Желая начать свое дело и заняться предпринимательской деятельностью, основатель малого или среднего бизнеса сталкивается с неизбежной процедурой документального оформления своей фирмы. Полная и детальная информация о том, как оформить ИП, какие бумаги готовить и куда подавать, совершенно необходима для правильной и своевременной регистрации.
Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальным предпринимательством (ИП) называется такой вид экономической деятельности, субъектом которой выступает физическое лицо. Штат его фирмы может состоять из одного человека (основателя и руководителя) или включать нескольких наемных работников.
Подготовительный этап: еще раз взвесить за и против
Решение о регистрации - ответственный шаг. После его осуществления предприниматель не сможет дать «задний ход», с данного момента начинается его хозяйственная деятельность. К этому времени основатель фирмы обязан составить список своих экономических целей, разработать стратегию будущей деятельности, то есть иметь на руках реальный бизнес-план. В процессе сбора информации о том, как правильно оформить ИП, а также при изучении различных правовых аспектов всех мероприятий предпринимателю стоит обратить внимание на свою ответственность перед государством. Она заключается в своевременной подаче отчетности, обязательном отчислении определенных сумм в бюджет и выплате налогов.
Стоит ли оформлять индивидуальное предпринимательство?
Не секрет, что многие предприниматели могут пытаться вести свой бизнес в так называемом теневом секторе. Это значит, что они не имеют никаких разрешений на осуществление своей деятельности, никак не отражают получаемые доходы и не платят налоги. Причиной становится страх перед тем, что придется собирать пакет документов и взаимодействовать с государственными учреждениями, а также желание сократить свои расходы.
В противовес сомнительной экономии можно привести несколько аргументов в пользу законного бизнеса:
- Весь период, на протяжении которого человек занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчете пенсионного стажа.
- Пропадает необходимость скрываться от представителей закона или утаивать свой источник доходов.
- Может быть упрощена процедура оформления виз в некоторые страны.
- Существенно увеличивается круг возможностей и деловых контактов, так как многие владельцы компаний предпочитают сотрудничать только с ИП или юридическими лицами.
- Появляется возможность осуществлять безналичные расчеты.
Таким образом, можно заключить, что любой рост и развитие фирмы предусматривают поиск информации о том, как оформить ИП самостоятельно или при посредничестве специальных компаний.
Чем полезны посредники
В том случае, когда будущий предприниматель хорошо ориентируется в бюрократических тонкостях отечественного законодательства и способен разобраться в многочисленных справках, заявлениях и отчетах, он вполне может сам заняться оформлением своей деятельности.
Для остальных, тех, кто не имеет никакого понятия о том, как оформить ИП самостоятельно, доступны услуги посреднических организаций.
Их сотрудники с готовностью помогут собрать необходимые документы, изготовить печать, открыть счет в банке, а также подскажут, в какой государственный орган на каком этапе следует обращаться.
Конечно, их работа требует соответствующей оплаты.
Как оформить ИП: пошаговая инструкция в общих чертах
Знание порядка регистрации ИП и последовательности действий нужно обеим категориям граждан: и тем, кто занимается процедурой сам, и тем, кто обратился к посредникам.
Все действия можно разделить на несколько этапов:
На сегодняшний день существует несколько вариантов налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Определиться с выбором системы следует еще перед тем, как оформить ИП.
Различия между видами связаны с типом деятельности предпринимателя и объемом его планируемой прибыли.
Виды налогообложения и их характеристики: общая система
Такое название носит та система, которую применяют по умолчанию. То есть она вступает в силу тогда, когда не выбрана никакая другая. Ее основным условием становится обязательный контроль финансовых операций, а также ежеквартальная отчетность (ее подают налоговому инспектору).
Перед тем как оформить ИП и выбрать общую систему, следует узнать, что предприниматель вынужден будет отчислять 20 % от прибыли (разница между доходом и расходом).
Также в списке обязательных отчислений находятся:
- Налог на имущество. Он выплачивается в том случае, когда организация владеет каким-нибудь оборудованием, недвижимостью или техникой.
- Налог на добавленную стоимость. Его размер составляет 18 % от суммы реализованных товаров или оказанных услуг.
Общая система налогообложения выгодна тем предпринимателям, которые ведут оптовую торговлю, или в том случае, если их клиентами выступают крупные компании, работающие с НДС.
Упрощенная система
Такой вид налогообложения соединяет все обязательные отчисления в один пункт. На усмотрение самого предпринимателя оставляют выбор суммы будущего налога. Он может оплачивать 6 % от суммы полученного дохода или от 5 до 15 % от прибыли.
