Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды "Консолидация". Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.
Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.
Консолидация по расположению
Консолидация по категории
Сред. , а другой - Среднее
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой - Среднее , консолидация не просуммирует эти столбцы.
Печатное издание, называемое брошюра, известно каждому из нас. При упоминании брошюра первое, что приходит на ум — маленькая книжка, что содержит информацию рекламного или учебного плана. Найденное в интернете описание о брошюре так же характеризует ее печатным, не периодичным книжным изданием, производное от французского слова brocher – сшивать.
Текстовое наполнение брошюры немного отошло от первоначального, сегодня материал заполняющий брошюру носит справочный или рекламный характер. Вместимость брошюры и умение не только рассказать о товаре, но и показать его, благодаря красочным иллюстрациям, сделало брошюру одной из самых популярных носителей рекламы. Солидная фирма обязательно имеет в своем арсенале, не только визитки, буклеты, листовки или каталоги, но и брошюру, обладающую способностью при минимальных затратах, донести подробную информацию до большого числа потенциальных клиентов. Брошюра в отличие от буклета или листовки, внушает доверие, ее приятно и в руках подержать, и страницы полистать. Удачно сделанный дизайн, подобранный и продуманный текст, приятное качество бумаги, яркие иллюстрации, способны удерживать внимание читателя, но, не надо забывать о таком немаловажным факторе на пути к идеальности, как способ скрепления нашей брошюры. Толщина брошюры, зависит от количества страниц, следовательно, и крепление обязательно должно быть тщательно подобранным. Основная задача брошюры, кроме конечно задачи информационной, не оказаться в корзине для бумаг непочтенной, а прослужить как можно дольше.
1 Среди множества пользующихся успехом у заказчиков способов крепления страниц, особо популярным можно назвать метод сшивания скрепкой. Метод надежен, проверен временем, экономичен. Вариант сшивания скрепкой хорошо известен нам с детства, таким образом, сшивали, да и продолжают скреплять обычные тетради. Так называемый вариант шитья «внакидку», когда концы скобы или скрепки прокалывают середину корешкового сгиба в двух или более местах, и закрепляются, плотно скрепляя листы изделия. Еще один из вариантов сшивания скрепкой называется шитьем в тачку, здесь скоба прокалывает сгиб корешка с лицевой стороны, а концы скобок зажимают, не внутри брошюры, а с обратной ее стороны. У обоих вариантов брошюровки скрепкой есть свои достоинства и недостатки. Если заказчик выбирает метод скрепления «втачку», то изделие, скрепленное таким образом, будет недостаточно раскрываться. Что конечно повлияет на его общий внешний вид и срок службы брошюры. А вот если заказанная брошюра имеет небольшое количество листов, не превышающих 60 страниц, то способ брошюровки при помощи скрепки подойдет лучше, как никакой другой. Сшивать блок изделия можно и при помощи ниток, такой метод брошюровки применяют, если изделие в обложке и содержит большое количество листов. Листы соединяют и прошивают нитью, а после при помощи термоклея, крепят к изделию обложку.
2 Брошюра, имеющая большое количество страниц, предполагающая мягкую обложку, может быть скреплена при помощи метода КБС, что означает клеевое бесшвейное скрепление. Брошюра, скрепленная таким образом, выглядит замечательно. Небольшой минус такому скреплению все та же невозможность положить брошюру в раскрытом виде, а так, как брошюра содержит кроме текста еще и иллюстрации, затруднений при полноценном просмотре не избежать. Срок службы брошюры выполненной с помощью КБС несколько лет, и все это время страницы нашей брошюры можно открывать постоянно, не боясь нанести ее внешнему виду каких бы то ни было повреждений. Не смотря на то, что при помощи КБС, брошюра имеет довольно солидный вид, учитывать необходимо и то, что не все материалы подходят для такого способа брошюровки. Некоторые виды плотной бумаги, например мелованной, плохо поддаются склейке, в этом случае необходимо выбрать другой, более подходящий способ.
3 Скрепление брошюры пружиной, по праву считается самым эффектным и элегантным. Брошюра на пружине располагает к себе, внушает доверие. Как правило, пружина, которой скрепляют листы брошюры, металлическая или пластиковая. Обложка такой брошюры может быть как мягкой, так и твердой, выполненной с использованием различных дизайнерских материалов. Использование картона с тиснением, с легкостью сделает брошюру отличающейся от других. Такая брошюра, скрепленная при помощи пружины, имеет самый полный разворот, предполагает замену страниц, да и прослужит на благо вашей кампании, дольше остальных. Кроме этого, брошюры на пружине, отличаются способностью иметь как минимальное количество страниц, так и максимальное.
4 Близкий родственник скрепления брошюр пружиной, это вариант брошюры на болтах / кольцах. Цветовая гамма в случае выбора такого скрепления, более обширна, а скрепление веером, придаст брошюре оригинальный вид.
