Вводный при приеме на работу. Виды инструктажей. Порядок проведения инструктажей

Наименование инструктажа

В каких случаях проводится, периодичность

Кто проводит

Где регистрируется

1 раз при приеме на работу

Специалист

по охране труда

регистрации вводного

инструктажа

Инструктажи на рабочем месте:

2.1. Первичный

До начала самостоятельной

Руководитель

подразделения или

регистрации вводного

инструктажа

2.2. Повторный

Не реже 1 раза в 3 месяца

Непосредственный руководитель работ

регистрации вводного

инструктажа

2.3.Внеплановый

При введении новых или изменении законов, норм, инструкций по охране труда;

При изменении технологических процессов, замене (модернизации) оборудования, приспособлений, инструмента, влияющих на безопасность труда;

При нарушении работниками требований по охране труда, создавших реальную угрозу несчастного случая, аварии и т.п.;

По требованию должностных лиц гос. Органов надзора и контроля;

При перерыве в работе более 30 дней при вредных и опасных условиях труда, или более 60 дней – для остальных работ;

По решению (приказу) работодателя.

Непосредственный руководитель работ

регистрации вводного

инструктажа

2.4. Целевой

При выполнении разовых работ по ликвидации последствий аварий, работ по наряду-допуску, распоряжению, и т.д.

Ответственный за производство работ по наряду-допуску

Любая организация обязана проводить инструктажи охраны труда и обеспечения безопасности в процессе производства. Дополнительные сведения, которые могут присутствовать в инструктаже, зависят от самого предприятия и от отрасли, в которой он ведет свою деятельность. Данные процедуры предусмотрены Трудовым кодексом. В настоящее время применяются такие виды инструктажей при приеме на работу:

Каждый тип инструктажа отличает его от других такими критериями, как:

• обстоятельства, при которых производится инструктаж,
• кто занимается его проведением,
• с какими сотрудниками происходит обучение.

Каждый новый сотрудник обязан быть ознакомленным со всеми инструктажами, которые предназначены для выполнения его прямых обязанностей на предприятии. Невыполнение или нарушение требований инструктажей считается дисциплинарным проступком, и как следствие, сотрудник наказывается.

Только работодатель обязан выполнять деятельность, которая сопряжена с обеспечением и контролем над безопасными условиями процесса выполнения трудовых операций и ее защитой. Помимо этого, работодатель не вправе допускать к работе сотрудника, который не сумел пройти все необходимые инструктажи и контроль полученных знаний по ним, который фиксируется в журналах учета проверки проведенных инструктажей.

Вводный инструктаж при приеме на работу

Для каждой организации характерна индивидуальная программа по вводному инструктажу, которая не должна противоречить установленным нормативным актам в нашей стране. Для ее создания учитывается не только отрасль, в которой занято конкретное предприятие, но и его специфические особенности.

Как таковой формы приказа по вводному инструктажу не существует. Поэтому каждая компания разрабатывает свою.

Проведением вводного инструктажа занимается либо инженер по охране труда в компании, либо иной сотрудник, чьи обязанности по проведению инструктажей были зафиксированы соответствующим приказом. Помещением для проведения занятий обычно выбирается отдельный кабинет или же специальное помещение, предназначенное для его проведения. Материалы для инструктажа могут быть различными – от текста на бумажном носителе либо плакатах до специально разработанных видеофильмов.

После того, как будущий сотрудник ознакомился с вводным инструктажем, его проверяют на усвоение необходимой информации. Чаще всего это происходит устно, а затем фиксируется в соответствующем данному инструктажу журнале подписями обеих сторон – и работника, и проводившего проверку сотрудника. В некоторых случаях эти данные могут содержаться в личной карточке каждого отдельного работника, которая предназначена для его обучения.

Вводный инструктаж принято проводить следующими группами работников:

• со студентами, находящимися на обучении или ведущими практическую деятельность в данной организации;
• с сотрудниками, которые прибыли в компанию по командировке;
• со всеми специалистами предприятия, которые только что поступили на работу либо переходят на другую должность;
• со всеми остальными группами сотрудников, которые принимают участие в деятельности компании.