Отчетный период составляет один год, но налог требуется отчислять ежеквартально. Если предприниматель приобретает страховой полис, он может рассчитывать на уменьшение налога в 6 %.
Предприниматели, которые занимаются разведением скота или выращиванием растений, могут выбрать сельскохозяйственный налог. Эта система похожа на упрощенную.
ИП и единый налог
Эту систему предприниматели выбирают наиболее часто. Она привлекает их тем, что размер выплат устанавливается единожды и не меняется при увеличении или уменьшении прибыли.
Однако еще до того, как оформить ИП, следует изучить список видов деятельности, при которых можно использовать единый налог.
Сумма отчислений зависит от размера бизнеса. Оплачивают его каждый квартал.
Интересно, что предприниматель не обязан использовать кассовый аппарат для учета операций, производимых за наличные средства.
Патенты и патентная система
Только некоторым предпринимателям доступно налогообложение по этой системе. Патент актуален для фирм с небольшим штатом сотрудников (до 5 человек) и суммой годового дохода до 60 миллионов рублей.
Использование кассовой техники также необязательно. Предприниматель может не подавать отчеты, ему не нужно часто ездить к налоговому инспектору, достаточно только оплатить патент (сроком действия от одного месяца до года) и правильно вести учет доходов в специальной книге.
Процедура подбора кода
Каждому виду предпринимательской деятельности соответствует конкретный индивидуальный код, который указан в общероссийском классификаторе.
В этом документе перечислены все основные отрасли и сферы: пищевая промышленность, сельское хозяйство, различные виды торговли и строительства.
Указывая выбранный код при регистрации ИП, предприниматель определяет, какая система налогообложения будет к нему применена.
Задумываясь о том, как лучше оформить ИП, и подбирая код, следует использовать только новую классификацию (составленную в 2014 году). Кроме того, в структуру этого документа могут быть внесены изменения, поэтому нужно внимательно следить за всеми обновлениями.
Какие документы понадобятся для регистрации
В состав пакета, который подают в налоговую инспекцию, должны входить:
- Паспорт или его копия, если регистрация выполняется посредством почты.
- Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины.
- Копия идентификационного кода.
- Заявление с просьбой открыть ИП (в том случае, когда пакет отправляют по почте, заявление должно быть заверено нотариусом).
- Документ, уведомляющий о том, какая система налогообложения выбрана предпринимателем.
Собранные бумаги подают в филиал налоговой инспекции по месту прописки или отправляют по почте. Через сутки после получения предприниматель становится обладателем свидетельства о регистрации, идентификационного номера налогоплательщика и выписки из единого госреестра.
После этого сведения об ИП автоматически отправляются в Пенсионный фонд.
Расчетный счет и печать
Еще до того, как оформить договор с ИП о покупке или продаже товаров, оказании услуг или другом виде сотрудничества, многие компании и фирмы интересуются возможностью проведения финансовых операций по безналичному расчету.
Нередко отсутствие официального счета у ИП становится препятствием для совершения наиболее выгодных сделок. Поэтому те предприниматели, которые настроены на получение крупных контрактов и заказов, сразу после регистрации обращаются в Росстат за кодами статистики ОКВЭД.
Через день после подачи квитанции об оплате услуг этого государственного органа, копии идентификационного кода и документов, полученных при регистрации в налоговой инспекции, предприниматель получает нужные коды в двух экземплярах, а также письмо, удостоверяющее постановку на учет. Теперь можно открывать расчетный счет, о чем нужно будет уведомить органы налоговой инспекции и пенсионного фонда.
Печать, так же как и счет в банке, не является обязательным требованием к индивидуальным предпринимателям. Однако с этим атрибутом статус фирмы существенно повышается и появляется возможность перспективного сотрудничества с другими организациями.
Также печать нужна для заполнения трудовых книжек наемных работников. Если руководителю маленькой фирмы потребуется информация о том, как ИП оформить работника, ему следует обратиться к Трудовому Кодексу и другим административным документам.
При приеме на работу первого сотрудника предприниматель должен будет соблюсти несколько обязательных правил и зарегистрироваться как работодатель (пенсионный и социально-страховой фонды).
В дальнейшем процедура найма практически не будет отличаться от стандартного трудоустройства.
Прежде чем планировать расширение штата, руководителю малого предприятия следует узнать о существующих ограничениях:
- Работая по упрощенной системе, собственник фирмы может нанять не более ста человек.
