В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность. В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы. Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.
Понятие job offer, его основные цели
Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков .
В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.
Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более .
Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места. При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.
Способы направления Job offer потенциальному работнику:
- посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
- электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).
При составлении job offer преследуются такие цели:
- наименование будущей должности работника;
- должностные обязанности;
- объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
- в случае наличия – особенности и периодичность его прохождения.
Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;
Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.
Job offer в юридическом контексте
С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора. Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации. Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.
Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа. Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.
В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя. В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе. Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.
Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.
Поскольку в РФ использование job offer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:
- документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
- не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
- путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.
Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.
Ответственность за неисполнение положений job offer
Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.
Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer , пока отсутствует.
Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.
Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.
Job offer — пример, особенности составления
Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены. Следовательно, документ составляется в вольной форме.
Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:
- Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.
Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.
- Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
- Посредине листа документа указывают его название.
Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».
- Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
- Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
- Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
- Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
- Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
- Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
- В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.
Дополнительно в предложении о работе можно указать:
- Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
- Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных .
- Дату первого рабочего дня субъекта.
Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.
Также имеются некоторые особенности оформления документа:
- Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
- Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.
Преимущества и недостатки job offer
Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.
Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:
К недостаткам job offer относится следующее:
- отсутствие у документа юридической силы;
- отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.
Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности. Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности.
Job offer используют, чтобы закрепить договоренности между работодателем и кандидатом. Что такое job offer и как его составить, читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Job offer: что это
Job offer - это документ, который направляют кандидату до того, как заключить трудовой договор. В нем указывают основные моменты будущей работы. С job offer компания уверена, что получит сотрудника, который представляет, куда и на каких условиях он устраивается и что от него ожидают.
Скачайте документы по теме:
Когда нужен job offer?
Работодатель не хочет объявлять о вакансии в открытом доступе. Он уже выбрал подходящего и хочет привлечь его на условиях, описанных в предложении.
Вы хотите закрепить договоренности между работодателем и кандидатом: отдел, название должности, обязанности, доход, испытательный срок.
Чтобы организация была уверена: кандидат четко представляет, куда идет, на каких условиях и чего от него ждут.
Чтобы кандидат был уверен: работодатель серьезен в своих намерениях.
Не путайте job offer с другими близкими по смыслу понятиями
Например, с приглашением на работу в порядке перевода, предварительным договором, офертой и акцептом. Если вы направили работнику приглашение о переводе, то обязаны его трудоустроить в течение месяца с момента увольнения ().
Job offer ни к чему вас не обязывает. А понятия «предварительный договор», «оферта» и «акцепт» - это вообще гражданско-правовые конструкции ( , ст. 5, 15 ТК РФ).
Другие советы по теме ищите в «Системе Кадры ».
Джоб оффер: юридическая сила документа
Не требуйте регистрацию по месту нахождения работодателя от граждан РФ. Это незаконно (п. 11 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Правового механизма при отказе в исполнении джоб оффер в России нет. В западных странах известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим сотрудникам. Размер штрафов превышал несколько сот тысяч долларов.
Узнайте все об особенностях оформления job offer в книге «Техники успешного рекрутмента ».
|
Где найти нужного специалиста? Как правильно сформулировать требования к соискателю? Как грамотно провести интервью и проверить, соответствует ли квалификация кандидата запросам работодателя? В книге в структурированной и удобной для практического использования форме описана технология поиска и подбора персонала, успешно используемая в работе лидером российского рынка рекрутмента - компанией АНКОР на протяжении более чем 17 лет. Материал специально адаптирован для целевой аудитории - менеджеров по подбору персонала компаний, работающих в самых разных отраслях экономики. Несомненный интерес книга может представлять и для сотрудников кадровых агентств. |
|
Помните об имидже компании
Если вы согласовали job offer с кандидатом, но по какой-то причине решили ему отказать, помните об . Неисполнение обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж организации в профессиональной среде.
Ситуация
Направили job offer кандидату, и теперь он требует убрать из трудового договора условие об испытании. Вправе мы отказать в приеме на работу?
После нескольких месяцев поиска подобрали редкого специалиста. Обсудили обязанности, условия работы и зарплату. Соискатель попросил предоставить ему job offer, в котором прописать все договоренности. Мы…
Полная версия ответа доступна после бесплатной
Пока сотрудник не приступил к работе, новый работодатель может найти более подходящего или вакансия утратит свою актуальность. Российское законодательство не защищает права работника в случае отказа нанимателя. Именно сотрудник несет все риски.