С вводным инструктажем будущему работнику следует ознакомиться заранее, до того момента, как он подпишет трудовое соглашение с компанией. В случае если предполагается проведение вводного инструктажа с несколькими лицами, то принимается решение о групповом проведении обучения.

Перечень вопросов, входящих во вводный инструктаж

1. Основная информация о предприятии, о его деятельности, а также о специфике работы.
2. Главные положения из законодательства РФ по охране труда работников (количество рабочих часов в день, внутренний распорядок в организации, компенсации, охрана женского труда и подростков, трудовое соглашение).
3. Основные правила по поведению работников на всех структурных подразделениях предприятия.
4. Информация о вредных и небезопасных производственных факторах и методы по избеганию несчастных случаев в процессе производства.
5. Требования по личной гигиене и санитарии на производстве.
6. Осведомление работников об уже имевших место авариях и объяснение их причин.
7. Порядок оформления и выявления причин профзаболеваний или несчастных случаев.
8. Противопожарная безопасность.
9. Правила первой помощи жертвам несчастных случаев лиц.

Первичный инструктаж при приеме на работу

Проведением первичного инструктажа занимается непосредственный руководитель работников, который самостоятельно составляет программу для его проведения. Инструктаж проводится либо с группой лиц, занимающихся аналогичной деятельностью на предприятии, либо отдельно с каждым принятым работником. Но по окончанию инструктажа необходима проверка знаний, которая сопровождается наглядностью. Факт прохождения инструктажа также фиксирует руководитель в соответствующем журнале. Работнику можно приступать к стажировке только после прохождения инструктажа.

Основными вопросами первичного инструктажа считаются:

1. Основные аспекты, связанные с оборудованием, на котором предстоит работать сотруднику.
2. Введение в курс о наличии опасных веществ на предприятии.
3. Изучение средств, предназначенных для нормального обеспечения безопасного использования оборудования.
4. Организация безопасного рабочего процесса.
5. Причины, которые зачастую характерны для возникновения аварий или других небезопасных ситуаций на предприятии.
6. Изучение порядка действий при наступившей опасной ситуации.
7. Меры по реализации безопасной работы на предприятии с целью избегания возможных аварий на производственных участках.

В случае если потенциальный работник не смог пройти необходимую проверку знаний, ему назначается повторное проведение инструктажа с отстранением от выполнения своих прямых обязанностей. Длится это до того момента, пока сотрудник не выучит все аспекты, связанные с первичным инструктажем.

Повторный инструктаж для нового сотрудника

Проведение повторного инструктажа по защите трудовой деятельности на рабочем месте предполагает полное повторение первичного. Различием в данном случае принято считать только время его проведения. Он должен быть проведен по истечению не более 6 месяцев после того, как произошел первичный инструктаж. Для сотрудников, которые при работе имеют дело с оборудованием повышенной опасности, он проходит раз в квартал.

Его проведением занимается тот же сотрудник. Данный вид инструктажа должен быть пройден всеми работниками, вне зависимости от того, какую должность они сейчас занимают. Сведения по инструктажу могут быть преподнесены как в индивидуальном порядке, так и группе лиц. После проверки знаний обеими сторонами подписывается журнал учета о том, что инструктаж был пройден.

Внеплановый инструктаж в процессе поступления на работу

Внеплановые инструктажи проводятся самим руководителем работников. После того, как обучение будет окончено, работники обязаны подписаться в журнале, предварительно пройдя устную проверку знаний. Его проведение связано с рядом причин, а именно:

• в случае возникновения небезопасных или аварийных ситуаций, произошедших вследствие нарушения какого-либо из пунктов инструктажа охраны труда или безопасности на производстве;
• если в производство было введено новое оборудование, с которым связаны новые правила и требования;
• если инструктаж должен быть проведен по требованию местных органов контроля и надзора;
• при возникших перерывах в рабочем процессе;
• в случае введения в инструктаж новых инструкций или стандартов.

Целевые инструктажи по охране труда при поступлении на работу

Целевой инструктаж принято оформлять в виде приказа на его проведение. При этом оформляется специальный наряд-допуск для работников предприятия.