- Для системы налогообложения, предусматривающей единый налог, ограничение такое же (до ста сотрудников).
- ИП, оплатившие патент, могут нанять до пяти работников.
Нужно учесть, что речь идет о среднесписочной численности работников. Поэтому если у предпринимателя трудятся двое наемных сотрудников и смена каждого из них составляет половину рабочего дня, то показатели табеля будут равны продуктивности одного человека.
Знание правил и норм, регулирующих положения закона о том, как оформить ИП на работу исполнителей и помощников, поможет избежать штрафов и других наказаний.
Индивидуальное предпринимательство — институт, созданный для ведения бизнеса физическими лицами без образования юридического лица. Физическое лицо, став ИП, работает за себя и на себя. Но можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?
Кто может стать ИП?
Для начала разберёмся, кто может стать ИП?
Гражданство будущего бизнесмена не имеет значения. Это значит, что в качестве ИП в России могут быть зарегистрированы как иностранные граждане, так и лица без гражданства. Но эти лица должны отвечать предусмотренным требованиям. Предпринимателем, ведущим индивидуальную деятельность, может стать:
- дееспособный гражданин, достигший 18 лет (или ранее, с 16 лет, получивший полную дееспособность по решению суда, или с 14 лет — с разрешения родителей);
- имеющий место жительства в РФ, подтверждённое регистрацией;
- не ведущий деятельность, при которой занятие предпринимательством запрещено (такие случаи описаны чуть ниже).
Кто не может стать ИП?
Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность:
- нотариусам;
- муниципальным и государственным служащим;
- военнослужащим;
- сотрудникам прокуратуры и органов безопасности.
Запрет на ведение предпринимательской деятельности этим лицам прямо предусмотрен законом.
Могут ли адвокаты стать ИП?
В законодательстве нет нормы, прямо запрещающей осуществлять адвокатам помимо своей адвокатской практики ещё и предпринимательскую деятельность. Но в законе есть перечень направлений, которыми адвокаты могут заниматься. Например, адвокат вправе совмещать адвокатскую деятельность с работой в качестве руководителя адвокатского образования. И среди этих занятий нет предпринимательской деятельности. Это дало повод для государственных органов занять позицию, согласно которой адвокатам нельзя регистрироваться в качестве ИП (Письмо Минфина РФ от 20.05.2013 N 03-11-11/17741).
Ну и Кодекс профессиональной этики адвоката также запрещает адвокатам заниматься любой другой оплачиваемой деятельностью в виде участия в процессе оказания услуг, выполнения работ или реализации товаров.
Может ли работающий человек открыть ИП?
Законодательство не запрещает работающим лицам одновременно вести и свой бизнес. Поэтому физическое лицо, работая по трудовому договору, может одновременно и вести свой индивидуальный бизнес, зарегистрировавшись в качестве ИП.
Иногда лица, устраивающиеся на работу, могут столкнуться с запретом работодателя вести ещё и предпринимательскую деятельность. Такой запрет правомерен, только если работодатель не разрешает вести бизнес в рабочее время. В остальное время, свободное от работы, физическое лицо не подчиняется работодателю, поэтому вправе заниматься своим бизнесом.
Может ли индивидуальный предприниматель быть директором?
Работодатель вправе максимально эффективно использовать труд своих работников. Поэтому, как отмечено выше, работодатель вправе запретить своим работникам в рабочее время заниматься другим видом деятельности кроме непосредственно выполнения порученных обязанностей.
Директор подчиняется учредителям компании (учредительному органу). И учредители вправе ограничить деятельность директора и не разрешить ему вести свой бизнес в рабочее время. Кроме того, являясь учредителями своей компании, они, определяя политику и концепцию бизнеса компании, вправе запретить директору заключать сделки от имени компании с ИП, которым он же и является.
Как оформить ИП, работая официально?
Работая по трудовому договору, физическое лицо вправе обратиться в налоговую для регистрации его в качестве ИП. Процедура для работающих лиц аналогична процедуре и для не работающих. Никаких особенностей в регистрации не предусмотрено.
Алгоритм регистрации следующий:
- выбор бизнеса (вида деятельности);
- выбор той системы налогообложения, которая будет наиболее выгодна;
- собрать все необходимые документы, в том числе заполнить заявление на регистрацию;
- уплатить гос. пошлину;
- обратиться в налоговый орган по месту своего жительства;
- получить документ, который подтверждает статус ИП.