Кто составляет job offer?
Образец джоб оффер подготавливает вместе с непосредственным и линейным руководителями будущего сотрудника. Иногда руководители оформляют job offer самостоятельно.
После подготовки текста согласуйте оффер с кандидатом. Узнайте у него, есть ли пункты, которые вызывают сомнения. В случае несогласия обсудите условия и по взаимному согласию между руководителем и претендентом внесите правки в предложение.
- Читайте советы по составлению job offer от экспертов «Системы Кадры »
- Как составить предложение о работе (job offer)
- Что такое предложение о работе
- Для чего применяют предложение о работе
Кто подписывает job offer?
Законодательством не установлены требования к подписанию джоб оффер. Отдайте job offer на подпись организации или сотруднику, у которого нет полномочий по приему и увольнению сотрудников. Это может быть непосредственный руководитель будущего работника, руководитель подразделения или директор по персоналу.
Джоб оффер - необязательный документ информативного характера. Поэтому его можно отправить в неподписанном виде. Например, электронной почтой.
Вопрос из практики
Обязан ли кандидат подписывать job offer?
Требовать от кандидата письменно подтвердить свое согласие на работу незаконно. Кроме того, письменное согласие кандидата - это дополнительный риск. В некоторых случаях двустороннее подписание job offer могут расценить как как подписание трудового договора.
Job offer: содержание и форма
Каждая организация разрабатывает образец job offer самостоятельно.
Структура джоб оффер:
названия должности и структурного подразделения;
уровень подчиненности;
список основных функциональных обязанностей;
задачи на испытательный срок;
структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы);
условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд;
дата выхода на работу.
Вопрос из практики
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Светлана Долгова
консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов
Не пишите о том, что деловые качества кандидата соответствуют требованиям к должности. Во-первых, даже после того как он примет предложение, работодатель может отказаться заключать . Но отказ надо будет обосновать. Это будет сложно сделать при такой формулировке job offer. Во-вторых, работник сможет использовать оффер против работодателя, если будет оспаривать обоснованность условия об испытании в трудовом договоре.
Оформить job offer можно двумя способами:
на бланке организации в произвольной форме с подписью ответственного лица;
в электронном виде.
Если вы отправляете подписанный джоб оффер электронной почтой, оформите его в соответствии с общими правилами деловой переписки. Отправьте предложение соискателю в виде файла в формате Word на бланке организации, или в виде сканированного изображения.
Вопрос из практики
Как поступить, если кандидат просит заключить job offer?
Кандидат хочет заключить джоб оффер с подписями двух сторон, а но в организации такую практику не применяют. Вы можете отказать . В ТК РФ job offer не упоминается, поэтому его отсутствие не будет нарушением трудового законодательства. Нельзя заставить работодателя составить такой документ.
Job offer: образец
Практическая ситуация
После направления Job offer, вы отозвали предложение. Кандидат просит письменный отказ job offer, грозит судом. Что делать?
Решение № 1. Джоб оффер подписал сотрудник компании, у которого нет полномочий
Скорее всего руководитель отдела по подбору персонала не наделен правом подписывать кадровые документы от имени работодателя, заключать трудовые договоры, принимать другие кадровые решения. Такими полномочиями обладает, как правило, генеральный директор или HR-директор. Поэтому документ, подписанный руководителем отдела по подбору персонала, недействителен в споре.
Не вносите в письменное приглашение на работу пункты и положения, которые похожи на сведения и обязательные условия трудового договора (). Так суд не признает действительными доводы сотрудника о том, что job offer является трудовым договором.
Джоб оффер не должен подписывать сотрудник, который уполномочен принимать и увольнять работников. Отправляйте job offer в одном экземпляре, а не в двух. Тогда суд не сможет встать на сторону работника.
Решение № 2. Гражданина пригласили на работу. Это не гарантирует ему трудоустройства
В трудовом законодательстве прописано как проходит прием на работу (). Кандидат предъявляет документы: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании ( » на 3 дня.
- Еще по теме на сайте «Директор по персоналу»
В России Job offer пока еще не является общепринятой практикой. Но солидные компании, с правильной управленческой практикой без таких документов не обходятся.
Получение такого документа является в какой-то мере косвенной гарантией того, что вас приглашают работать в хорошую фирму, ориентирующуюся на западные стандарты ведения бизнеса.