Причины осуществления целевого инструктажа:

1. При необходимости в выполнении работ на один раз, которые не имеют прямого отношения к основной деятельности сотрудников.
2. В случаях, когда необходимо избавиться от последствий аварийной ситуации на предприятии.
3. В процессе проведения массовых мероприятий со студентами, поступившими на практику, при проведении экскурсий для них.
4. При выполнении работы, для которой необходимо получить наряд-допуск или другой специальный разрешающий документ.

Факт проведения инструктажа фиксируется непосредственно в самих этих специальных документах либо в наряде-допуске. Его необходимо проходить каждый день перед тем, как приступить к работе.

Кандидат на новую должность обязан пройти все необходимые виды инструктажей при приёме на работу. Данная информация фиксируется в специальных журналах по ведению проверок знаний по инструктажам. Их ведением чаще всего занимается менеджер по персоналу, на которого руководитель может возложить эти обязанности. Журналы принято хранить на предприятии на протяжении десяти лет. Такие документы не имеют стандартной формы, поэтому каждая организация разрабатывает их по-своему, в соответствии со своими потребностями и для более удобного их заполнения.

Организация рабочего процесса на любой фирме – ответственный и важный аспект, требующий внимательного и тщательного отношения. Поэтому вновь нанятые сотрудники обязаны проходить инструктаж при приеме на работу, чтобы ознакомится и быть в курсе всех важных моментов своей деятельности. А чем регламентируется охрана труда и как правильно осуществить наставление, мы расскажем в этой статье.

Инструктаж – ознакомление работника с техникой безопасности и правилами работы с оборудованием и инструментами. А так как каждая организация по виду деятельности индивидуальна и применяет разные приборы, которые зависят от вида производственного процесса, то единой инструкции для всех предприятий не существует. Поэтому фирма должна самостоятельно разрабатывать свои правила, в которых будут учтены свои особенности и нюансы.

Основной задачей процесса инструктирования является предотвращение несчастных случаев и прочих неприятностей, которые могут произойти с работниками на производстве. В указаниях также описываются правила и порядок действий в определенных случаях, а также основные моменты, регламентирующие производственный процесс.

Проведение инструктажа при приеме на работу – обязательный аспект, который закреплен законодательно, и за его невыполнение руководитель фирмы, а также ответственные лица могут быть оштрафованы.

Нормативная база

Нормы охраны труда при приеме на работу описываются следующими законодательными актами:

• постановление министерства труда №1 от 13 января 2003 года;
• постановление министерства образования №29 от 13 января 2003 года;
• ГОСТ 12.0.004-90
• Приказ МЧС РФ 645 от 12 декабря 2007 года.

В этих документах описывается все правила и нормативы, которые работодатель обязан учитывать и выполнять в рабочем порядке. Приказ МЧС определяет нормы противопожарной безопасности и порядок действий в опасных случаях, угрожающих жизни и здоровью персонала.

Виды инструктажа

В зависимости от формы и содержания различают следующие виды инструктажей, проводимых при приеме на работу:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой;
• противопожарный.

Каждый из них осуществляется для конкретной задачи и для определенного круга лиц.

Внимание! Каждая организация обязана разрабатывать указания для проведения каждого вида инструктажа самостоятельно, учитывая особенности и характеристику своего трудового процесса.

Вводный инструктаж

Этот тип инструктирования проводится для всех новый работников, которые еще не знакомы с процессом работы на предприятии. Он должен быть осуществлен до подписания трудового договора сотрудником, ответственным за безопасность труда, или инженером по технике безопасности. К такому кругу лиц относятся также:

• студенты или учащиеся, которые проходят практику;
• командировочные работники, впервые посещающие фирму;
• вновь принятые сотрудники, а также переходящие на другую должность.

В тексте вводного инструктажа при приеме на работу происходит знакомство со следующей информацией:

• характеристика организации, сфера ее деятельности, особенности рабочего процесса;
• положения ТК РФ и постановления, регламентирующие трудовую деятельность;
• нормы и правила поведения сотрудников фирмы;
• информация об опасных моментах и принципах поведения при их возникновении;
• санитарно-гигиенические нормы;
• данные о произошедших несчастных случаях на предприятии;
• меры, принимаемые для устранения причин травматизма;
• основы пожарной безопасности;
• правила оказания первой помощи травмированному.