Государственное обеспечение малоимущих в стране распространяется на всех граждан. Но многих беспокоит вопрос, может ли ИП быть малоимущим в России (индивидуальный предприниматель) в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ведь в случае с данным видом трудовой деятельности возникает большое количество особенностей и нюансов в разных сферах. И законодательно трудно установить варианты развития событий с оформлением государственного пособия.
Основные сведения
Предпринимательская деятельность в России является способом работы на самого себя и получению непосредственной прибыли от своего труда. В таком случае работник не делит доход с другими лицами, посредниками, а получает все средства сам.
В таких условиях работоспособность и мотивированность действий человека возрастает. Плюс, его материальное положение выше, чем в случае с наемным трудоустройством. Но и в данном варианте труда есть свои особенности.
В связи с низкой образованностью в бизнес-сфере человек может иметь проблемы с реализацией своих товаров и услуг. Поэтому существуют риски банкротства или пребывания семьи в положении нуждающейся.
Важные понятия
Рассмотрение такого рода темы требует ознакомления с рядом терминов и положений:
| Понятие | Обозначение |
| Малоимущие | Граждане, которые имеют официальное государственное подтверждение низкого дохода среднедушевого показателя. В таком случае эту норму сравнивают с установленным в регионе прожиточным минимумом |
| Льгота | Государственное пособие, которое имеет безналичный вид и выступает в качестве скидки по основному набору социальных товаров и услуг для нуждающихся категорий граждан |
| ИП | Индивидуальный предприниматель, лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность на территории России и это является его официальным источником дохода. Гражданин не оформляет юридический статус, а остается физическим лицом |
| Набор социальных услуг | Определенный список государственных льгот, которые предоставляются нуждающимся гражданам в порядке присвоения им необходимого статуса. Набор должен включать в себя те услуги и товары, которые нужны гражданину для жизни в первую очередь |
Кто может получить данный статус
Малоимущие составляют около 15% от населения России в 2019 году. Это официальные данные статистики по всем регионам страны.Хотя для получения такого социального статуса необходимо соответствовать ряду требований. Основной фактор присвоения статуса нуждающегося — это доход в семье.
Расчет проводят на основании нескольких данных в следующем порядке:
Только семья или отдельно проживающий гражданин могут получать помощь в рамках поддержки малоимущих. Отдельный член семьи не признается нуждающимся — только в рамках полного семейного образования.
Что говорит закон
Законодательная сфера имеет несколько пунктов в плане обеспечения помощью индивидуальных предпринимателей. В данной области стоит определиться с пониманием того, какие доходы учитываются при подсчете возможности получения статуса малоимущего.
Подобные положения расположены в Федеральном законе №44-ФЗ “О порядке учета дохода и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи”.
Этот нормативно-правовой документ включает все особенности по проведению подсчетов дохода гражданина и семьи. Отдельное внимание стоит обратить на статью 5.
В ней говорится о том, какие доходы учитывают. При этом в перечень входят даже натуральные виды товаров, которые пересчитывают в денежный эквивалент.
Положения этой статьи ФЗ работают в привязке к статье 40 Налогового кодекса Российской Федерации. Существует и отдельный перечень доходов, которые включаются в расчеты.
Это Постановление Правительства РФ №512 “О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи”. В рамках данного документа и составляется список доходов.
Может ли ИП быть признан малоимущим
Гражданин, который занимается предпринимательской деятельностью, может рассчитывать на помощь от государства. Дело в том, что законодательно доходом признаются те средства, которые физическое лицо получает от любой трудовой деятельности.
Для учета принимаются как деньги, полученные в результате наемного труда, так и посредством проведения предпринимательской деятельности.
Для определения статуса, нуждающегося нет разницы, откуда человек получил свое обеспечение. Поэтому ИП может смело подавать документы на оформление соответствующего статуса. Но перед этим следует определить основания для данной операции.Процедура оформления статуса, нуждающегося в России для всех граждан будет одинаковой. Нет отдельных требований к индивидуальным предпринимателям. Потому схема обращения и сбора документов едина для всех.
Фото: алгоритм действия для признания семьи малоимущей
Куда обращаться
Для получения статуса малоимущего можно обратиться в несколько официальных государственных учреждения. Гражданину на законодательном уровне разрешается выбрать наиболее комфортный способ оформления документации.