Обязательные пункты документа
- Описание должности
- Основные условия
- Срок контракта
- Дата выхода на работу
- Испытательный срок
- Компенсация и социальные льготы
Важно: Любые изменения и дополнения, которые были определены вСми и работодателем в ходе предварительных переговоров, должны быть максимально точно отражены в Job Offer.
Подписанный вами Job Offer — это гарантия для вас как для наемного работника. В случае разногласий на основании этого документа вы можете подать в суд на работодателя.
Примеры Job offer
Job offer 1:
Уважаемый господин ———-,
Наша компания рада сообщить Вам, что мы остановили свой выбор на Вашей кандидатуре, и предлагаем Вам с 01. марта 2007 года занять должность представителя компании по Сибирскому и Дальневосточному Федеральным Округам.
Основные обязанности предусмотрены данной должностью:
Координация продаж в регионе ответственности и работа с промежуточными и конечными продавцами нашей продукции. Поддержка существующих дистрибьюторов. Участие в продвижении нашей марки по всем существующим каналам дистрибьюции.
Компенсация
Уровень ежемесячного финансового вознаграждения: 1356 ЕВРО брутто. Заработная плата выплачивается в Российских рублях по курсу ЦБ на день начисления путем банковского перевода.
Дополнительно предусмотрена компенсация за командировки в установленном нашей компании порядке.
Предоставляется служебный автомобиль (после испытательного срока) и мобильный телефон.
Срок контракта
Испытательный срок
С уважением,
Глава представительства
Согласен: _____________ (____________)
Дата: _____________
Job offer 2:
ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Попову А.А.
От: Петрова П. П.
Генеральный директор
Компания \»ХХХХ\», Москва
1 сентября 2000 г.
Уважаемый А.А.,
Рад предложить Вам должность «УУУ» в компании \»ХХХ\» на следующих условиях:
Описание должности
YYY, находится в непосредственном подчинении у генерального директора и руководит Отделом «АААА». Основной обязанностью является руководство коллективом специалистов с целью максимизации прибыли нашей компании и осуществление проекта по развитию клиентской базы компании. Конкретные цели и намеченные результаты будут установлены в ходе Ваших переговоров с ZZZZ после Вашего выхода на работу.
Основные условия
Данный контракт заключен между компанией \»ХХХХ\» и Вами и не может быть разорван какой-либо из сторон до начала Вашей работы в компании \»ХХХХ\».
Полный трудовой контракт будет заключен в соответствии с внутренними процедурами, согласно Трудовому законодательству РФ. Трудовой контракт будет действителен при соблюдении Вами условия эксклюзивной работы на компанию \»ХХХХ\», т. е. Вы не должны принимать прямого или опосредованного участия в работе любых других компаниях без предварительного на то согласия со стороны компании\»ХХХХ\».
Срок контракта
Трудовой контракт будет заключен на 1 год с возможностью пролонгации.
Испытательный срок
Испытательный срок устанавливается периодом на 3 месяца.
Компенсация и социальные льготы
Базовый месячный оклад, эквивалентный 10.000 долларов США после уплаты налогов. Может быть пересмотрен по окончании испытательного срока.
Годовой бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем.
Оплачиваемый отпуск согласно ТЗ РФ.
Другие льготы в соответствии с внутрикорпоративной политикой.
Если Вы согласны с условиями данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Петр Петров
Генеральный директор
Согласен: _____________ (Иван Иванов)
Дата: _____________
Job offer 3:
ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
ОЛЬГЕ Н.
от Николая Николаевича
Управляющего партнера
«КОМПАНИИ Ч»
Москва, Россия
10 сентября 2007 г.
Уважаемая Ольга,
Я и мои партнеры, с большим удовольствием рады предложить Вам должность Менеджера Проекта в московском офисе компании \»Ч\» на следующих условиях:
В Ваши прямые функциональные обязанности будет входить руководство проектом по созданию и производству секретных игл повышенной прочности. Менеджер проекта находится в подчинении партнеров компании \»Ч\» и руководит отделом специалистов из 33 человек.
Базовая месячная заработная плата, эквивалентная 10.000 долларов США, после уплаты налогов с первого дня Вашей работы в компании. Эта заработная плата будет выплачиваться в соответствии с установленной внутрифирменной схемой оплаты.
Помимо этого, после успешного прохождения испытательного срока, Вам будет выплачен бонус в размере не менее 9.000 долларов США в эквиваленте.
Испытательный срок три месяца. Зарплата в сумме не менее 16.000 долларов США ежемесячно после успешного прохождения испытательного срока.