Первичный инструктаж

В этом случае указания и озвучивание правил работы осуществляет руководство фирмы, причем обучение может проводиться как индивидуально, так и для группы лиц. Завершается такой процесс сдачей зачета по полученной информации. Стажироваться новый сотрудник имеет право только после подтверждения знаний.

В процессе обучения при приеме на работу по охране труда нанимаемые работники знакомятся с информацией:

• о применяемом оборудовании и правилами его использования;
• о наличии опасных материалов, участвующих в рабочем процессе;
• о дополнительных приспособлениях и средствах, обеспечивающих нормальный рабочий процесс;
• о мерах предосторожности в трудовой деятельности;
• о моментах, способных привести к чрезвычайным ситуациям;
• о правилах поведения при наступлении опасных случаев.

Внимание! Допускать к работе сотрудника, не сдавшего зачет по технике безопасности, категорически запрещается. Ему должно быть назначено дополнительное время на освоение информации.

Повторный инструктаж

Повторение всей необходимой информации по охране труда проводится не реже чем раз в полгода. Сотрудники должны подтвердить свои знания, полученные при приеме на работу, и ознакомиться с новой информацией по технике безопасности, если таковая имела место.

В случае применения на производстве особо опасных веществ или используется высоко опасное оборудование инструктаж и зачет у сотрудников на таких предприятиях должен проводиться один раз в три месяца.

Внеплановый инструктаж

Обучение сотрудников, которое проводится независимо от графика проведения инструктажей, может быть инициировано по различным причинам, например:

• предаварийное состояние;
• поступление нового оборудование, требующего дополнительных знаний;
• предписание контролирующих организаций;
• выход новых постановлений и законодательных актов;
• возобновление рабочего процесса после простоев.

Целевой инструктаж

Случаи проведения ознакомления сотрудников с новой информацией могут зависеть от следующих обстоятельств:

• придется выполнять работу, которая не зависит от основного рабочего процесса;
• произошла авария, последствия которой необходимо ликвидировать;
• на практику прибыли студенты, ранее не проходившие аттестацию;
• необходимо получить допуск к работе.

Противопожарный инструктаж

Перед окончательным оформлением каждый работник обязан пройти противопожарный инструктаж, который заключается в ознакомлении человека с правилами и нормами пожарной безопасности, особыми пожароопасными местами на предприятии. Также он обязан научиться пользоваться средствами противопожарной обороны. В приказе МЧС описано, когда и какой противопожарный инструктаж проводится при приеме на работу.

Особенности проведения инструктажа

Чтобы точно определить, что должен знать сотрудник, поступающий на работу, руководство организации, совместно с отделом по технике безопасности, обязаны проработать следующие моменты:

1. Определить виды инструктажей и составить график их проведения.
2. Подготовить методические материалы и учебные пособия.
3. Утвердить ответственных лиц и разграничить круги сотрудников для каждого вида инструктажа.
4. Найти учебное помещение.
5. Разработать документацию, включающую в себя все требуемые инструкции и журналы регистрации прохождения инструктажа.

После проведения занятий ответственные лица должны понять, как работники усвоили материал. Для этого проводятся тесты, на основании которых оцениваются полученные знания.

От аттестаций могут быть освобождены сотрудники, которые не работают с оборудованием и приборами, а также не участвующие в опасных производственных процессах.

Заполнение журнала регистрации инструктажа

После проведения инструктажа по технике безопасности и охране труда при приеме на работу каждый сотрудник должен пройти аттестацию. Результаты тестирования должны быть документально подтверждены. Для этого руководитель и инженер по безопасности труда обязаны разработать журнал регистрации инструктажа, в котором будут отражены следующие данные:

1. Вид инструктажа.
2. Дата.
3. ФИО сотрудника, получающего инструкции.
4. Наименование подразделение, куда планирует устроиться человек.
5. Данные инструктирующего.
6. Подписи обеих сторон.

