в табличной форме в обязательном порядке готовится на предприятии со сменными видами работ. О правилах составления и заполнения такого графика вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях применяется график сменности по ТК РФ

График сменности (далее — ГС) обязателен для применения на предприятиях с установленным сменным режимом работы. Сменная работа, в свою очередь, вводится в случаях, когда производственный цикл, который должны обеспечивать/обслуживать работники, превышает предельно разрешенную длительность трудового дня (ст. 103 ТК РФ).

Так, в соответствии со ст. 94 ТК РФ рабочий день для работников с вредными/тяжелыми/опасными условиями труда не должен превышать:

8 часов — при сокращенной рабочей неделе длительностью 36 часов;
6 часов — при сокращенной неделе длительностью 30 часов.

Исключения предусмотрены для случаев, предусмотренных доп. соглашениями к трудовым договорам. В таких ситуациях при условии согласия сотрудников максимальный рабочий день может быть увеличен:

ВАЖНО! Продление рабочего дня подлежит обязательному отражению в колдоговоре и отраслевом/межотраслевом соглашении.

Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов. В связи с этим многие компании для обеспечения безостановочного производственного процесса и/или роста эффективности промпроизводства за счет большей загрузки оборудования и увеличения выпуска продукции переходят на многосменный режим работы.

Правила составления графиков сменности

При составлении ГС необходимо учитывать следующие ограничения:

длительность беспрерывного отдыха за неделю не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
не допускается работа сотрудника 2 смены подряд, в т. ч. при подмене (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
предпраздничные дни длительность рабочего дня должна быть уменьшена на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
ночные смены должны быть на 1 час меньше дневных (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 103 ТК РФ при составлении ГС необходимо также учитывать мнение представительного органа сотрудников на предприятии (если он есть). ГС, как правило, являются приложением к колдоговору. При этом введение таких графиков в действие возможно только при соблюдении условия об их предварительном доведении до сведения работников в срок не позднее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Что можно использовать в качестве примера заполнения графиков сменности

Законодательно утвержденного бланка ГС не предусмотрено, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный образец. За основу удобнее всего взять унифицированную форму Т-13, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

При этом если компания разрабатывает образец графика сменности самостоятельно, то в бланке табеля для учета рабочего времени из формы Т-13 больше всего подходят только графы 1-6. Кроме того, в ГС можно предусмотреть отдельную графу, в которой работник расписался бы об ознакомлении с ним.

ВАЖНО! Если сотрудники решают временно договориться другом с другом о подмене, следует иметь в виду, что при невыходе на работу дисциплинарное взыскание за прогул понесет сменный работник, указанный в графике.

Если работодателю потребуется изменить длительность смены или внести другие поправки в ГС, необходимо составить новый документ, который нужно согласовать с представительным органом рабочих заново. Кроме того, с новым ГС также следует ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его введения в действие.

При составлении ГС в режиме «сутки через трое» необходимо обеспечить соблюдение действующих ограничений. При этом использовать недельную норму работы в этом случае невозможно, а потому применяется суммированный учет отработанного времени (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 № 1922-6).

Сначала определяется учетный период. Лучше всего разрабатывать ГС на год (при вредных условиях — на 3 месяца) в соответствии со ст. 104 ТК РФ. Норма рабочего времени в 2018-2019 году при 40-часовой трудовой неделе в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н, составляет 1 974 часа.

Чтобы рассчитать количество смен, выпадающих в среднем на 1 работника, нужно 1 974 часа разделить на 24. Получится 82,25 смены в год. Для того чтобы работники не перерабатывали, при таком графике должно быть занято как минимум 5 человек. При этом, рассчитывая зарплату, необходимо учитывать и особенности подсчета заработка в ночное время, установленные ст. 154 ТК РФ.

Образец графика сменности в Excel

ГС необходим для того, чтобы работники знали, когда начинается и заканчивается их время работы, в какой день они работают и когда отдыхают, а также для корректного расчета их зарплаты. При составлении данного документа необходимо учитывать установленные трудовым законодательством ограничения. Каждого работника, трудящегося посменно, должны уведомить как минимум за месяц до ввода ГС в действие.

Образец графика сменности можно скачать на нашем сайте.

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Скачать график работы на месяц образец пустой бланк

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2019 год

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

упорядочения времени труда сотрудников;
для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
для расчета среднего заработка;
для вычисления пособий;
при определении страхового стажа работника;
во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц

Где и сколько хранится

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Как перейти на график сменности

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников. Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя - его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание - пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Важно помнить

Итак, для введения приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
Р абочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность - 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Следует помнить:

Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи - транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.