Индивидуальный бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем. Зависит от сложности выполняемого задания и личного вклада в его исполнения. Этот бонус будет выплачиваться в размере от 10.000 до 13.000 долларов США на регулярной основе.
Годовой бонус, выплачиваемый в конце каждого года, в зависимости от Вашего личного вклада в максимизацию прибылей компании «Ч» и успеха продвижения проекта.
Подтверждение профессиональной квалификации не реже одного раза в год. После прохождения процедуры подтверждения профессиональной квалификации обычно следует повышение заработной платы.
Дополнительные льготы: Полная медицинская страховка после прохождения испытательного срока. Бесплатные завтраки и обеды. Автомобиль.
Мы также просим сообщить Вас о любых возможных дополнительных пожеланиях, которые способствовали бы раскрытию Вашего потенциала и роста в компании \»Ч\».
Наша компания быстро развивается, наращивает объемы бизнеса и способствует росту профессиональной команды. Мы очень заинтересованы в привлечении в штат компании таких успешных людей как Вы, с тем чтобы \»Ч\» стремительно развивалось и заняло лидирующее положение на рыке высоких технологий. Мы очень надеемся, что Вы присоединитесь к нашей команде и внесете ощутимый вклад в процветание нашей компании.
Если Вы согласны с условием данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне до 20 сентября 2007 года.
С наилучшими пожеланиями,
Управляющий Партнер
Компании \»Ч\»
Согласна: _____________ (_____)
Дата: ___________
Job offer 4:
Уважаемый ____________!
Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу. Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах. Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.
В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер, вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:
- координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
- участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
- адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
- руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
- планирование кампаний по продвижению товара на рынок.
Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие.
Заработная плата
Ваша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять 2 000 000 (два миллиона) рублей в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно и переводиться на ваш личный счет в банк ZZZ(Москва). По результатам вашей успешной работы в конце 2001 года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса. Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.
Корпоративный автомобиль
В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины — Audi A6. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.
Медицинская страховка
Компания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.
Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере 300 000 рублей с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Москву. В дополнение компания готова выплатить вам сумму в размере не более 250 000 рублей для погашения установленных соглашений и обязательств с предыдущим работодателем и завершения работы на прежнем рабочем месте.
Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.
К данному письму — предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.
Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до 15 июля 2001 года.
В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.
С наилучшими пожеланиями,
XXXXX
директор по персоналу.
Job offer 5:
Уважаемая Наталья,
От имени ООО «…», Россия, настоящим письмом подтверждаю предложение о работе в должности Младшего Медицинского представителя с «23» июля 2007 года.
Нижеприведенные условия оплаты и социального пакета будут закреплены в Вашем трудовом договоре:
- Ваш ежемесячный оклад составит 28000 рублей (до вычета налогов) в месяц.
- Также вы сможете участвовать в системе поощрений и награждений компании «….», Россия. Цели и задачи на 2007 г. будут определены Вашим руководителем.
- Вам предоставляется страховка жизни с даты начала работы и медицинская страховка по окончанию испытательного срока.
- Для выполнения обязанностей Вам предоставляется автомобиль в соответствии с политикой компании.
- Вам будут оплачиваться служебные расходы в порядке и размерах, определяемых политикой компании.
В течение первых 3-х месяцев работы Вам устанавливается испытательный срок. В случае расторжения договора в период испытательного срока с Вашей стороны, Вам необходимо предоставить компании уведомление не позднее чем за 3 дня до истечения испытательного срока.
С Вашей стороны ожидается соответствие внутренней политики компании, принципы которого изложены в Кодексе ведения дел «….». Основное назначение вышеуказанных документов — защита Ваших интересов во время работы от имени Компании.
Наталья, надеюсь, что это письмо поможет Вам определиться в своем решении присоединиться к нам. Пожалуйста, подтвердите Ваше согласие подписанием данного письма.
Желаю Вам успехов в новой работе.
В некоторых фирмах при переговорах с соискателем практикуется подписание специального документа - job offer . Что представляет собой этот документ? Зачем он нужен работодателю и соискателю? На эти вопросы отвечает Страна Советов.
В переводе с английского job offer – это предложение работы . Этот документ регламентирует отношения работника и работодателя с момента выхода на работу и подписывается раньше, чем трудовой договор. На Западе подписание job offer – общепринятая практика, у нас же этот документ подписывают лишь в немногих компаниях, ориентирующихся на западные стандарты. Зачем это делается?