При проведении инструктажей необходимо придерживаться правил:

1. Вводную аттестацию обязано проводить ответственное лицо или инженер по технике безопасности.
2. Первичные и повторные инструктажи имеют право осуществлять начальники подразделений.
3. Дополнительные и целевые аттестации обязаны проводить лица, непосредственно участвующие в этих рабочих процессах.
4. Внеплановые инструктажи по предписанию контролирующих органов обязаны проходить все сотрудники организации без исключения.

Все инструкции и журналы подлежат хранению на предприятии в течение 10 лет.

Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж

За технику безопасности и охрану труда в любой организации несет ответственность, в первую очередь, ее руководитель. Поэтому административным единицам высшего звена не стоит пренебрегать нормами безопасности и требованиям законодательства. Допускать к работе сотрудников, которые не подтвердили свои знания по правилам работы с оборудованием, а также в экстремальных ситуациях, категорически запрещается. Несоблюдение этих требований повлечет за собой административную ответственность и возложение штрафных санкций.

Для индивидуальных предпринимателей штраф в первый раз составит 25 000 руб., а при повторном нарушении – 40 000 руб. Юридические лица облагаются большими санкциями – в 130 000 и 200 000 рублей соответственно.

Важно! Систематическое игнорирование правил и норм техники безопасности может повлечь за собой приостановку деятельности предприятия на срок от 3 месяцев до 3 лет.

Если в результате несчастного случая на производстве погибнет человек, то директору предприятия может грозить уголовное дело и приговор до 5 лет лишения свободы.

Ответственность работника за не проведенный инструктаж

При оформлении нового сотрудника необходимо тщательным образом следить за прохождением им инструктажей по технике безопасности и охране труда. Так как это может повлечь очень тяжкие последствия не только для руководства организации, но и для самого работника. Непрохождение аттестаций может караться дисциплинарным взысканием, таким как штраф, предупреждение или выговор. Однако даже эти меры нередко не пугают людей, что может закончиться очень плачевно.

В случае непредвиденных обстоятельств, аварий или прочих неприятностей любые контролирующие органы, а также сотрудники МЧС, совместно с прокуратурой, обязаны проводить проверки по соблюдению норм ОТ. В их процессе они, в первую очередь, обязательно проверяют наличие журналов регистрации инструктажей, а также соблюдение всех сроков и видов аттестаций.

Поэтому руководители не должны пропускать ни одной даты, а также следить за тем, чтобы каждый сотрудник организации проходил обучение и расписывался в соответствующих журналах.

Техника безопасности – это свод положений и требований, который направлен на обеспечение оптимальных производственных условий. В нее также входят мероприятия, способствующие устранению факторов, негативно влияющих на здоровье сотрудников. Целью ТБ выступают:

• Обеспечение безопасности.
• Защита здоровья.
• Сведение получения травм на производстве к минимуму.
• Формирование системы технических и организационных мероприятий, направленных на снижение либо исключение негативного воздействия вредных факторов во время профессиональной деятельности на предприятии.

Виды инструктажей по технике безопасности

Перед тем как начать выполнение своих обязанностей, каждый работник обязан получить несколько видов инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, целевой и внеплановый

Вводный инструктаж по технике безопасности

Проводится инструктаж со всеми вновь поступившими на работу лицами, независимо от образования, возраста, стажа. В том числе со студентами и учащимися (к примеру, проходящими практику или производственное обучение), временными и командированными сотрудниками. Программа, по которой проводится вводный инструктаж, разрабатывается на основе законодательства РФ и с учетом специфических моментов деятельности организации, утверждается уполномоченными лицами или работодателем в установленном порядке.

Вводный инструктаж проводится специалистом по охране труда или инженерным работником, уполномоченным приказом по предприятию на проведение инструктажей и приёме экзаменов по технике безопасности. Для прохождения такого мероприятия должны быть разработаны программа и инструкция, утверждённая руководителем предприятия.

Основные вопросы, которые отражаются в инструктаже

1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства;
2. Основные нормы законодательства РФ в сфере охраны труда и локальные нормативно-правовые акты.
3. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.
4. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, ответственность за нарушение;
5. Основные вредные факторы на производстве;
6. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены;
7. Правила пожарной безопасности. Действия работников при возникновении пожара;
8. Оказания первой помощи пострадавшим. Действия работников при возникновении несчастного случая на предприятии и т.д.