Всего существует четыре варианта:
| Орган социальный защиты | Расположенный по месту регистрации или проживания семьи |
| Многофункциональный центр | МФЦ, также находящийся в соответствии с местом проживания |
| Работодатель | Вся документация может быть передана через него, как представителя работающего гражданина |
| Интернет-ресурс Государственный портал | Требуется сканирование документов, но не нужно будет посещать госорган лично |
Оформление проводится через один из данных органов контроля. Хотя все документы в любом случае направляются в орган соцзащиты. Именно там и принимается решение по поводу предоставления льготы или же отказе в оформлении пособия.
Необходимые документы
Получение любого государственного льготного статуса сопряжено со сбором документации, подтверждающей основания для льготирования. В данном случае набор бумаг будет стандартным.
Требуется подготовить такие пункты:
Что учитывается для статуса
Ведь в расчет берется не полная прибыль от ведения предпринимательства. Законодательство России указывает, что следует совершать вычеты из общей суммы.
При этом под знак минуса подпадают такие пункты составляющих доход ИП:
Какие льготы положены
Пособия в данном случае разделяются на несколько групп — финансовые и льготные скидки. Основной набор помощи, которые может получить ИП в рамках федерального и местного бюджетов, включает такие моменты:
- субсидии по коммунальным платежам;
- пособия на сбор детей в школу и детский сад, скидки на оплату обучения в ДОУ;
- ежемесячные доплаты до прожиточного минимума, единовременные пособия;
- выплаты на детей и возможность получения бесплатного питания, лечения.
При необходимости улучшения жилищных условий, доступна постановка на очередь возможно оформление льготной ипотеки, получение субсидии на выплату или же предоставление бесплатного жилья.
Подводные камни
Главная особенность оформления документов в случае с ИП — определение оснований для получения пособия. В данном случае необходимо учитывать правила вычисления показателя дохода — с учетом вычетов налогов и других сборов.
В случае с минимальным прожиточным минимумом также могут возникнуть проблемы. Ответ на все вопросы в данной области касается разделения данных показателей между разными субъектами РФ.
В Москве этот уровень будет выше, чем в других регионах страны. Этот момент нужно учитывать, чтобы правильно проводить сравнение и определение возможности получения государственной помощи.
Оформление послаблений для индивидуальных предпринимателей в рамках программ для малоимущих также возможно. Но в теории и законодательных нормах эта процедура выглядит намного проще.
Поскольку в общий доход для ИП включаются все полученные выплаты, только за исключением налогов. Вложенные в бизнес деньги также считаются.
А это может увеличивать сумму прибыли, что снижает шансы получения льготного статуса — из-за высоких показателей дохода.
Видео: механизм признания граждан малоимущими
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору
Многие задумываются о том, как бы расширить свои финансовые возможности и поэтому наряду с официальной работой пытаются заниматься личным предпринимательством. Но чтобы не работать в тени, такие предприниматели желают зарегистрировать ИП. И в этом случае возникает логичный вопрос, а можно ли открыть ИП, когда человек официально трудоустроен?
Надо понимать, что ответ на этот вопрос надо искать не только в юридической плоскости. Здесь поднимаются вопросы и организационного, и психологического характера. Их немало, ответить на них можно, только рассматривая каждый случай индивидуально. Но основными проблемами являются такие:
- насколько действительно выгодно человеку открыть ИП, имея официально должность в другой компании;
- хватит ли человеку сил, времени и прочих ресурсов, чтобы совмещать две деятельности;
- если работодателю станет известно об ИП сотрудника, как он на это отреагирует.
Однако это слишком сложные вопросы, которые выходят за рамки данной статьи. Поэтому мы ограничимся юридической стороной дела и попытаемся выяснить, какая позиция законодателя в отношении работающего предпринимателя.
Ограничения по открытию ИП
Итак, что думает закон о желании работающего человека открыть ИП? На этот вопрос у него нет однозначного ответа, но есть некоторые ограничения, при которых такой человек однозначно не может начинать собственное дело. К таким ограничениям относят следующие нюансы:
- Неполная дееспособность гражданина. Закон утверждает, что полная дееспособность гражданина наступает с 18 лет. С этого же возраста он может открывать ИП. Но начинать трудовую деятельность модно и в более юном возрасте – с 16 лет. Следовательно, если работающий гражданин, которому еще не исполнилось 16 лет желает открыть ИП, ему будет отказано вследствие его неполной дееспособности. Обратите внимание, что это ограничение легко обходится, если такой гражданин вступает в брак. Даже если ему нет 18 лет, вступив в брак, он признается полностью дееспособным. Еще один вариант – пройти процедуру эмансипации, то есть признания судом несовершеннолетнего человека полностью дееспособным.