Обычно в ходе любого собеседования выясняется не только уровень профессионализма соискателя и его соответствие вакантной должности, но и условия работы в компании : все-таки во время собеседования не только работодатель оценивает соискателя, а и соискатель решает, хочет ли он работать именно в этой компании. Но никто не застрахован от недопонимания: работодатель мог неправильно объяснить условия работы, или же соискатель их неправильно понял. Для того чтобы избежать непонимания, работодатель предлагает подписать job offer.
Фактически в этом документе письменно закреплены условия работы, о которых работодатель рассказывал на собеседовании: описание должности, основные условия, дата выхода на работу, нюансы испытательного срока, срок контракта, размер зарплаты и компенсаций, социальные льготы и т.п. Job offer носит скорее информационный характер и никакой юридической силы не имеет .
Зачем нужен job offer? Для соискателя - это показатель того, что он устраивается работать в солидную фирму, ориентирующуюся на западные стандарты ведения бизнеса. Кроме этого, он является гарантией того, что ожидания соискателя и обещания рекрутера не разойдутся с действительностью . Правда, ТК РФ никак не регламентирует письменное предложение работы, подписанное до заключения трудового договора, но это лучше, чем ничего. В спорной ситуации (например, при отказе подписывать трудовой договор) job offer может быть рассмотрен судом как доказательство.
Для работодателя же job offer – это гарантия того, что соискатель согласился на условия работы и приступит к исполнению обязанностей в назначенный срок . В практике нередки случаи, когда соискатель доходил до последнего этапа отбора, вроде бы уже согласился работать, а потом в последний момент отказывался или просто не выходил на работу без объяснения причин. В этом случае job offer как бы скрепит устную договоренность соискателя и работодателя, дав соискателю понять, что он взял на себя определенные обязательства и пути назад нет.
Единого стандарта оформления job offer нет , ведь этот документ имеет полуофициальный характер. Обычно работодатель при составлении job offer ориентируется на соискателя, пытаясь представить, что тому важно знать о его новом месте работы. Чаще всего job offer печатается на фирменном бланке. В нем указываются название должности и структурного подразделения, перечень должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока и его условия, размер зарплаты (в том числе бонусы, надбавки, премии), социальный и компенсационный пакет, дата выхода на работу и т.п. Позже эта информация дублируется в трудовом договоре.
Но, как уже было сказано выше, в России, в отличие от западных стран, официальной юридической силы job offer не имеет - трудовые отношения устанавливает только трудовой договор. Job offer – это формальный информационный документ, который не гарантирует, что соискатель действительно выйдет на работу в назначенный срок: и он сам, и работодатель вправе отказаться. Но отзыв job offer – это удар по репутации как работодателя, так и соискателя, а репутация в мире бизнеса очень много значит (хотя и не все это понимают).
Так зачем нужен job offer, если он не имеет юридической силы и не дает 100% гарантий? Этот документ снижает риск взаимного непонимания , дает возможность говорить по существу и формирует положительный имидж компании-работодателя, демонстрируя ее высокие стандарты.
Что такое job offer?
Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде. Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.
В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.
Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:
- наименование должности;
- перечисление должностных обязанностей;
- описание механики формирования и выплаты за труд – бонусов, заработной платы, премий;
- описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;
- подчинение соискателя;
- принятый режим работы;
- желаемая дата выхода соискателя на работу;
- длительность и условия испытательного срока;
- другие особенности предлагаемой работы;
- контактные данные;
- сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.
Обычно job offer носит информационный характер. Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.
Будущий работодатель отправляет такое приглашение на работу для устранения недопонимания. Кандидат на должность, получивший job offer, может быть уверенным, что он принят на предлагаемую позицию. В свою очередь, фирма полностью информирует соискателя об условиях работы, что исключает вероятность, что сотрудник не будет понимать, на какую должность и с какими обязанностями его оформляют.
Следует понимать, что приглашение на работу ни к чему не обязывает. Соискатель может отказаться от предложения или выдвинуть условия на обсуждение.
Как ответить на приглашение на работу?
Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.
Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.
Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».
Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.
Ответ на предложение о работе – пример
В качестве примера положительного ответа на предложение о работе можно привести следующий текст:
Добрый день, Иван Иванович!
Благодарю Вас за оказанное доверие. Я согласен на предложение и готов приступить к выполнению своих обязанностей через две недели. Условия работы меня полностью устраивают, вопросов после прочтения предложения не возникло. Надеюсь, что наше сотрудничество будет плодотворным.
С наилучшими пожеланиями, Петров В.П.