Прохождение вводного инструктажа должно подтверждаться соответствующей отметкой в журнале регистрации инструктажей, подписью инструктора и самого работника, а также записью с номером приказа о приёме на работу.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Первичный инструктаж проводится с работником на его рабочем руководителем подразделения, до начала самостоятельной работы новым сотрудником.

1. С каждым работником, который пришел в рабочее подразделение, на сезонную работу, по совместительству, а так же кто работает на дому.
2. С работниками организации на время или на постоянной основе, переведёнными из других структурных подразделений, приходящими на новое для себя рабочее место;
3. С работниками, которые находятся в командировке из другого предприятии. Со студентами, которые направлены на практику.

В программу первичного инструктажа должны быть включены вопросы, содержащиеся в инструкции по ТБ и ОТ для данной специальности (должности, рабочего места), а также в иных нормативных актах по ОТ.

Важно!!! Без инструктажа на рабочем ни один работник не должен допускаться к работе.

Повторный инструктаж на рабочем месте

Такой инструктаж, включающий освещение технологических особенностей работ, связанных с повышенной опасностью, проводится с соответствующей категорией работников ежеквартально, с остальными – раз в полгода.

Проведение повторной подготовки по технике безопасности осуществляется по тем же программам, которые разработаны для проведения первичного инструктажа, для проверки уровня знаний, инструкций и правил по технике безопасности с каждым работником по отдельности либо одновременно с группой работников одного рабочего подразделения, либо профессии.

Целевой инструктаж

Данный вид инструктажа серьёзно отличается от всех других тем, что производится лишь в некоторых случаях:

1. Бригада (сотрудники) получают наряд допуск на выполнение работ определенной сложности.
2. Требуется выполнение работ, с которыми данные лица прежде не сталкивались.
3. Проведение различных экскурсий и других внеплановых мероприятий.
4. Участие в ликвидации последствий стихийных бедствий и т.п.

Проводит инструктаж либо инженер по ОТ , либо другое уполномоченное приказом лицо.

Внеплановый инструктаж

Проведение прямым руководителем внеплановых инструктажей предусматривается непосредственно на рабочих местах в случаях:

• введения новой или переработанной нормативной документации;
• замены оборудования или изменения технологического процесса;
• нарушения работником правил ОТ;
• требования должностных лиц органа госрегулирования и надзора;
• перерыва в работе более 30 дней (работы с повышенной опасностью) и более 60 дней – для иных видов работ.

Внеплановые инструктажи проводятся по аналогии с периодическими инструктажами. Но особое внимание необходимо уделить причине их проведения. Внеплановые инструктажи отнюдь не отменяют проведение периодических (повторных) инструктажей

Порядок оформления инструктажа

На всех предприятиях, в организациях и учреждениях, администрации которых предоставлено право приема на работу, должен вестись Журнал учета вводного инструктажа. Журнал хранится у инженера по технике безопасности (или работника, выполняющего в соответствии с приказом руководителя предприятия, организации или учреждения практическую работу по охране труда и технике безопасности), который проводит вводный инструктаж и оформляет все записи в указанном журнале.

Помимо этого журнала, также должен быть и журнал инструктажа на рабочем месте. В данный журнал вносят все записи о проведении инструктажа на рабочем месте, повторного и внепланового инструктажей.

Журнал должен быть разделен на две части:

• в первой части журнала делаются записи о проведении инструктажа на рабочем месте
• во второй части делаются записи о повторном и внеплановом инструктажах.

Оформление записей в журнале возлагается на руководителей структурных подразделении, а при их отсутствии – на руководителя предприятия.

Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, и скреплены печатью предприятия.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто должен проводить инструктаж по технике безопасности?

Ответ: Вводный инструктаж должен проводить специалист по технике безопасности, а первичный и все последующие инструктажи проводит руководитель подразделения.

Вопрос № 2 С какой периодичностью нужно проводить инструктаж по технике безопасности?

Ответ: Инструктаж проводится 1 раз в три месяца – для рабочих, которые обслуживают оборудование и относятся к источникам повышенной опасности и 1 раз в год – для всех остальных работников.