- Ограниченная дееспособность гражданина. Она может признаваться только судом. Происходит это в тех случаях, когда человек в принципе может заниматься трудовой деятельностью, но в силу каких-то злоупотреблений не всегда может себя контролировать. К таким людям относятся наркоманы, алкоголики, игроманы и прочие граждане. Они не могут заниматься предпринимательской деятельностью до тех пор, пока их не признают дееспособными.
- Также могут быть установлены прямые ограничения на занятие подобной деятельностью, когда вступило в силу решение суда о признании человека виновным в совершении должностных преступлений или преступлений имущественного характера. Работать по найму при этом человек может беспрепятственно.
- Прямой запрет на занятие предпринимательской деятельностью наложен на лиц, занимающих посты на муниципальной или государственной службах.
- Также не имеет права регистрировать ИП человек, который занят на целом ряде специфических должностях. Например, нотариусы, адвокаты.
- Не может заниматься предпринимательской деятельностью нерезидент страны или человек без гражданства, если только у него нет соответствующего разрешения от ФМС.
В остальных случаях работающему гражданину можно открывать ИП.
Депутатский вопрос
Один из самых волнующих вопросов – можно ли депутатам заниматься предпринимательской деятельностью? С одной стороны, закон прямо запрещает регистрировать ИП человеку, который занимает выборную должность. Соответственно, к таким лицам относятся:
- депутаты всех уровней, которые исполняют обязанности постоянно (секретари, заместители председателей, заместители);
- депутаты Федерального собрания Российской Федерации;
- депутаты Государственной Думы Российской Федерации;
- главы муниципальных образований;
Другим депутатам можно заниматься подобной деятельностью.
Бюджетный работник и предпринимательство
Как уже говорилось, государственный служащий не может открывать свое дело. Но оказывается, это касается далеко не всех сотрудников, которые заняты на предприятиях государственной или коммунальной собственности. Все зависит от уровня организации.
Например, учитель, работающий в школе, не причисляется к государственному служащему. Поэтому ему вполне можно вести частную практику или заниматься другой предпринимательской деятельностью. И при этом, если педагог работает в местном управлении образования, он уже автоматически признается государственным служащим, а значит регистрировать ИП не имеет права. Таким же образом рассматривается ситуация с врачами в больницах, которые могут вести предпринимательскую деятельность, и с врачами-сотрудниками территориального органа Росздравнадзора, которым такая деятельность запрещена.
ИП и трудовые отношения
Итак, мы выяснили, что в целом ряде случаев можно регистрировать индивидуального предпринимателя, даже если он уже занят на какой-то должности другой организации. Теперь давайте рассмотрим, как факт предпринимательства будет влиять на эти трудовые отношения.
На самом деле, факт предпринимательства абсолютно никак не сказывается на трудовых отношениях предпринимателя. У него не возникает никаких новых обязанностей или ограничений, ему продолжают начислять заработную плату и делать из нее все необходимые отчисления.
Работодатель не должен вписывать в трудовую работника информацию о его личной предпринимательской деятельности, поскольку она не входит в рамки трудового договора. А в трудовой книжке все записи делаются исключительно на основе такого договора.
Соответственно, и пересечься эта информация нигде никак не может. То есть если сотрудник не желает афишировать перед работодателем свою предпринимательскую деятельность, это у него может вполне получиться, так как отчетность нигде не пересекается. Единственный источник, откуда может просочиться информация – открытая реклама предпринимательской деятельности.
Вся информация о предпринимателях собирается и хранится в реестре ЕГРИП. Чтобы получить оттуда данные, надо обратиться в налоговую службу со специальным заявлением и оплатить установленную сумму.
Когда стоит оформлять ИП?
Прежде чем оформлять ИП, сотрудник должен хорошо подумать и все взвесить. В этом деле есть свои нюансы. Например, независимо от вида предпринимательской деятельности, ее успешности, системы налогообложения, ИП должен подавать отчетность, делать необходимые выплаты. Это требует дополнительного временного ресурса. Если вы готовы на это пойти, то можно и заниматься регистрацией.
Иногда оформить ИП просто необходимо. Это возникает в тех, ситуациях, когда:
- клиентам нужен чек, квитанция о проведенной операции или они не могут рассчитываться наличными;
- необходимо провести масштабную рекламную кампанию;
- чтобы совершать предпринимательскую деятельность, надо иметь соответствующую лицензию, а этот документ не выдается физическим лицам.