В любом случае, какой вариант способа скрепления для брошюры вы бы не предпочли, помните, что последний из печатных процессов изготовления, придает, конечно, брошюре законченный вид, но в первую очередь служит для удобного и долгосрочного использования, радуя при этом своим видом заказчиков.
Помощь специалистов типографии MoscowBrand в разработке и изготовлении брошюр, подробная информация, грамотная и исчерпывающая консультация, поможет Вам с выбором, обеспечив отличное качество и невысокую себестоимость.
To summarize and report results from separate worksheets, you can consolidate data from each sheet into a master worksheet. The sheets can be in the same workbook as the master worksheet, or in other workbooks. When you consolidate data, you assemble data so that you can more easily update and aggregate as necessary.
For example, if you have an expense worksheet for each of your regional offices, you might use consolidation to roll these figures into a master corporate expense worksheet. This master worksheet might also contain sales totals and averages, current inventory levels, and highest selling products for the entire enterprise.
Tip: If you frequently consolidate data, it might help to create new worksheets from a worksheet template that uses a consistent layout. To learn more about Templates, see: Create a template. This is also an ideal time to set up your template with Excel tables .
Ways to consolidate data
There are two ways to consolidate data, either by position or category.
Consolidation by position : The data in the source areas has the same order, and uses the same labels. Use this method to consolidate data from a series of worksheets, such as departmental budget worksheets that have been created from the same template.
Consolidation by category : When the data in the source areas is not arranged in the same order but uses the same labels. Use this method to consolidate data from a series of worksheets that have different layouts but have the same data labels.
Consolidating data by category is similar to creating a PivotTable. With a PivotTable, however, you can easily reorganize the categories. Consider creating a PivotTable if you need more flexible consolidation by category.
Note: The examples in this article were created with Excel 2016. Though your view may differ if you"re using another version of Excel, the steps are the same.
How to consolidate
Follow these steps to consolidate several worksheets into a master worksheet:
Use a formula to consolidate data
If the data to consolidate is in different cells on different worksheets:
Enter a formula with cell references to the other worksheets, one for each separate worksheet. For example, to consolidate data from worksheets named Sales (in cell B4), HR (in cell F5), and Marketing (in cell B9), in cell A2 of the master worksheet, you would enter the following:
Tip: To enter a cell reference-such as Sales!B4-in a formula without typing, type the formula up to the point where you need the reference, then click the worksheet tab, and then click the cell. Excel will complete the sheet name and cell address for you. NOTE: formulas in such cases can be error-prone, since it’s very easy to accidentally select the wrong cell. It can also be difficult to spot a mistake after entering a complex formula.
If the data to consolidate is in the same cells on different worksheets:
Enter a formula with a 3-D reference that uses a reference to a range of worksheet names. For example, to consolidate data in cells A2 from Sales through Marketing inclusive, in cell E5 of the master worksheet you would enter the following:
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community , get support in the Answers community , or suggest a new feature or improvement on
Привет, хабралюди!
Прочитал на Хабре про сшивку книги и понял - не одному мне интересна тема. Душа встрепенулась: предложенный метод классической прошивки даёт качественную книжку, но затраты сил и времени, вложенные в этот трудовой подвиг, осилит не всякий. Плюс нужна немалая сноровка - никто не сможет сделать более-менее качественную книгу с первого раза. Чего стоит один только срез блока - вы и вправду думаете, что хоть раз в жизни сможете сделать это ровно для блока от 200 листов с помощью канцелярского ножа? А если хочется делать не единственную книгу в год, а хотя бы 2-3 в неделю? Нам бы методы попроще, и желательно не менее эффективные. Делюсь!
Метод 1
При объеме до 40 листов (а это уже 80 страниц!) сшиваем простым поворотным степлером посередине листов, делая обычную тетрадку (типа ученической). Для этого покупаем поворотный степлер, рассчитанный на скобу большой глубины. Его рабочая часть способна поворачиваться на 90 градусов, а скоба большой глубины (не ширины, а именно глубины) способна легко пробить до 40 листов. За несколько секунд имеем аккуратно сшитую книжку.
Метод 2 (практически без ограничения объёма книги)
Распечатываем книгу на бумаге формата А4 или меньше. Берём канцелярский дырокол, и отбирая из стопки по 20-25 листов, делаем в них отверстия. Здесь очень важно, чтобы дырочки находились на всех листах на одинаковом расстоянии, как от края листа, так и сверху-снизу. Для этого нужно иметь дырокол со встроенной линейкой выравнивания. Стоит такой дырокол ровно столько, сколько и без линейки, но позволит вашей будущей книге выглядеть довольно аккуратно. Полученные таким образом листы с отверстиями мы просто вставляем в заранее приобретённую папку-скоросшиватель. Всё разнообразие таких папок сводится к таким видам: скоросшиватели на ползунках, на верёвках, на скобах. Мы выбираем папку на скобах, обращая внимание на следующее:
:: Размер скобы должен быть чуть больше, чем вам требуется для вставки всех листов. Листы не должны вмещаться впритык! После вставки страницы должны свободно переворачиваться.
:: Скобы должны разъединяться как можно туже.
:: Когда скобы соединены, между ними не должно быть малейшего зазора, иначе лист не выпадет, но будет цепляться при переворачивании, что очень раздражает.
:: Желательно, чтоб скобы разъединялись руками - на разрыв, или с помощью язычков внизу и вверху папки. Не покупайте папку, где скобы разводятся громоздким механизмом - будет не удобно пользоваться, пропадёт ощущение «книги».
:: Обложку папки желательно выбрать мягкую. Её размер должен быть больше, чем помещаемые туда листы. Лучшая обложка - из пластика.
Просто вставьте листы в такую папку - и книга готова. И не нужно думать, что это примитив: я встречал такие книги, выпущенные зарубежными издательствами (правда, скобы там неразъёмные). Сначала думал, что надо мной просто смеются. Ан нет - забугорские обитатели воспринимают такие «книги» как книги. Ну, для них и МакДональдс - ресторан.
Метод 3
Покупаете тетрадку для записей подходящего размера и объема (они бывают вплоть до 200 листов, это 400 страниц), на пластиковой или на металлической пружине, обязательно с чистыми листами (никакого «в клетку» или «в полоску»). Аккуратно снимаете пружину (без каких бы то ни было инструментов). Печатаете на полученных листах книгу. Вставляете назад. Очень аккуратно обжимаете пружину пальцами, равномерно надавливая на каждый «зубец». Не пережмите и не помните зубцы (иначе у книги будет неопрятный вид), листы и так не выпадут. Книжка приличного качества готова.
Метод 4
Распечатываем книгу. С помощью канцелярского дырокола, как в методе №2, делаем отверстия. Но теперь делаем ряд из 4 отверстий - 2 повыше, 3 пониже. Не забываем таким же образом подготовить нижнюю и верхнюю обложку. В хозяйственном магазине покупаем устройство для посадки заклёпок или люрексов. Через полученные отверстия с помощью заклёпок или люрексов соединяем страницы и обложки. Если обложки из картона или полукартона - нужно с помощью линейки обжать обложку по линии раскрытия до первого раскрытия книги. Если обложка из пластика - нужно по линии раскрытия гвоздём сцарапать половину глубины пластика - по этой линии она и будет открываться (с первого раза сделать аккуратную бороздку может не получиться). Разумеется, такая книга не будет раскрываться «до самого корешка» - это нужно учитывать при распечатке содержимого. Получается очень удобная и красивая книга. При определённой сноровке можно сделать обложку из единого куска материала - тогда снаружи не будет виден «корешок».
Метод 5
Покупаем машинку для переплёта на пластиковую пружину (такая «пружина» мало похожа на пружину). Стоит машинка от 30$, и пользоваться ею не сложнее, чем тостером. С помощью пластиковых пружин можно сшить до 500 листов. Бывают аналогичные машинки для сшивания на металлическую пружину, но они и пружины для них стоят дороже, и сошьют вам не более 130 листов. Полученными книжками очень удобно пользоваться. Правильное название таких машинок «Биндер для переплёта на пластиковую (металлическую) пружину». При покупке обратите внимание на следующее: корпус и ручки должны быть металлические; ножи должны отключаться по отдельности - чем больше, тем лучше; должна быть регулировка отступа от края; выбирайте машинку, рассчитанную на максимально количество прошиваемых страниц, и на максимум одновременно перфорируемых страниц - здесь не экономьте; все ножи должны двигаться синхронно и без малейшего зацепа; остальное, включая фирму-производителя - не имеет особого значения для индивидуального пользователя.
Метод 6
Будем делать настоящие книги. «Настоящие» бывают двух видов: сшитые и склеенные. Сшитые - это самые качественные, но и самые сложные в изготовлении, а значит - не в теме этой статьи. Склеенные - наиболее распространённые, загляните на свою книжную полку: если страницы книги в области корешка, под обложкой, соединены полумиллиметровым слоем затвердевшего клея - это именно она. Вот такие книги, причём профессионального качества, и без проблем мы и будем делать дома. Для этого понадобится купить машинку для термопереплёта за 50$ и термоклей. Машинка растапливает изначально твёрдый термоклей. После распечатки и обрезки, блок листов вставляется внутренней стороной в машинку, и обжимается нею. На готовый блок книги вручную клеится обложка. Вот и всё. Этим методом можно сшивать до 700 листов (в зависимости от толщины бумаги).
Метод 7
Переплет металлическим каналом (металбинд) обещает высокое качество, мгновенность и дешевизну переплёта толщиной до 300-600 листов А4 80г/кв.м в домашних условиях. Аппарат ценой около 200$ сжимает блок металлической скобой вдоль всего блока. По отзывам - очень надёжно. Интересная особенность - скобу можно разжать, и использовать повторно, до 10-20 раз.
Примечание:
Все эти методы (кроме металбинда) я опробовал сам. Имею массу сшитых таким образом книг. Это просто, быстро, и действительно доступно каждому. Удачи!
Теги: переплёт, книги